Archivaris

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Heb je affiniteit met archiefwerk en zou je graag je beroep hiervan maken? Grote kans dat je dan op zoek bent naar wat meer info over de functie archivaris. Wat doet een archivaris precies en wat zijn de werkzaamheden van een archivaris? En zijn die hetzelfde als van een archiefmedewerker? Wat voor salaris kun je verwachten? Het antwoord op al deze vragen lees je in onze functieomschrijving.
 

Bekijk alle archivaris vacatures

Wat is een archivaris?

Een archivaris beheert en onderhoudt een archief voor een bedrijf of organisatie. Het gaat hierbij om oude documenten waarvan het belangrijk is dat deze toegankelijk blijven. De hoofdtaak van de archivaris is om alle documenten op te slaan volgens een bepaald systeem en toegang te verlenen aan werknemers of bezoekers indien nodig. Je draagt dus een grote verantwoordelijkheid en bent constant bezig met belangrijke documenten. Veel archivarissen doen zelf archiefonderzoek of ondersteunen bezoekers met het vinden van de juiste documenten. Het is dus niet alleen een administratieve functie, zoals een archiefmedewerker, maar het werk heeft ook te maken met het doen van onderzoek en verwerken van informatie.
 

Wat verdient een archivaris?

Interesse in archiefwerk? Dan ben je natuurlijk benieuwd wat voor salaris je als archivaris mag verwachten. Wat je maandelijks op je bankrekening krijgt, is sterk afhankelijk van je takenpakket, werkplek en opleidingsniveau. Werk je in een groot gemeentearchief waar je ook zelf archiefonderzoek moet doen? Grote kans dat je daarvoor een wo-diploma nodig hebt. Logisch dus dat je dan wat meer verdient dan bijvoorbeeld een bedrijfsarchivaris met een hbo-diploma. Het gemiddelde archivaris salaris? Dat ligt ongeveer tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. Met onze bruto-netto-calculator bereken je op welk netto bedrag dat uitkomt.
 

Wat doet een archivaris?

Je hebt nu waarschijnlijk een algemeen beeld van de functie, maar wat doet een archivaris precies van dag tot dag? Ook dit verschilt natuurlijk sterk per werkplek. De laatste jaren worden veel archiefstukken gedigitaliseerd, dus dit kan een van jouw dagelijkse bezigheden zijn. Verder houdt jij je misschien bezig met archiefonderzoek in opdracht van belanghebbers of ondersteun je bezoekers met hun eigen onderzoek. Ook doe je mogelijk aanpassingen aan het bestaande opbergsysteem. Hoe de werkzaamheden verschillen van die van een archiefmedewerker? Als archiefmedewerker heb je meestal administratieve taken ter ondersteuning van de archivaris. Dan heb je dus niet te maken met archiefonderzoek.

Taken van een archivaris

Om je een concreter beeld te geven, sommen we hieronder een aantal belangrijke dagelijkse taken op:

  • verbeteren of opzetten van een organisatorisch archiefsysteem;
  • digitaliseren van oude archiefstukken;
  • ondersteunen van bezoekers bij het vinden van de juiste archiefstukken;
  • uitvoeren van archiefonderzoek voor opdrachtgevers;
  • opzetten van tentoonstellingen of rondleidingen door het archief;
  • controleren van de archiefcollectie en eventueel vergaren van ontbrekende stukken.

 

Hoe word je archivaris?

Wil je archivaris worden? Dan heb je bijna altijd minstens een hbo-diploma nodig. Met een mbo-diploma voor Informatiedienstverlening Bibliotheken (niveau 4) doe je niet genoeg vaardigheden op, maar de opleiding vormt een goede basis. Meestal kun je daarmee wel als archiefmedewerker aan de slag.
 
Geschikte hbo- en wo-diploma’s waarmee je archivaris kunt worden zijn onder andere:

  • Informatiedienstverlening en Management (hbo);
  • Media, Informatie en Communicatie met de specialisatie Archivistiek (hbo);
  • Documentaire Informatiewetenschap (wo-bachelor);
  • Archiefwetenschap (wo-master).

 

Werken als archivaris

Als archivaris is het mogelijk om bij allerlei verschillende archieven te werken. Denk aan archieven van bedrijven, musea, gemeenten, de overheid, advocatenkantoren en ziekenhuizen. Je kunt jouw werkplek dus kiezen aan de hand van jouw persoonlijke interesses. Het is voor iedere archivaris belangrijk om goed te kunnen organiseren en altijd accuraat te zijn. Is archiefonderzoek onderdeel van jouw baan? Dan is het natuurlijk ook nodig om wetenschappelijke vaardigheden te hebben.
 

Overzicht archivaris

In de tabel hieronder vind je de belangrijkste info over dit beroep makkelijk terug.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau hbo, wo
Salarisindicatie € 2.500 – € 3.500
Doorgroeimogelijkheden  Afdelingshoofd, directeur, projectmanager, uitvoerder
Competenties & vaardigheden Accuraat, behulpzaam, informatievaardigheid, organiseren, verantwoordelijkheid, zelfstandig werken
Gerelateerde functies Archiefmedewerker, bibliothecaris, documentalist

FAQ

  • Hoe word ik archivaris?
    Om archivaris te worden heb je een relevant hbo- of wo-diploma nodig, bijvoorbeeld de master Archiefwetenschap op wo-niveau of de specialisatie Archivistiek van de hbo-opleiding Media, Informatie en Communicatie.
  • Kan ik werken als archivaris?
    Jazeker, kijk maar eens tussen de archivaris vacatures van Jobbird. Wie weet staat daar wel iets leuks voor je bij.
  • Hoeveel verdien je als archivaris?
    Het archivaris salaris ligt gemiddeld tussen de € 2.500 en € 3.500 per maand.