Data entry medewerker

Zoek jij (tijdelijk) administratief werk en ben je benieuwd of een baan als data entry medewerker iets voor je is? Als je secuur en snel werkt, gek bent op data en goed met computers overweg kunt, waarschijnlijk wel. Wil je graag nog wat meer weten over dit beroep? Lees dan even verder, want op deze pagina vind je alle belangrijke informatie op een rij. Zo krijg je bijvoorbeeld antwoord op vragen als ‘Wat is een data entry medewerker?’, ‘Wat is het salaris van een data entry medewerker?’ en ‘Wat doet een data entry medewerker?’. Ben je daarna klaar om te solliciteren? Dat doe je via onderstaande button.
 

Bekijk alle data entry medewerker vacatures

Wat is een data entry medewerker?

Een data entry medewerker is iemand die zich bezighoudt met, jawel, data entry. Of gewoon in het Nederlands: gegevensinvoer. Het gaat hier vaak om een grote hoeveelheid data die de medewerker invoert, aanpast en/of controleert in een computersysteem. Het is een administratieve functie waarbij zowel snelheid als nauwkeurigheid belangrijk is. Andere namen voor deze functie zijn datatypist, administratief medewerker data entry, datacorrector of simpelweg gegevensinvoerder.
 

Salaris data entry medewerker 2025

Als je denkt aan een baan als data entry medewerker, ben je vast benieuwd wat je ongeveer verdient met dit werk. Het salaris van een data entry medewerker ligt in 2025 meestal ergens tussen de € 2.350 en € 3.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De salarissen lopen dus flink uiteen. Dit komt omdat er grote verschillen zijn tussen het opleidingsniveau en de werkervaring van verschillende data entry medewerkers. Zo wordt bepaald data entry werk gedaan door studenten, terwijl er voor andere banen werkervaring nodig is. Dat is bijvoorbeeld het geval als je met vertrouwelijke gegevens werkt.

Ook spoedklussen drijven het data entry medeweker salaris op. Soms zoeken bedrijven met spoed naar medewerkers die in een korte tijd een grote hoeveelheid data kunnen verwerken. Omdat het niet altijd makkelijk is om hier het juiste personeel voor te vinden, ligt het data entry medewerker salaris voor een spoedklus hoger dan bij vergelijkbaar werk waar geen haast bij is of waarvoor veel kandidaten te vinden zijn. Een kwestie van vraag en aanbod, dus.

Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen sterk. Je hebt altijd recht op vakantiegeld en vakantiedagen, maar het kan dat deze al in je uurloon zijn opgenomen. Dit is vaak zo bij een bijbaan of vakantiewerk. Daarnaast krijg je mogelijk reiskostenvergoeding. Als je in vaste dienst bent, zijn de arbeidsvoorwaarden vaak uitgebreider. Denk aan trainingsmogelijkheden of pensioenopbouw.
 

Wat doet een data entry medewerker?

Ook handig om te weten: wat doet een data entry medewerker nou precies? Heel specifiek kunnen we niet zijn, want het werk verschilt per werkgever. Maar data entry werkzaamheden bestaan in ieder geval altijd uit het verwerken van een heleboel gegevens. Afhankelijk van de klus gaat het bijvoorbeeld om data die van papieren documenten in de computer gezet moeten worden of gegevens die in een nieuw systeem moeten komen. Ook het type gegevens verschilt: van financiële data en klantafspraken tot artikelgegevens en urenregistraties. Of we dan wel iets duidelijker kunnen zijn over de systemen waarmee je werkt? Helaas, ook die verschillen. Denk aan SAP-systemen, ERP-systemen en Microsoft Excel.

Als data entry medewerker houd je je dus voornamelijk bezig met het invoeren van data, maar je hebt soms ook andere administratieve taken. Je hebt bijvoorbeeld contact met leveranciers of klanten over (ontbrekende) data en rapporteert knelpunten die je tegenkomt. Soms handel je ook binnenkomende telefoongesprekken en e-mails af. Het verschilt per werkgever of je dit soort bijkomende werkzaamheden hebt.

Taken van een data entry medewerker

• Het invoeren, aanpassen, aanvullen en/of controleren van grote hoeveelheden data;
• verhelpen en/of rapporten van knelpunten die je tegenkomt tijdens je werk;
• eventueel contact onderhouden met leveranciers, klanten of andere partijen over de data;
• eventueel afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails.

Hoe word je data entry medewerker?

In de meeste gevallen heb je geen diploma of werkervaring nodig voor een baan als data entry medewerker. Dit werk wordt dan ook vaak gedaan door studenten en starters. Meestal wordt er wel minimaal mbo-werk- en -denkniveau gevraagd. Ook ervaring met administratief werk komt van pas en is voor sommige werkgevers een pre of eis. Dit is bijvoorbeeld vaak zo bij projecten met vertrouwelijke gegevens. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je goed met computers overweg kunt. Kennis van een bepaald systeem of programma is niet altijd vereist, maar je moet zo’n systeem of programma wel snel onder de knie krijgen.

Verder is het voor dit beroep belangrijk dat je een snelle, nauwkeurige werker bent en het leuk vindt om dag in dag uit voor de computer te zitten. Je doet soms een tijd lang repeterende werkzaamheden, maar het is belangrijk dat je ook dán secuur blijft. Ook houd je uiteraard van data en raak je niet snel van de wijs van grote hoeveelheden gegevens.

Wil jij graag voor langere tijd aan de slag als data entry medewerker en zoek je een opleiding die je voorbereidt op dit vak? Denk dan eens aan de mbo-opleidingen Medewerker Administratie (niveau 2) of Financieel Administratief Medewerker (niveau 3).
 

Werken als data entry medewerker

Werken als data entry medewerker kan bij de meest uiteenlopende organisaties, van de overheid tot commerciële bedrijven. Afhankelijk van de grootte van het project, doe je het werk in je eentje of met andere data entry medewerkers. Daarnaast werk je soms samen met andere collega’s. Wie dat precies zijn, hangt van het type bedrijf af. Denk aan salarisadministrateurs, data-analisten en de office manager. Ook heb je mogelijk contact met externe partijen, zoals leveranciers en klanten.

Er zijn veel data entry medewerker vacatures voor tijdelijk werk te vinden. Bedrijven zoeken vaak werkgevers die in een paar maanden een heleboel gegevens kunnen invoeren, bijvoorbeeld in een nieuw systeem. Als het project klaar is, eindigt ook het contract. Er zijn daarom veel mogelijkheden om als data entry medewerker aan de slag te gaan via een uitzendbureau. Ideaal voor bijvoorbeeld studenten of mensen die een tussenjaar hebben. Toch zijn er ook mogelijkheden om voor langere tijd te werken als data entry medewerker. In dat geval kun je na afronding van een project aan de slag met de volgende klus.

Enthousiast geworden over de functie? Neem dan snel een kijkje bij onze data entry medewerker vacatures en ontdek wat de mogelijkheden zijn.
 

Overzicht data entry medewerker

In onderstaande tabel vind je de belangrijkste informatie over dit beroep op een rij.