Roostermaker

Heb je affiniteit met het onderwijs en geniet je van puzzelen? Grote kans dat een baan als roostermaker dan iets is voor jou. Maar voordat je een duik neemt in ons aanbod aan vacatures, is het wel zo handig om wat meer info over het beroep te hebben. Want je weet waarschijnlijk wel dat een roostermaker het schoolrooster van leerlingen verzorgt, maar hoe zien de dagelijkse taken er precies uit? Wat verdient een roostermaker eigenlijk? En hoe kun je roostermaker worden? Je leest het allemaal in onze functieomschrijving van roostermaker.
 

Bekijk alle roostermaker vacatures

Wat is een roostermaker?

Roostermakers werken in het onderwijs, meestal op een middelbare school, mbo-school of hbo-instelling. Ze hebben een administratieve functie en verzorgen de roosters van leerlingen en docenten. Daarbij houden ze rekening met de beschikbaarheid van lokalen en andere externe factors. Een roostermaker werkt meestal op de school zelf en overlegt daar met belanghebbenden over het opstellen van roosters. Als je niet op een school werkt, kan het zijn dat je een wfm specialist bent. Je maakt dan roosters, maar hebt ook aanvullende taken, zoals de werkdruk binnen een bedrijf voorspellen.

Het werk als roostermaker is ingewikkelder dan je misschien in eerste instantie denkt, omdat je met zoveel zaken rekening moet houden. Een kleine wijziging in beschikbaarheid kan ervoor zorgen dat het hele rooster opnieuw gemaakt moet worden. Daarom is het werk van een roostermaker ontzettend belangrijk; wijzigingen moeten meteen worden opgepakt, zodat de lessen zoveel mogelijk door kunnen gaan.

Zoek je een vergelijkbare functie, maar niet in het onderwijs? Neem dan eens een kijkje op onze pagina’s over de functies planner en personeelsplanner.
 

Salaris roostermaker 2025

Als je deze functie overweegt, ben je vast benieuwd naar het salaris van een roostermaker. Dus wat verdient een roostermaker gemiddeld per maand? Ten eerste is het roostermaker salaris afhankelijk van de school waarop je werkt. Je valt namelijk onder de cao van de specifieke werkplek: cao vo (voortgezet onderwijs), cao mbo of cao hbo. De salarisschalen kunnen per cao verschillen. Voor de cao vo val je meestal in salarisschaal 8. In dat geval ligt het roostermaker salaris in 2025 ongveer tussen de € 2.350 en € 3.500 bruto per maand. Dat kan natuurlijk meer worden als er loonsverhoging plaatsvindt in een volgende cao.
 

Wat doet een roostermaker?

Dat een roostermaker de roosters van leerlingen en docenten opzet, weet je inmiddels wel. Maar hoe zien deze werkzaamheden er precies uit? Je gebruikt software zoals Zermelo, Syllabus Plus, Xedule en TermTime om roosters op te zetten, en houdt daarbij rekening met verschillende factors, zoals de beschikbaarheid van lokalen, de werktijden van docenten en de vakkenkeuze van leerlingen. Het maken van de roosters is dus een grote puzzel waarbij je streeft naar het beste resultaat.

Als het nieuwe algemene rooster eenmaal af is, houd je in de gaten of alles goed gaat. Wanneer er wijzigingen plaatsvinden, zoals de (langdurige) afwezigheid van een docent of de komst van nieuwe docenten, pas je de roosters aan. Ook als er plotseling iets gebeurt, zoals een docent die ziek is, los je dit meteen op, door een vervanger in te plannen of met lessen te schuiven. Het werk als roostermaker bestaat dus uit veel puzzelen en constant schakelen.

Taken van een roostermaker

Even concreet op een rijtje: dit zijn een aantal belangrijke taken van een roostermaker:

• inventariseren van persoonlijke gegevens van leerlingen, docenten, lokalen en andere betrokkenen;
• opzetten van een compleet nieuw rooster van leerlingen en docenten aan het begin van een periode aan de hand van roostersoftware;
• aanbrengen van wijzigingen in het rooster indien nodig;
• zo snel mogelijk oplossingen bedenken als een docent plotseling wegvalt;
• communiceren van roosterwijzigingen naar leerlingen en docenten.

Hoe word je roostermaker?

Er is geen specifieke opleiding om roostermaker te worden. In plaats van een roostermaker opleiding volg je een cursus om de juiste vaardigheden op te doen. Denk hierbij aan een cursus van Zermelo of Untis. Maar er zijn volop mogelijkheden, dus speur het internet eens af en ontdek welke opties je hebt. De meeste cursussen vragen als toegangseis hbo-denkniveau. Dit betekent dus niet dat je per se een hbo-diploma op zak hoeft te hebben; mbo afgestudeerden hebben ook toegang tot de meeste cursussen. Meestal testen ze het hbo-denkniveau aan de hand van een assessment voordat je wordt toegelaten.

Cursus behaald? Neem dan meteen een kijkje tussen ons aanbod aan roostermaker vacatures. Lees onze sollicitatietips door om je goed voor te bereiden. Wie weet start je dan binnenkort al aan een nieuwe uitdaging.

Bekijk onze sollicitatietips

Werken als roostermaker

Als roostermaker werk je dus meestal op een middelbare school of bij een mbo- of hbo-instelling. Je werkt in principe zelfstandig aan het rooster, maar overlegt wel volop met collega’s om rekening te houden met hun persoonlijke situatie en voorkeuren. Denk hierbij aan decanen, docenten en eventueel de directie van de school.

Benieuwd of een baan als roostermaker iets voor jou is? De belangrijkste competenties van een roostermaker zijn stressbestendig en een goed aanpassingsvermogen. Je moet namelijk constant op de hoogte blijven van veranderingen en aan de hand daarvan meteen schakelen. Ook is het mooi meegenomen als je van puzzelen houdt; het maken van roosters is namelijk net één grote puzzel. Vind je het onderwijs enorm belangrijk, maar wil je niet per se lesgeven? Dan is een baan als roostermaker een geweldige optie om toch jouw steentje bij te dragen aan beter onderwijs.
 

Overzicht roostermaker

In de tabel hieronder zie je in één oogopslag de belangrijkste info over dit beroep.