Administrateur

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Zoek je een administratieve baan? Dan is administrateur een van de beroepen om uit te kiezen. Grote kans dat je wel eens van deze functie heb gehoord. Maar voor het kiezen van een beroep of voor het solliciteren naar een baan, is het wel zo handig om precies te weten wat het beroep inhoudt. Want is dit hetzelfde als een administratief medewerker? Wat doet een administrateur dagelijks? Wat voor salaris kun je verwachten? En is het mogelijk om door te groeien? Dat lees je allemaal op deze pagina.
 

Bekijk alle administrateur vacatures

Wat is een administrateur?

Eerst even een stapje terug: wat is een administrateur precies? Dit is eigenlijk een overkoepelende term voor meerdere administratieve beroepen. Zo zijn er administrateurs die vooral te maken hebben met financiën, maar ook die meer secretariële taken hebben. In een groot bedrijf staat deze functie meestal boven een administratief medewerker. Dan is hij of zij de verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Bij kleinere bedrijven heeft één persoon vaak allebei de functies.
 

Wat verdient een administrateur?

Belangrijk voor jouw keuze: wat verdient een administrateur eigenlijk? Natuurlijk verschilt dit per opleidingsniveau, ervaring en werkgever. Met een hbo-diploma en veel ervaring krijg je een hoger salaris als administrateur dan met een mbo-diploma en weinig werkervaring. Als starter met een mbo-achtergrond begin je op fulltime basis met zo’n € 2.000 bruto per maand. Op hbo-niveau is dat ongeveer € 2.400 per maand. Daarna maak je waarschijnlijk stappen qua salaris en wordt dit meer. Gemiddeld krijgt een administrateur een salaris van zo’n € 2.700 bruto per maand. Benieuwd hoeveel dit netto is? Bereken het met onze bruto-netto-calculator.
 

Wat doet een administrateur?

Nu even concreet: wat doet een administrateur dagelijks? En hoe verschillen de taken van een administrateur met die van een administratief medewerker? We verklappen het vast: eigenlijk niet zoveel. Het grootste verschil is dat een administrateur verantwoordelijk is voor de administratieve werkzaamheden. Meestal werken er dus verschillende medewerkers onder jou. Werk je bij een klein bedrijf? Dan zijn er vaak geen aparte administratieve medewerkers en administrateurs. In dit geval worden de termen door elkaar gebruikt. Dan zijn de taken dus hetzelfde.
 
Meestal is er een verschil tussen administrateurs met financiële taken en met secretariële taken. Als je vooral secretariële taken hebt, ben je eigenlijk secretaresse of secretarieel medewerker. Verder zijn er binnen de financiële tak nog bepaalde specialisaties, zoals personeelsadministratie of salarisadministratie. Benieuwd wat je binnen deze specialisaties dagelijks doet? Bekijk dan onze pagina over de salarisadministratie en medewerker personeelzaken. Als algemeen administrateur houd jij je vooral bezig met de boekhouding en andere financiële gegevens van een bedrijf.

Taken van een administrateur

Dit zijn een paar voorbeelden van de werkzaamheden:

  • verzamelen, ordenen en registreren van de financiën van een bedrijf;
  • analyseren van financiële gegevens;
  • maken van rapporten op basis van de financiële analyse;
  • verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • doen van aangifte voor de omzetbelasting;

 

Hoe word je administrateur?

Er zijn verschillende wegen naar het beroep administrateur. Met de mbo-opleidingen Medewerker Financiële Administratie op niveau 2 en Financieel Administratief Medewerker op niveau 3 leg je bijvoorbeeld een goede basis. Bij Bedrijfsadministrateur op niveau 4 doe je ook de juiste kennis op om leiding te geven. Daarnaast gaat een financiële hbo-opleiding, zoals Accountancy, nog een stapje verder. Dat is dus een goede achtergrond als je wilt doorgroeien binnen de financiële tak van een bedrijf.
 

Werken als administrateur

Als administrateur kun je bij veel verschillende bedrijven werken. Logisch natuurlijk, want iedere organisatie heeft werknemers nodig die de cijfers in de gaten houden. Dus of je nou bij een kledingwebshop wilt werken, voor een uitgeverij van magazines of voor een leverancier van hardware, het is allemaal mogelijk. Bij een groot bedrijf werk je waarschijnlijk in een team met administratief medewerkers. Werk je voor een kleiner bedrijf? Dan kan het zijn dat je zelfstandig werkt.
 

Overzicht administrateur

In de tabel hieronder zie je in één oogopslag de belangrijkste info over dit beroep.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel 
Opleidingsniveau Mbo, hbo
Salarisindicatie € 2.000 – € 3.610
Doorgroeimogelijkheden  Bedrijfsadministrateur, hoofd financiële administratie
Competenties & vaardigheden Accuraat, boekhouden, delegeren, doorzettingsvermogen, Excel, factureren, organiseren, resultaatgericht, stressbestendig, verantwoordelijkheid, zelfstandig werken
Gerelateerde functies Administratief medewerker, financieel administratief medewerker, salarisadministrateur, secretarieel medewerker, secretaresse

FAQ

  • Wat doet een administrateur?
    De taken van een administrateur komen overeen met die van een administratief medewerker. Je houdt je bezig met een specifieke specialisatie, zoals de personeels- of salarisadministratie, of verzorgt de algemene boekhouding van een bedrijf.
  • Wil je werken als administrateur?
    Neem dan eens een kijkje tussen het vacatureaanbod van Jobbird. Wie weet vind je daar wel een leuke baan die bij je past.
  • Wat is het verschil tussen een administrateur en een administratief medewerker?
    In een groot bedrijf heeft de administrateur meestal de eindverantwoordelijkheid over de taken van alle administratief medewerkers. Bij een kleiner bedrijf heeft een werknemer meestal de taken van beide functies in één.
  • Wat verdient een administrateur?
    Een administrateur verdient gemiddeld zo’n € 2.700 bruto per maand. Dit is natuurlijk afhankelijk van je opleidingsniveau, werkervaring en werkplek.