Secretaris

Ben jij dé persoon die altijd het overzicht behoudt, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je goed in verslagleggen? Een baan als secretaris is dan misschien wel iets voor jou. Maar voordat je besluit om te gaan werken als secretaris wil je vast wat meer info. Daarom vind je op deze pagina antwoorden op al je vragen over deze functie. Wat doet een secretaris bijvoorbeeld en hoe zit het met het salaris van een secretaris? Na het lezen van dit artikel weet je alle belangrijke informatie over dit beroep.

Bekijk alle secretaris vacatures

Wat is een secretaris?

Laten we eerst beginnen met een uitleg over deze functie. Wat is een secretaris namelijk? Een secretaris houdt zich bezig met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van vergaderingen en notuleren. Een secretaris kan zich daarnaast ook bezighouden met beleidsmatige taken. Vaak wordt hij of zij ook een ambtelijk secretaris genoemd. Er is een klein verschil tussen een secretaris en een ambtelijk secretaris. Een ambtelijk secretaris is namelijk altijd een betaalde functie. Een secretaris kan ook op vrijwillige basis werken. De werkzaamheden blijven wel hetzelfde. In dit artikel gaan we in op beide gevallen.
 

Salaris secretaris 2024

Nu ben je vast benieuwd wat je gaat verdienen als je voor een betaalde functie als secretaris kiest. Ben je een starter? Dan kun je een salaris van rond de € 2.400 per maand verwachten. Gemiddeld ligt het salaris van een secretaris in 2024 tussen de € 2.400 en € 3.600 bruto per maand. Dit hangt natuurlijk af van jouw werkervaring en de organisatie waarvoor je aan de slag gaat. Wanneer je op vrijwillige basis werkt krijg je meestal een onkostenvergoeding.

Het is altijd fijn om de salarisrange van een functie ongeveer te weten, maar houdt ook altijd rekening met andere zaken die het loon compenseren. Heeft de organisatie bijvoorbeeld aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden? Sluit de werkcultuur aan bij jouw manier van werken? Hoe ver moet je reizen en krijg je reiskostenvergoeding? Dit zijn allemaal onderwerpen die je in je achterhoofd kunt houden tijdens het maken van een keuze.

Goed om te weten: de functie gemeentesecretaris bestaat ook nog eens. Dit is een heel andere functie, waarbij diegene de leiding heeft over de gemeentelijke organisatie. Bij deze functie ligt het salaris dan ook aanzienlijk hoger.
 

Wat doet een secretaris?

Om ervoor te zorgen dat je een concreet beeld hebt van het werk van dit beroep, lees je hieronder meer over de werkzaamheden van een secretaris. Wat doet een secretaris van dag tot dag? Hij of zij zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen. Van de voorbereiding tot de uitwerking van notulen. Dit omvat vaak veel meer dan je denkt. Een secretaris weet precies wie er voor een vergadering uitgenodigd moet worden, zorgt voor duidelijke uitnodigingen en bereidt vervolgens een realistische agenda voor.

Vervolgens bekijkt de secretaris wat er allemaal nodig is voor de vergadering. Welke ruimte moet er gereserveerd worden? Zijn er kantoorartikelen nodig? Is er behoefte aan koffie, thee of hapjes? Of heeft de vergaderruimte een beamer nodig? Dit valt allemaal onder de verantwoordelijkheden. Tijdens de vergaderingen notuleert hij of zij alles en wordt dit vervolgens allemaal in een vergaderverslag verwerkt.

Maar dat is niet alles. De secretaris heeft dagelijks contact met allerlei belanghebbenden over het voeren van het secretariaat. Correspondentie, administratie en advies geven aan het bestuur vallen ook allemaal onder de werkzaamheden. De exacte invulling van het werk verschilt sterk per organisatie. Je kunt ook nog eens specifiek als ambtelijk secretaris, directie secretaris of verenigingssecretaris werken.

Taken van een secretaris

Hieronder vind je de belangrijkste taken van een secretaris:

• voorbereiden van vergaderingen;
• verslagleggen van vergaderingen;
• advies geven over de uitvoering van besluiten;
• administratieve werkzaamheden.

Hoe word je secretaris?

Ben je helemaal warm geworden van het functieprofiel van een secretaris? Dan wil je vast weten hoe je secretaris wordt. Een specifieke opleiding volgen is niet nodig. Kies je voor een baan als ambtelijk secretaris? Dan wordt meestal verwacht dat je een VASMO-opleiding hebt gevolgd. Dit staat voor Vereniging Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschaps Organen. Ook kun je bij verschillende instellingen cursussen volgen voor secretarissen. Er zijn ook genoeg organisaties die helemaal geen diploma of certificaat vragen. Meestal gaat het er vooral om dat je over bepaalde competenties beschikt.

Welke vaardigheden en competenties dit zijn? Natuurlijk wordt er verwacht dat je georganiseerd bent. Je hebt een goed gevoel voor tijd en oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke sociale vaardigheden, want je bent elke dag wel bezig met contact onderhouden met belanghebbenden. En jij hebt zeker geen moeite met advies geven, notuleren en evalueren. Zie jij jezelf hierin terug? Laat dit dan concreet naar voren komen in jouw motivatiebrief.
 

Werken als secretaris

Je weet nu alle belangrijke info over het beroep secretaris. Past deze functie bij jou? Dan hoef je alleen nog te kiezen waar je wilt werken. Vaak ga je aan de slag bij een non-profit organisatie. Dit betekent niet dat je op vrijwillige basis moet werken. Bij veel organisaties kun je gewoon het bovengenoemde salaris krijgen. Er zijn verschillende soorten non-profits; je hoeft dus niet per se bij een goed doel aan de slag. Je kunt bijvoorbeeld ook voor de overheid, bij een hogeschool of in een ziekenhuis werken. Opties genoeg. Benieuwd naar het huidige aanbod? Bekijk dan meteen onze openstaande secretaris vacatures.
 

Overzicht secretaris

Hieronder zie je in één oogopslag alle belangrijke info over dit beroep.