Jobbird

Backoffice medewerker

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Een backoffice medewerker … wat is dat eigenlijk? Jobbird vertelt je op deze pagina alles over dit beroep in de administratieve sector. Wat doet een backoffice medewerker bijvoorbeeld dagelijks? En wat verdient een backoffice medewerker? Na het doorlezen van deze pagina ben je helemaal geïnformeerd en weet je wat je kunt verwachten als je voor deze baan gaat. En natuurlijk weet je dan ook meteen of zo’n baan in de backoffice past bij jou. Je krijgt een functieomschrijving van een backoffice medewerker, info over het salaris, een overzicht met doorgroeimogelijkheden en meer. Lees dus snel verder of neem gelijk een kijkje bij onze openstaande vacatures.
 

Bekijk alle backoffice medewerker vacatures

Wat is een backoffice medewerker?

Dit beroep klinkt voor velen toch wat vaag. Wat is een backoffice medewerker nou precies? Een backoffice medewerker houdt zich bezig met allerlei administratieve zaken. In tegenstelling tot een frontoffice medewerker, is een backoffice medewerker niet het eerste aanspreekpunt voor klanten of bezoekers. Hij of zij is in plaats daarvan vooral achter de schermen bezig in de backoffice. Een backoffice medewerker is dus in essentie een administratief medewerker die in de backoffice van een bedrijf werkt.

Je vraagt je vast af wat er dan onder backoffice valt. Backoffice is een ander woord voor de administratieve afdeling van een bedrijf. Je hebt in de meeste gevallen geen direct contact met klanten; dit is het grootste verschil tussen de backoffice en frontoffice. Je kunt er ook voor kiezen om op een specifieke afdeling te werken als backoffice medewerker, bijvoorbeeld op de hr-afdeling of de afdeling logistiek. De hoofdtaak blijft hetzelfde: het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
 

Salaris backoffice medewerker 2022

Nieuwsgierig naar het salaris van een backoffice medewerker? Begrijpen we. Een startende backoffice medewerker kan in 2022een salaris van € 2.100 tot € 2.300 bruto per maand verwachten. Dit kan naarmate je ervaring opdoet oplopen tot € 3.000 per maand. Wat verdient een backoffice medewerker dan gemiddeld? In Nederland ligt het gemiddelde salaris voor deze functie rond de € 2.500 per maand. Deze bedragen zijn allemaal op basis van een fulltime dienstverband. Ook is dit natuurlijk slecht een indicatie. Tijdens je arbeidsvoorwaardengesprek kan je hierover onderhandelen. Lees ook eens onze artikelen over secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
 

Wat doet een backoffice medewerker?

In deze functie houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden. Maar wat doet een backoffice medewerker dan dagelijks? De specifieke invulling van deze functie verschilt sterk per werkgever. Werk je in een grote organisatie met een complexe structuur? Dan ben je dagelijks bezig met contact onderhouden met de verschillende afdelingen en het organiseren van administratieve zaken met je team. Werk je bij een start-up? Dan ben je misschien wel de enige backoffice medewerker en zijn printjes uitdraaien en facturen opstellen je hoofdverantwoordelijkheden.

Taken van een backoffice medewerker

Hieronder vind je een lijstje met taken van een backoffice medewerker. Zo krijg je een beeld van wat binnen jouw takenpakket zou kunnen vallen:

  • ondersteunen van en schakelen tussen diverse afdelingen;
  • contracten en facturen opstellen en (salaris)administratie onderhouden;
  • voorraadbeheer en/of dossierbeheer;
  • invoeren van data;
  • verbeteren van bedrijfsprocessen.

 

Hoe word je backoffice medewerker?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Het is daarom handig om te weten waar bedrijven naar op zoek zijn in een backoffice medewerker. Zo weet je precies waar je aan kunt werken en waar je op in kunt spelen tijdens het solliciteren. De meeste werkgevers eisen geen specifiek diploma, maar vragen naar een bepaald denk- en werkniveau. Dit is meestal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau. Hoe je dit kunt aantonen? Doordat je een opleiding hebt afgerond op dat niveau, werkervaring in een soortgelijke functie hebt of door middel van een assessment.

Werkgevers kijken bij het zoeken naar een backoffice medewerker niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar ook naar bepaalde competenties en vaardigheden. Kun je goed plannen en organiseren? Heb je oog voor detail? En hoe zit het met je sociale en cognitieve vaardigheden? Geef in je sollicitatiebrief en tijdens je gesprek duidelijke voorbeelden waarmee je laat zien dat je over de benodigde competenties beschikt.
 

Werken als backoffice medewerker

Het fijne van dit beroep? Je kunt bij zoveel verschillende organisaties aan de slag. In bijna elke sector zijn er wel bedrijven die op zoek zijn naar een backoffice medewerker. Dus combineer deze baan met jouw interesses. Heb jij bijvoorbeeld affiniteit met de zorg of is werken bij een marketingbedrijf iets voor jou? Misschien ben je geïnteresseerd in de uitzendbranche of is een baan als backoffice medewerker bij de gemeente de juiste match.

Van multinationals tot mkb’s en non-profit organisaties: je kunt overal aan de slag als backoffice medewerker. Bekijk daarom ons brede aanbod aan vacatures voor backoffice medewerker. Gebruik het filtermenu om jouw zoekopdracht te verfijnen en de zoekbalk om alleen banen bij jou in de buurt te zien. Sorteer vervolgens de overgebleven vacatures op datum, afstand of relevantie en je vindt binnen no time de ideale baan voor jou.
 

Overzicht backoffice medewerker

Hieronder vind je in een overzichtelijke tabel de belangrijkste info over dit beroep.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Mbo, hbo
Salarisindicatie 2022 € 2.100 – € 3.000
Doorgroeimogelijkheden  Directiesecretaresse, ​​hoofd administratie, office manager
Competenties & vaardigheden Accuraat, collegialiteit, communicatie, flexibel, organiseren, resultaatgericht
Gerelateerde functies Administratief medewerker, backoffice, frontoffice medewerker, office assistant

FAQ

  • Wat doet een backoffice medewerker?
    Een backoffice medewerker houdt zich bezig met administratieve werkzaamheden in de ‘backoffice’. Dit houdt in dat hij of zij weinig tot geen contact heeft met klanten of bezoekers, maar vooral achter de schermen aan het werk is.
  • Hoe vind ik een baan als backoffice medewerker?
    Via Jobbird vind je vast een vacature voor backoffice medewerker die jou aanspreekt. Filter de vacatures op jouw voorkeuren en solliciteren maar.
  • Wat verdient een backoffice medewerker in 2022?
    Een backoffice medewerker kan in 2022 een salaris van € 2.100 tot € 3.000 bruto per maand verwachten. Dit is afhankelijk van werkervaring, opleidingsniveau en het beleid van de werkgever.
  • Over welke vaardigheden moet een backoffice medewerker beschikken?
    Het is belangrijk dat een backoffice medewerker accuraat, flexibel en resultaatgericht is en goed kan schakelen. Daarnaast is kennis van diverse software die het bedrijf gebruikt altijd een pre.