Secretaresse

Ben jij een sociale vlinder en ben je een kei in structuur aanbrengen? Houd jij er daarnaast van om anderen te helpen en wil je op kantoor aan de slag? Dan is een ondersteunende administratieve functie waarschijnlijk iets voor jou. Werken als secretaresse is misschien wel jouw ideale baan. Eerst wil je natuurlijk wel weten wat deze functie inhoudt. Want wat is een secretaresse? Wat verdient een secretaresse? En wat doet een secretaresse? In deze functieomschrijving lees je het allemaal. Trouwens, zowel mannen als vrouwen kunnen aan de slag als secretaresse.
 

Bekijk alle secretaresse vacatures

Wat is een secretaresse?

Jij bent aan het oriënteren op een andere functie en werken als secretaresse klinkt interessant. Het eerste wat je je natuurlijk afvraagt is: wat is een secretaresse? Een secretaresse is een administratief medewerker die secretariële werkzaamheden uitvoert. Deze persoon ondersteunt een leidinggevende of afdeling met allerlei taken. Daarnaast is een secretaresse vaak het visitekaartje van het bedrijf. Hij of zij ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Ook staat een secretaresse klanten en andere belanghebbenden telefonisch te woord en is hij of zij het aanspreekpunt voor diverse zaken in het bedrijf.

Salaris secretaresse 2024

Voordat je kiest voor een baan als secretaresse is het handig om naar de cijfers te kijken. Denk hierbij niet alleen aan het salaris, maar ook aan de secundaire arbeidsvoorwaarden van een secretaresse. Je krijgt bijvoorbeeld vaak je reiskosten vergoed, maar een auto van de zaak zal er niet snel inzitten. Het aantal extra vakantiedagen dat je krijgt, verschilt per bedrijf en is niet afhankelijk van jouw functie. En nu gaan we het hebben over het salaris. Je bent vast benieuwd wat het inkomen van een secretaresse is. Het bruto salaris van een secretaresse ligt in 2024 tussen de € 2.350 en € 2.950 per maand. Dit is afhankelijk van diverse factoren, zoals je opleidingsniveau, ervaring en de grootte van het bedrijf.

Wat doet een secretaresse?

Een secretaresse heeft een belangrijke ondersteunende functie binnen een bedrijf. Maar wat doet een secretaresse dagelijks? Dat leggen wij je uit in deze functieomschrijving van een secretaresse. In deze functie is hij of zij verantwoordelijk voor het goede verloop van de werkprocessen. Dit wordt gerealiseerd door te zorgen voor orde in de chaos. Een secretaresse denkt altijd twee stappen verder dan de rest. Want een goede voorbereiding is het halve werk.

Taken van een secretaresse

Om je een beter beeld te geven van de invulling van de werkzaamheden van een secretaresse, lees je hieronder een aantal taken die een secretaresse dagelijks uitvoert.

• agendabeheer;
• archiveren van documenten;
• bezoekers ontvangen;
• controleren van administratieve gegevens;
• telefoon beantwoorden;
• verzorgen en afhandelen van correspondentie;
• voorraadbeheer.

Werken als secretaresse?

Heb je dit artikel doorgelezen en wil jij meteen werken als secretaresse? Dat kan bij veel verschillende bedrijven. Jij kunt kiezen of je voor een klein bedrijf aan de slag wilt of op een afdeling van een groot bedrijf wilt werken. Het is handig om te weten wat werkgevers van jou als secretaresse verwachten. Zo kun je jouw sollicitatiegesprek goed voorbereid ingaan. Zo is het een pluspunt als je bijvoorbeeld een opleiding tot Secretaresse hebt gevolgd, maar is dat niet per se nodig. Er wordt meestal mbo werk- en denkniveau gevraagd. Daarnaast moet je goed met diverse software kunnen werken en beschikken over sterke communicatieve vaardigheden. Denk jij al vooruit en wil je weten wat de doorgroeimogelijkheden voor een secretaresse zijn? Je kunt verschillende kanten op doorgroeien, van directiesecretaresse tot communicatiemedewerker.

Enthousiast geworden over dit beroep? Neem dan snel een kijkje bij onze secretaresse vacatures en ontdek waar jij aan de slag kunt.

Overzicht secretaresse

Hieronder vind je een overzicht met alle informatie die je nodig hebt als je wilt werken als secretaresse.