Management assistent

Ben je een uitstekende planner en haal je voldoening uit een goedgevulde agenda? Dan is er een kans dat management assistent hét beroep is voor jou. Maar het management van een bedrijf ondersteunen, hoe doet een management assistent dat precies? Dat vertelt Jobbird je in deze functieomschrijving van een management assistent. Van het salaris tot de werkzaamheden en de benodigde opleiding, we bespreken het allemaal. Zo weet je straks precies of deze functie iets voor jou is en ga je goed voorbereid het sollicitatieproces in. Wil je meteen jouw baankansen inschatten? Klik dan door naar het vacatureaanbod.
 

Bekijk alle management assistent vacatures

Wat is een management assistent?

Laten we beginnen bij het begin: wat is een management assistent precies? Je kent dit beroep misschien ook wel onder de wat meer ouderwetse naam directiesecretaresse. Een management assistent is eigenlijk precies hetzelfde: iemand die het management van een bedrijf ondersteunt met verschillende werkzaamheden. Je bent dus een echt manusje-van-alles, en helpt met alles waar het management behoefte aan heeft. Van het inplannen van afspraken tot het organiseren van meetings en het notuleren tijdens vergaderingen, jij pakt het allemaal op.
 

Salaris management assistent 2024

Voordat we het over het takenpakket hebben, ben je vast benieuwd naar het bruto salaris van een management assistent. Dus wat verdient een management assistent precies? Het salaris ligt in 2024 ongeveer tussen de € 2.350 en € 4.200 bruto per maand. Waarschijnlijk begin je als junior management assistent met zo’n € 2.350 bruto per maand. Soms ligt je startsalaris wat hoger, afhankelijk van je vooropleiding en het bedrijf waar je werkt. Heb je al meer ervaring opgedaan? Het salaris van een senior management assistent ligt ongeveer rond de € 4.200 bruto per maand.

Je hebt natuurlijk niet alleen recht op salaris. Als management assistent krijg je ook allerlei extra’s, zoals vakantiedagen, reiskostenvergoeding en eventuele bonussen. De secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen per bedrijf. Informeer hier dus altijd goed naar als je solliciteert.
 

Wat doet een management assistent?

Dat je binnen deze functie het management van een bedrijf ondersteunt, begrijp je waarschijnlijk wel. Maar wat doet een management assistent dan precies van dag tot dag? Je houdt bijvoorbeeld de agenda’s van het management in de gaten. Waarschijnlijk doe je dit voor een aantal managers. Je bekijkt nieuwe uitnodigingen voor afspraken en zet deze in de agenda. Of je plant zelf meetings in die passen in het weekschema. Je houdt rekening met lunch, pauzes en tijd om mails te beantwoorden en overlegt met de managers hoe zij hun agenda het liefst willen indelen.

Niet alleen het inplannen van vergaderingen hoort bij jouw werkzaamheden als management assistent. Je organiseert deze ook. Zo geef je elke aanwezige een briefing, zorg je voor een kop koffie en zet je eventueel een presentatie in elkaar. Tijdens de vergaderingen maak je notities. Naderhand stuur je een kopie van deze notulen naar de aanwezigen.

Welke taken je als management assistent nog meer hebt? Je organiseert bijvoorbeeld ook zakenreizen of evenementen. Komen er gasten langs op kantoor? Dan ontvang jij ze, geef je ze een kop koffie of thee en begeleid je ze naar de juiste plek. Afhankelijk van de behoeften van het management, heb je als management assistent nog andere werkzaamheden. Het is daarom belangrijk altijd goed te overleggen met het management.

Taken van een management assistent

• Agenda’s beheren van het management;
• vergaderingen organiseren en inplannen;
• notuleren tijdens vergaderingen;
• ontvangen van gasten;
• organiseren van zakenreizen en evenementen;
• beantwoorden van mails en telefoontjes.

Hoe word je management assistent?

Lijkt het je wel wat om management assistent te worden? Meestal vragen werkgevers om een mbo-4-opleiding, bijvoorbeeld Office & Management Support Specialist of Management Assistant. Soms is een andere secretariële opleiding voldoende. Lees daarom altijd goed de vacatureteksten door, zodat je precies weet aan welke eisen je moet voldoen.

Welke opleiding je ook gevolgd hebt, elke management assistent moet bepaalde vaardigheden onder de knie hebben. Zo is complex agendabeheer erg belangrijk, net als het goed kunnen plannen en notuleren. Ben jij daarnaast ook nog eens erg georganiseerd en communiceer je duidelijk? Grote kans dat een baan als management-assistent goed bij je past.
 

Werken als management assistent

Het management van elk groot bedrijf kan wel wat extra hulp gebruiken, daarom kom je deze functie op veel verschillende plekken tegen. Kies bijvoorbeeld voor een baan als management assistent in de zorg of bij een gemeente. Bij wat voor organisatie je aan de slag gaat, is dus helemaal aan jou. Je werkt in ieder geval altijd voor het management en bent veel in contact met andere secretarieel medewerkers. Belangrijk om te weten is dat jouw takenpakket kan verschillen per bedrijf, maar ook per management. Het is daarom handig als je flexibel bent en er geen moeite mee hebt je manier van werken aan te passen. Iets voor jou? In ons overzicht met management assistent vacatures vind je alle mogelijkheden op dit moment.
 

Overzicht management assistent

Geen zin om deze hele pagina door te lezen? In de tabel hieronder vind je de belangrijkste informatie over dit beroep.