Secretarieel medewerker

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Ben jij een echte regelaar en is agendabeheer voor jou geen vreemde taal? Grote kans dat je een baan als secretarieel medewerker al eens hebt overwogen. Maar wat doet een secretarieel medewerker eigenlijk precies tijdens een typische werkdag? Welke opleiding heb je nodig? En wat is het gemiddelde salaris van een secretarieel medewerker? Dat vertellen wij je stap voor stap op deze pagina. Zo bereid je je goed voor op een sollicitatie naar deze functie.
 

Bekijk alle secretarieel medewerker vacatures

Wat is een secretarieel medewerker?

Waarschijnlijk ken je de term wel, maar wat is een secretarieel medewerker eigenlijk? Belangrijk om mee te beginnen: we gebruiken deze term genderneutraal. We zien de term secretaresse als synoniem hiervoor. Kun jij je meer vinden in de functienaam secretaresse? Klik dan door naar de bijbehorende pagina. Daar vind je globaal dezelfde informatie als hier.
 
Verder is de functie secretarieel administratief medewerker ontzettend breed. In alle gevallen biedt hij of zij ondersteuning aan een of meerdere leidinggevenden binnen een bedrijf. Dit doe je bijvoorbeeld door de agenda te beheren, meetings in te plannen en notulen te maken tijdens vergaderingen. Hoe de functie precies wordt ingevuld, ligt sterk aan het bedrijf waar je werkt en aan de behoeften van de leidinggevende.
 
Er zijn verschillende soorten secretarieel administratief medewerkers buiten de algemene functie. Zo heeft een directiesecretaresse naast administratieve ook beleidsgerelateerde taken en werkt een ambtelijk secretaris voor de ondernemings- of medezeggenschapsraad van een bedrijf. Als je geïnteresseerd bent in deze functies, klik je via de links door naar de juiste pagina.
 

Wat verdient een secretarieel medewerker?

Je bent vast ook benieuwd wat je als secretarieel medewerker voor salaris kunt verwachten. Helaas is het vanwege de diversiteit binnen de functie best lastig een duidelijke indicatie te geven van het salaris van een secretarieel medewerker. Wat verdient een secretarieel medewerker dan gemiddeld? Meestal begin je met een brutosalaris van rond de € 2.000 per maand en ga je geleidelijk richting de € 3.000. Let op: dit zijn bruto bedragen, dus je netto salaris zal wat lager liggen. Met onze bruto-netto-calculator reken je makkelijk van bruto naar netto of andersom. Groei je door tot office manager of een andere hogere administratieve of secretariële functie? Dan groeit je salaris natuurlijk mee.
 

Wat doet een secretarieel medewerker?

Dat deze functie ondersteuning biedt aan het management klinkt wel logisch, maar wat doet een secretarieel medewerker dan precies van dag tot dag? We noemden het al even: eigenlijk verschillen de taken van een secretarieel medewerker heel erg per bedrijf en leidinggevende. Het is daarom belangrijk voor een secretarieel administratief medewerker om goed te overleggen met de persoon die je assisteert. Maak duidelijk afspraken over behoeftes en taken, dan zal het werk steeds soepeler verlopen. Dit is ook de reden waarom veel mensen binnen deze functie voor een lange tijd voor dezelfde leidinggevende werken. Hoe langer je met iemand samenwerkt, hoe beter je kunt inspelen op zijn of haar manier van werken.

Taken van een secretarieel medewerker

Toch zijn er wel een aantal algemene taken te noemen. Hieronder sommen we een paar belangrijke op:

  • verzorgen van agendabeheer van de leidinggevende;
  • beantwoorden en doorsturen van e-mails naar de juist afdeling;
  • notuleren tijdens vergaderingen en verwerken van de notulen;
  • inplannen en organiseren van afspraken en meetings;
  • beantwoorden van telefoontjes.

 

Hoe word je secretarieel medewerker?

Over het algemeen moet je voor het beroep secretarieel medewerker een opleiding op mbo-niveau hebben afgerond. Denk bijvoorbeeld aan de opleidingen Medewerker administratie (niveau 2), Medewerker secretariaat & receptie (niveau 2) en Management assistent (niveau 3 & 4). Heb je geen diploma in deze richting? Vaak kun je dan met behulp van een cursus ook de juiste vaardigheden opdoen om secretarieel administratief medewerker te worden.
 

Werken als secretarieel medewerker

Werken als secretarieel medewerker kan dus op veel verschillende manieren. In alle gevallen is het echter handig om sterke communicatieve vaardigheden te hebben. Goed communiceren met de leidinggevende die je ondersteunt, is ontzettend belangrijk. Verder neem je vaak ook telefoontjes op en beantwoord je e-mails, dus ook in dat opzicht heb je taalvaardigheid nodig. Welke competenties nog meer passen bij een secretarieel administratief medewerker? Goed kunnen plannen, organiseren en enige ervaring met agendabeheer komt ook van pas. Denk jij altijd twee stappen vooruit en heb je soms zelfs een klus al geklaard vóórdat je manager met een taak komt? Sterke verantwoordelijkheid en initiatief nemen zijn ook passende eigenschappen van een secretaris. Herken jij jezelf hier wel in? Wie weet is werken als secretarieel medewerker dan dé uitdaging voor jou.
 

Overzicht secretarieel medewerker

De belangrijkste info over dit beroep vind je makkelijk terug in de tabel hieronder.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Mbo
Salarisindicatie € 2.000 – € 3.000
Doorgroeimogelijkheden  Ambtelijk secretaris, directiesecretaresse, office manager
Competenties & vaardigheden Agendabeheer, assertiviteit, communicatie, initiatief, organiseren, plannen
Gerelateerde functies Administratief medewerker, assistent, backoffice medewerker, secretaresse

FAQ

  • Wat zijn de werkzaamheden van een secretarieel medewerker?
    Een secretarieel medewerker biedt ondersteuning aan iemand in een leidinggevende functie, bijvoorbeeld door de agenda te beheren, afspraken in te plannen en te notuleren tijdens vergaderingen.
  • Wil je werken als secretarieel medewerker?
    Op Jobbird staan allerlei secretarieel medewerker vacatures voor je klaar. Neem vlug een kijkje en solliciteer op je favoriet.
  • Wat verdient een secretarieel medewerker?
    Het brutosalaris van een secretarieel medewerker verschilt sterk per bedrijf, maar ligt gemiddeld zo tussen de € 2.000 en € 3.000 per maand.