Personal assistant

Doe jij niets liever dan regelen, plannen en organiseren? Dan word je vast blij van een baan als personal assistant. In deze functie pak je allerlei werkzaamheden voor je werkgever op, zodat die zich kan richten op andere zaken. Wat doet een personal assistant dan precies? Hoe word je personal assistant? En wat kun je verwachten van het personal assistant salaris? Allemaal vragen die je misschien hebt als dit beroep je interessant lijkt. Benieuwd naar de antwoorden? Lees snel verder en ontdek of deze functie bij je past.

Bekijk alle personal assistant vacatures

Wat is een personal assistant?

Een personal assistant, ook wel PA of executive assistant, is de rechterhand van iemand in een hoge functie. In dit beroep werk je meestal voor één persoon en help je diegene bij allerlei dagelijkse werkzaamheden of bezigheden. Omdat jij van alles regelt en plant, kan degene voor wie je werkt zich op de kerntaken van de functie richten. Wat dat betreft ben je een echte ontzorger.

Je kunt als personal assistant in allerlei werkvelden aan de slag. Natuurlijk in het zakenleven, maar bijvoorbeeld ook bij mensen thuis en in de sport- en modewereld. Ook hebben veel beroemdheden een PA. Wat je als personal assistant precies voor werkzaamheden hebt, hangt sterk af van je werkgever. Verderop op deze pagina lees je meer over de taken die mogelijk bij deze functie horen.
 

Salaris personal assistant 2024

Een interessante baan is één ding, maar een mooi salaris is natuurlijk ook niet verkeerd. Je vraag je vast af wat dit werk je oplevert. Oftewel: wat verdient een personal assistant? Dat hangt vooral af van je werkzaamheden. Maar ook je werkervaring en opleidingsniveau zijn van invloed. Omdat je veel verantwoordelijkheden hebt en je werkgever vanaf dag één op je rekent, kun je in ieder geval een mooi loon verwachten. In de meeste gevallen ligt je salaris als personal assistant in 2024 ergens tussen de € 2.500 en € 4.000 bruto per maand.

Natuurlijk krijg je als personal assistant niet alleen salaris, maar ook een paar leuke extra’s. Op welke secundaire arbeidsvoorwaarden je kunt rekenen, verschilt per bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan een laptop en telefoon van de zaak en reiskostenvergoeding als je naar kantoor moet of veel onderweg bent. Andere veelvoorkomende extra’s zijn een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden. Weten waar je aan toe bent? Veel werkgevers geven in de vacatures aan wat ze te bieden hebben, of vraag ernaar tijdens je sollicitatie.
 

Wat doet een personal assistant?

Als personal assistant help je iemand met allerlei dagelijkse werkzaamheden of taken. Denk aan het beheren van de agenda, boeken van reizen, ontvangen van klanten of doen van boodschappen. Je hebt veel contact met allerlei mensen en bent de hele dag bezig met regelen en organiseren. Het is dus belangrijk dat je goed kunt multitasken. Wat jouw taken als personal assistant precies zijn, hangt sterk af van waar en voor wie je werkt. Toch is het doel van deze functie altijd gelijk: degene voor wie je werkt ontlasten. Door je werkgever allerlei zaken uit handen te nemen, kan die zich focussen op andere (belangrijke) dingen.

Jouw precieze werkzaamheden als personal assistant verschillen dus per werkplek, maar je bent vast benieuwd waar je dan ongeveer aan kunt denken. In het bedrijfsleven lijkt deze functie een beetje op die van secretaresse. Je plant dan bijvoorbeeld afspraken en werkzaamheden in, neemt de telefoon aan, bereidt besprekingen voor en ontvangt klanten of gasten. Werk je bij iemand in huis? Dan ziet je takenpakket er heel anders uit. Je doet dan bijvoorbeeld boodschappen, brengt kleding naar de stomerij, haalt de kinderen op uit school en hebt andere huishoudelijke taken.

Je kunt als personal assistant ook aan de slag voor een beroemdheid, zoals een acteur of topsporter. In dat geval begeleid je deze persoon op allerlei vlakken in het dagelijks leven. Je houdt de agenda bij, gaat mee op reis, houdt de (financiële) administratie bij en treedt op als contactpersoon. Wat je doet, hangt maar net af van waar je werkgever behoefte aan heeft. Het is belangrijk om dat samen goed te bespreken, zodat je je werkgever met jouw werkzaamheden volledig ontzorgt.

Taken van een personal assistant

• Agenda en mailbox beheren;
• telefoon beantwoorden;
• klanten of gasten ontvangen;
• vergaderingen, evenementen en/of reizen plannen en organiseren;
• boodschappen doen en andere huishoudelijke taken uitvoeren;
• werkgever eventueel begeleiden op reis.

Hoe word je personal assistant?

Wat je nodig hebt om personal assistant te worden, hangt af van de branche waarin je aan de slag wilt. Een mbo-opleiding als Secretaresse (niveau 3, 4) of Management Assistent (niveau 4) vormt een mooie basis voor een baan in het bedrijfsleven. Sommige werkgevers vragen echter om hbo-niveau, bijvoorbeeld als je belangrijke vergaderingen voorbereidt of (deels) de zakelijke correspondentie afhandelt. Met een hbo-opleiding als Executive Officemanagement kun je in zo’n functie aan de slag. Afhankelijk van het niveau van de functie, heb je ook werkervaring in een zakelijke omgeving nodig. Bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent.

Niet in alle branches is een diploma altijd vereist. Het is dan bijvoorbeeld vooral belangrijk dat je ervaring hebt met huishoudelijke of facilitaire taken. Ook zijn bepaalde competenties onmisbaar als je wilt werken als personal assistant. Zo moet je goed kunnen plannen, organiseren en multitasken. Ook ben je communicatief sterk en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het belangrijkste is misschien nog wel dat je goed kunt opschieten met je werkgever en weet wat de verwachtingen zijn. Jullie werken immers op dagelijkse basis nauw samen.
 

Werken als personal assistant

Als personal assistant kun je op verschillende plekken aan de slag. Bijvoorbeeld in het bedrijfsleven. Je werkt dan op kantoor, waar je één of enkele directieleden assisteert. Je kunt ook voor een beroemdheid werken, bijvoorbeeld een bekende muzikant of sporter. In dat geval reis je je werkgever meestal achterna en werk je op verschillende plekken. Bijvoorbeeld bij diegene thuis, in het theater, de studio of zelfs in het buitenland. Je bent dan dus lekker veel onderweg. Het is soms ook mogelijk om een deel van je taken vanuit je eigen huis uit te voeren. Je baan lijkt dan op die van een virtual assistant.

Personal assistant is in principe een fulltime functie met onregelmatige werktijden. In het bedrijfsleven werk je vooral doordeweeks, maar ook buiten kantoortijden neem je de telefoon op en check je de mail. Als je werkgever ook ‘s avonds en/of in het weekend werkt, wordt dat ook van jou verwacht. Een beetje flexibiliteit komt dus van pas in deze functie. In de personal assistant vacatures lees je meer over de werkplek en -tijden.
 

Overzicht personal assistant

Geen tijd om de volledige functieomschrijving van een personal assistant te lezen? De tabel hieronder is een prima alternatief.