Reiskostenvergoeding: waar heb je recht op?

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Een stukje verder reizen voor je droombaan is voor jou geen probleem. Maar die reiskosten kunnen flink oplopen en daar zit je dan weer niet op te wachten. Gelukkig heb je bij de meeste bedrijven gewoon recht op reiskostenvergoeding, dus hoef je jouw reiskosten niet zelf te betalen. Maar is reiskostenvergoeding verplicht, wat is de maximale vergoeding die je kunt krijgen en wanneer krijg je deze vergoeding? Het antwoord op deze vragen en meer vind je in dit artikel. Lees dus gauw verder, dan weet jij precies waar je recht op hebt.
 

Reiskosten berekenen

Wat is reiskostenvergoeding?

Reiskostenvergoeding, ook wel woon werkverkeer vergoeding, reisvergoeding of kilometervergoeding genoemd, is een vergoeding van je reiskosten. Zo krijg je jouw reiskosten vergoed die je maakt van woon naar werk, maar ook reizen die je maakt naar bijvoorbeeld klanten of afspraken buiten de deur. Dit kan met de auto zijn, maar meestal krijg je ook reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer. Soms krijg je van de werkgever bijvoorbeeld een tankkaart die je kunt gebruiken om mee te reizen, maar je werkgever kan je ook het bedrag terugbetalen, bijvoorbeeld bij je loon.
 

Wanneer heb je recht op reiskostenvergoeding?

Krijg je dan standaard reiskostenvergoeding voor je woon werk afstand of reizen die je maakt voor werk buiten kantoor? Helaas niet. Reiskostenvergoeding is namelijk niet verplicht en er is geen wettelijke reiskostenvergoeding waar iedereen recht op heeft. Wanneer krijg je dan wel je reiskosten vergoed? Werkgevers zijn alleen verplicht om reiskosten te vergoeden als dat in de cao, het bedrijfsreglement of in jouw arbeidsovereenkomst staat als deel van je secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook de hoogte van jouw vergoeding staat vast in je contract, bedrijfsreglement of cao. Sommige werkgevers geven een vaste reiskostenvergoeding, maar vaak kiest een werkgever voor vergoeding per km. De werkgever betaalt € 0,19 per kilometer belastingvrij, maar het kan ook zijn dat je meer vergoeding krijgt. Alles boven de € 0,19 wordt echter gezien als loon en hierover moet je dus wel belasting betalen. Benieuwd hoeveel reiskosten jij gaat maken zodat je jouw reiskostenvergoeding kunt berekenen? Lees dan ons artikel over reiskosten berekenen.
 
Als je een auto of ov-kaart van de zaak hebt, krijg je hier geen reiskostenvergoeding over. Dit zijn namelijk kosten die je werkgever van huis uit al op zich neemt. Meer weten over een auto van de zaak? Lees dan ons artikel over auto van de zaak. Of lees alles wat je moet weten over een fiets van de zaak.
 

Krijg je nog reiskostenvergoeding bij thuiswerken?

Veel mensen hebben geen gebruik kunnen maken van hun reiskostenvergoeding in 2020, omdat we opeens massaal thuis gingen werken. Maar tot in ieder geval juli 2021 kunnen volgens de Belastingdienst bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, zelfs als medewerkers (volledig) thuiswerken. Dit geldt echter alleen voor vaste reiskostenvergoedingen die al vóór 13 maart 2020 werden toegekend.
 

Moet je reiskostenvergoeding aangeven bij de belastingdienst?

Alles wat je boven de € 0,19 per kilometer aan vergoeding krijgt, wordt gezien als loon en daar betaal je dus belasting over. Als je met het openbaar vervoer reist, kan je werkgever kiezen of hij of zij belastingvrij tot € 0,19 per kilometer vergoedt of de ov-kosten zelf belastingvrij betaalt.
 
Als je bij jouw werkgever geen recht hebt op reiskostenvergoeding, kun je de kosten die je maakt met reizen wel aftrekken bij de Belastingdienst.

FAQ

  • Vanaf wanneer heb ik recht op reiskostenvergoeding?
    Je hebt recht op reiskostenvergoeding als dit vastgesteld staat in je cao, het bedrijfsreglement of je contract. Hiervoor maakt het niet uit hoe, hoeveel of hoe vaak je reist.
  • Wanneer heb je recht op kilometervergoeding?
    Ook op kilometervergoeding heb je recht als dit staat in je contract, cao of bedrijfsreglement. Vaak spreken we over kilometervergoeding als er gereden wordt met de auto.