Archiefmedewerker

Heb je weleens gedacht aan werken als archiefmedewerker? Niet? Na het lezen van dit artikel kan dat veranderen. Geniet jij van orde en structuur? Ben je daarnaast een kei in administratie en heel nauwkeurig? Dan is dit wellicht het juiste beroep voor jou. Maar voordat je start met jouw zoektocht naar de ideale vacature, is het handig om wat meer te weten over dit beroep. Wat doet een archiefmedewerker? En hoe zit het met het salaris van een archiefmedewerker? Dit en meer vertellen we je in dit artikel. Onderaan de pagina vind je ook nog eens een overzicht met de belangrijkste info, handig toch?

Kun je niet wachten om te werken als archiefmedewerker? Bekijk dan meteen ons huidig aanbod.
 

Bekijk alle archiefmedewerker vacatures

Wat is een archiefmedewerker?

Allereerst wil je natuurlijk weten wat een archiefmedewerker is. De betekenis van deze functie verschilt per organisatie, maar een archiefmedewerker is uiteindelijk altijd verantwoordelijk voor een archief. Dit kan een fysiek of digitaal archief zijn. Vaak is het een combinatie van beide. Traditioneel gezien is een archiefmedewerker iemand die documenten op de juiste manier archiveert, zodat ze makkelijk teruggevonden kunnen worden. Tegenwoordig is een archiefmedewerker meer dan dat. Hij of zij houdt zich bijvoorbeeld bezig met innoveren op het gebied van archiveren. Denk aan de beveiliging rondom het digitaliseren van documenten en persoonlijke gegevens. Hierover geeft hij of zij advies aan het bedrijf.
 

Wat verdient een archiefmedewerker?

Benieuwd naar het salaris van een archiefmedewerker? Jobbird heeft het voor je uitgezocht. Het salaris is afhankelijk van een aantal factoren: de cao en grootte van het bedrijf, jouw werkervaring en het opleidingsniveau dat benodigd is. Een archiefmedewerker kan rekenen op een salaris van € 2.000 tot € 2.700 bruto per maand. Dit is bij een fulltime dienstverband. Ga je parttime werken als archiefmedewerker? Dan staat meestal het uurloon vermeld in de vacature. Hoe je dit omrekent naar het maandsalaris lees je in ons artikel over je uurloon en maandloon berekenen.
 

Wat doet een archiefmedewerker?

De hoofdtaak van een archiefmedewerker is het doelgericht vastleggen van informatie en ervoor zorgen dat deze toegankelijk is. Maar wat doet een archiefmedewerker nog meer? Vroeger richtte een hij of zij zich met name op het juist archiveren van documenten. Tegenwoordig heeft een archiefmedewerker een breder takenpakket, waarbij hij of zij ook vaak een kennisbron is voor het bedrijf. Hij of zij houdt zich bezig met het innoveren van het archiefproces en houdt daarbij rekening met de veranderende wet- en regelgeving en de trends en ontwikkelingen in het vak. Denk hierbij aan de steeds groter wordende digitalisering en privacy discussie.

Taken van een archiefmedewerker

De invulling van deze functie verschilt per werkgever, maar er zijn een aantal werkzaamheden die elke archiefmedewerker wel heeft.

Een archiefmedewerker heeft de volgende taken:

  • archiveren van correspondentie, dossiers, diploma’s en andere documenten;
  • dossier inventarisatie;
  • selectie en vernietiging van documenten;
  • digitaliseren van documenten;
  • advies geven over informatiemanagement en verbeteren van archiefbeheer;
  • belanghebbenden helpen bij het terugvinden van gegevens.

 

Hoe word je archiefmedewerker?

De weg naar een baan als archiefmedewerker is voor iedereen anders. Je hoeft geen specifieke stappen te zetten om archiefmedewerker te worden. Maar is er bijvoorbeeld een bepaalde opleiding tot archiefmedewerker die je kunt volgen? Als er wel een diploma gevraagd wordt in een vacature is dit meestal de SOD-I. De SOD-I is een opleiding op mbo-niveau 4. Ook kun je de opleiding Leergang Informatiebeheerder (LI), Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM), Informatiedienstverlening en -management of een hbo-opleiding tot archiefassistent volgen om je voor te bereiden op deze baan.

Een diploma is niet altijd een vereiste. Waar werkgevers wel naar kijken? Bepaalde competenties en vaardigheden. Een archiefmedewerker moet bijvoorbeeld gestructureerd werken, analytisch vermogen hebben en nauwkeurig zijn. Een gezonde dosis nieuwsgierigheid en communicatieve vaardigheden horen ook bij het profiel van een archiefmedewerker. Daarnaast is het belangrijk dat je als archiefmedewerker goed op de hoogte bent van wet- en regelgeving over informatiemanagement en dit naleeft. We leven in een digitale samenleving, dus werken met diverse software kunnen we niet vergeten. Denk hierbij aan Microsoft Office, Decos en IZaakSuite.
 

Werken als archiefmedewerker

Ben je helemaal overtuigd en wil je werken als archiefmedewerker? Dan is het goed om uit te zoeken waar je aan de slag wilt. Je kunt bijvoorbeeld aan het werk als archiefmedewerker bij de gemeente, overheid, maar ook commerciële bedrijven zijn op zoek naar archiefmedewerkers. Bedenk goed wat voor soort bedrijf bij jou past en ga daar dan gericht naar op zoek. Hoe wil je dat jouw takenpakket eruitziet? Wil je vooral archiveren en selecteren of wil je ook een adviserende rol? Beantwoord al deze vragen voor jezelf, zo gaat de zoektocht naar jouw volgende baan veel soepeler. Zodra je dit goed in kaart hebt gebracht kun je starten met het zoeken naar de juiste vacature voor jou. Tip: neem ook eens een kijkje bij onze vacatures voor DIV medewerker of archivaris.
 

Overzicht archiefmedewerker

In onderstaande tabel zie je in één oogopslag alle belangrijke info over dit beroep.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Mbo, hbo
Salarisindicatie € 2.100 – € 2.700
Doorgroeimogelijkheden  Directiesecretaresse, ​​hoofd administratie, office manager
Competenties & vaardigheden Accuraat, adviseren, communicatie, informatievaardigheid, integriteit, organiseren
Gerelateerde functies Archivaris, DIV medewerker, documentalist

FAQ

  • Wat doet een archiefmedewerker?
    Een archiefmedewerker houdt zich bezig met het archiveren van documenten. Maar dat is niet alles, hij of zij zorgt er ook voor dat de documenten (digitaal) toegankelijk zijn en er rekening gehouden wordt met allerlei privacywetgeving.
  • Hoe vind ik een baan als archiefmedewerker?
    Neem eens een kijkje bij ons aanbod aan vacatures voor archiefmedewerker en solliciteer op jouw favoriet.
  • Hoeveel salaris verdient een archiefmedewerker?
    Het salaris van een archiefmedewerker ligt tussen € 2.100 en € 2.700 per maand bij een fulltime dienstverband.
  • Is er een specifieke opleiding tot archiefmedewerker?
    Er wordt meestal geen specifiek diploma vereist als je wilt werken als archiefmedewerker. Wel zijn er diverse (verkorte) opleidingen en cursussen die je kunt volgen voor dit beroep.