DIV medewerker

DIV medewerker is een verantwoordelijk administratief beroep, waarbij je werkt voor een overheidsinstelling zoals een gemeente of de Belastingdienst. Misschien wist je dat wel, maar grote kans dat je nog met wat vragen zit, bijvoorbeeld over het takenpakket. En wat is het DIV medewerker salaris? Het is ook interessant om te weten hoe dit beroep verschilt van andere administratieve functies, zoals archivaris. Jobbird legt je alles uit, dus lees rustig verder voor de ins en outs van de medewerker documentaire informatievoorziening. Weet je al genoeg en wil je liever meteen jouw baankansen inschatten? Ga dan naar ons vacatureaanbod en ontdek de mogelijkheden.
 

Bekijk alle div medewerker vacatures

Wat is een DIV medewerker?

Je bent als DIV medewerker een soort archiefmedewerker, maar toch zijn dit niet helemaal dezelfde functies. Dus wat is een DIV medewerker of medewerker DIV dan precies? DIV staat voor documentaire informatievoorziening. Klinkt ingewikkeld? Nee hoor, dit is gewoon een duur woord voor het opslaan en toegang geven tot documenten voor een bepaalde organisatie. Als DIV medewerker beheer jij de informatievoorziening van overheidsinstellingen. Denk daarbij aan de Rijksoverheid, de Belastingdienst en gemeentes.

Je werkt als medewerker documentaire informatievoorziening dus veel met vertrouwelijke documenten. Wat we precies bedoelen met ‘de informatievoorziening beheren’? Simpel, het is jouw hoofdtaak om alle binnenkomende documenten en informatie overzichtelijk op te slaan in een (digitaal) archief. Soms digitaliseer je daarvoor zelf documenten of voer je gegevens in. Daarnaast optimaliseer je het opslagsysteem én geef je andere medewerkers, wanneer nodig, toegang tot het archief.
 

Salaris DIV medewerker 2024

Laten we het over iets leuks hebben: salaris. Als DIV medewerker verdien je in 2024 ongeveer tussen de € 2.350 en € 3.300 bruto per maand. De precieze hoogte is vooral afhankelijk van je werkervaring. Want zoals bij ieder beroep: hoe langer je in een bepaalde functie werkt, hoe hoger je salaris is.

Als DIV medewerker werk je eigenlijk altijd voor een overheidsinstelling en val je dus onder een van de overheidscao’s, zoals de cao Gemeenten of de cao Rijk. Bekijk daarom goed welke cao voor jou geldt als je gaat solliciteren. Hierin vind je namelijk de salarisschalen. Handig voor als je vast wilt inschatten wat je in de toekomst gaat verdienen. Ook lees je in de cao op welke secundaire arbeidsvoorwaarden je recht hebt, zoals het aantal vakantiedagen en verlofregelingen.
 

Wat doet een DIV medewerker?

Documenten beheren klinkt misschien nog een beetje vaag, dus wat doe je nou écht als DIV medewerker? Het is een administratieve kantoorbaan, dus je zit waarschijnlijk veel achter de computer. Dat komt omdat de meeste documenten digitaal zijn óf gedigitaliseerd moeten worden. Over dat digitaliseren gesproken: dit is een van je grootste dagelijkse taken. Misschien zijn er nog oude fysieke documenten die in een systeem moeten worden ingevoerd. Je voert de informatie handmatig in met behulp van software als Microsoft Office of scant de documenten.

Ook nieuwe documenten moeten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Formulieren die via de mail binnenkomen sla je meteen op in de juiste mappen en losse gegevens voer je in. Krijg je fysieke documenten op je bureau? Dan digitaliseer je het document én zet je het op de juiste plek in het fysieke archief.

Is opslaan en digitaliseren je enige taak? Zeker niet. Als DIV medewerker houd je je ook bezig met het verbeteren van het archiefsysteem. Je deelt mappen netjes in en stelt voor aan het management hoe de informatievoorziening beter en overzichtelijker kan. Verder zorg je er ook voor dat het fysieke archief goed bewaakt is en buitenstaanders niet zomaar bij de documenten kunnen. Ook geef je toegang tot documenten aan medewerkers die wél bevoegd zijn.

Taken van een DIV medewerker

• Opslaan en digitaliseren van documenten en formulieren;
• handmatig invoeren van gegevens;
• verbetervoorstellen doen voor de informatievoorziening;
• bewaken van de toegang tot het fysieke en digitale archief;
• toegang geven tot de informatievoorziening.

Hoe word je DIV medewerker?

Ben je enthousiast over het werk van een medewerker documentaire informatievoorziening? Dan ben je vast benieuwd of er een opleiding tot DIV medewerker bestaat. En ja, die bestaat inderdaad: de brancheopleiding SOD-I, ook wel bekend als de Basisopleiding Informatiebeheer. Maar voordat je deze DIV medewerker opleiding mag volgen, moet je een baan of stageplek hebben in het informatiebeheer. Het is daarom slim om eerst een relevante reguliere mbo-opleiding te volgen, bijvoorbeeld Business Administration & Control Specialist op niveau 4. Vaak heb je dan voldoende basiskennis om te starten met werken en kun je naast je baan je kennis verdiepen met de opleiding SOD-I. Wil je nóg meer kennis en vaardigheden opdoen? Kies dan voor de SOD-II-opleiding op hbo-niveau.
 

Werken als DIV medewerker

We verklapten het al een paar keer: als DIV medewerker werk je als ambtenaar voor een overheidsinstelling. Daarbinnen vallen allerlei verschillende organisaties, zoals gemeentes, de Belastingdienst en waterschap. Waar je precies aan de slag gaat is dus aan jou. Of je nou als DIV medewerker bij de gemeente of een heel andere instelling aan de slag gaat, bepaalde competenties komen voor iedere medewerker DIV van pas. Het is bijvoorbeeld altijd belangrijk dat je georganiseerd bent, een integere houding hebt en het geen probleem vindt om zelfstandig te werken. Kennis van Microsoft Office en andere software is ook mooi meegenomen. Goed om te weten: vaak wil een werkgever dat je een VOG aanvraagt, dus houd daar rekening mee.
 

Overzicht DIV medewerker

In de tabel hieronder vind je alle belangrijke info op een rij.