Wat zijn de regels omtrent kilometervergoeding?

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Je bent blij met je werk, echt, maar je vindt het nou ook weer niet nodig om dagelijks (veel) te moeten betalen om op je werkplek te komen. Het openbaar vervoer is duur, net als benzine en een eigen auto, dus de kosten zouden behoorlijk oplopen als je dit allemaal zelf moest betalen. Werkgevers snappen dit natuurlijk ook, en bieden daarom vaak een reiskostenvergoeding aan. Bijvoorbeeld in de vorm van een kilometervergoeding. Maar wat is dat eigenlijk precies? Is er een standaard kilometervergoeding die je kunt verwachten of misschien een maximale kilometervergoeding om rekening mee te houden? Wij hebben het voor je uitgezocht en de belangrijkste info hieronder op een rijtje gezet.
 

Wat is reiskostenvergoeding?

Wat is kilometervergoeding?

Als je met je eigen vervoer naar je werk reist, kan je werkgever de kosten die je daarvoor maakt (deels) vergoeden. Dit heet kilometervergoeding of reiskostenvergoeding. De term kilometervergoeding wordt meestal gebruikt voor de vergoeding die je krijgt als je met de auto (of met ander eigen vervoer, zoals een motor) van en naar je werk reist, al kunnen ook ov-kosten per kilometer worden vergoed.
 

Wat is de standaard kilometervergoeding?

Aangezien een kilometervergoeding niet verplicht is en je werkgever vrij is in hoeveel hij eventueel vergoedt, bestaat er eigenlijk niet zoiets als een standaard kilometervergoeding. Toch kom je waarschijnlijk vaak het bedrag van € 0,19 per kilometer tegen. Dat komt omdat dit het bedrag is dat je werkgever maximaal per kilometer mag vergoeden zonder dat jij daar belasting over betaalt. Ongeacht de prijs per km, is de vergoeding daarom vaak € 0,19 per kilometer.
 
Krijg je een hogere km-vergoeding? Dan wordt het deel boven de € 0,19 per kilometer als loon gezien. Hierover moet je werkgever loonheffingen inhouden. Bij deze regel maakt het niet uit met welk vervoer je reist. Ook als je met het openbaar vervoer komt en een vergoeding per kilometer ontvangt, krijg je tot € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoed. Je werkgever kan er ook voor kiezen om de werkelijk gemaakte reiskosten te vergoeden als je met het openbaar vervoer reist. Daarover betaal je geen belasting.
 

Voor welke reizen krijg je een zakelijke kilometervergoeding?

De kilometervergoeding zoals hierboven beschreven geldt voor zakelijke reizen. Voor de meeste werknemers zijn dat alleen de reizen tussen je woonplaats en vaste werkplaats, dus woon-werkverkeer. Of je werkgever je hiervoor een km-vergoeding geeft, hangt af van de afspraken in je cao of contract. Hij kan ook kiezen voor een vaste reiskostenvergoeding of juist helemaal niks vergoeden. Reis je naar klanten of afspraken buiten de deur? Ook dit zijn zakelijke reizen. Deze kilometers worden in de meeste gevallen vergoed door je werkgever.
 

Wat is de maximale kilometervergoeding?

In principe is er geen maximale kilometervergoeding, al betaal je dus belasting over je reiskosten als je meer dan € 0,19 per kilometer vergoed krijgt. Er is ook geen vaste regel over de maximale reisafstand die je vergoed krijgt, maar je werkgever mag wel zelf een maximum instellen. Vaak geldt er ook een minimum en is de eerste 10 kilometer voor eigen rekening. Kijk hiervoor in je contract of vraag het na bij de HR-afdeling van je werkgever. Ben je benieuwd of met € 0,19 per kilometer je volledige reiskosten worden gedekt of wat je eventueel zelf moet bijleggen? Ontdek het op onze pagina over reiskosten berekenen.

FAQ

  • Wat was de km-vergoeding in 2020?
    De belastingvrije kilometervergoeding was ook in 2020 € 0,19. Of je als werknemer reiskostenvergoeding kreeg en hoe hoog die dan was, hangt af van jouw werkgever.
  • Wat is de maximale kilometervergoeding?
    Er bestaat geen maximale kilometervergoeding.
  • Wat is de standaard kilometervergoeding?
    De standaard kilometervergoeding is € 0,19.

Andere Artikelen