Hoofd administratie

Heb jij je administratieve zaken altijd goed op orde en heb je werkervaring als leidinggevende? Dan is werken als hoofd administratie misschien wel jouw ding. Maar wat houdt deze functie precies in en wat verdient een hoofd administratie? Jobbird heeft alles van A tot Z uitgezocht en de belangrijkste info verzameld op deze pagina. Lees het artikel en je ontdekt binnen no time of dit beroep iets voor je is. Ben je al enthousiast en neem je liever meteen een kijkje bij de openstaande vacatures? Klik op onderstaande button om je baankansen in te schatten.
 

Bekijk alle hoofd administratie vacatures

Wat is een hoofd administratie?

Als hoofd administratie ben je eindverantwoordelijke voor de administratie bij een bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten en informatie betrouwbaar, volledig en tijdig worden vastgelegd en dat administratieve processen zo goed mogelijk verlopen. Deze functie is erg belangrijk binnen een organisatie en je hebt dan ook veel verantwoordelijkheid. Daarnaast geef je ook leiding aan een team van administratieve medewerkers.

Als hoofd administratie kun je verschillende kanten op. Als je bij een groot bedrijf aan de slag gaat, richt je je op een specifiek deel van de administratie. Zo heb je een hoofd financiële administratie en hoofd personeelsadministratie. Als je verantwoordelijk bent voor de financiën, houd je je bezig met processen als crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie. Dankzij jou krijgt iedereen op tijd salaris uitbetaald. Richt jij je op personeelsadministratie? Dan is het jouw taak om alle persoonsgegevens van het personeel goed vast te leggen. Ga je bij een kleiner bedrijf aan de slag? Dan ben je waarschijnlijk verantwoordelijk voor alle onderdelen van de administratie.
 

Salaris hoofd administratie 2024

Maar wat verdient een hoofd administratie? Het salaris van een hoofd administratie ligt in 2024 tussen de € 2.800 en € 4.500 bruto per maand. Dit bedrag is voornamelijk afhankelijk van jouw opleidingsniveau en aantal jaar werkervaring. Hoe langer je bij een bedrijf werkt, hoe meer je gaat verdienen. Dit heeft ook te maken met de werkzaamheden die je oppakt, want als je meer ervaring opdoet krijg je ook meer verantwoordelijkheden.

Naast het salaris heb je als hoofd administratie ook recht op secundaire arbeidsvoorwaarden. Welke precies voor jou gelden staat aangegeven in de vacatureteksten. Vergelijk de voorwaarden goed, zodat je uiteindelijk voor een baan kiest die écht bij je past.
 

Wat doet een hoofd administratie?

Als hoofd administratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes verlopen. Jouw functie is belangrijk, omdat je verschillende inzichten hebt die een bedrijf nodig heeft. Denk hierbij aan de financiële stromen, waar het geld vandaan komt en waar het geld naartoe gaat. Maar ook wat het ziekteverzuim en het verloop van het personeel is. Deze data gebruik je bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarverslagen en deel je met jouw manager. Het exacte takenpakket van een hoofd administratie ligt voornamelijk aan de grootte van het bedrijf. Als je bij een groot bedrijf werkt, ben je waarschijnlijk verantwoordelijk voor een bepaald deel van de administratie, zoals personeel of financieel. Werk je bij een kleiner bedrijf? Dan pak je alle soorten administratie op.

Naast deze werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor jouw team. Jij stuurt een team van administratieve medewerkers aan en begeleidt hen bij hun taken. Hoeveel medewerkers onder jou vallen, ligt aan de grootte van het bedrijf. Als hoofd administratie zorg je ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen en stuur je de processen binnen het bedrijf aan. Denk aan het uitbetalen van salarissen en facturen, het verwerken van ziek- en betermeldingen en het tijdig vastleggen van de bedrijfsadministratie.

Taken van een hoofd administratie

• Aansturen van de afdeling administratie;
• aansturen en verbeteren van administratieve processen;
• opstellen van maand-, kwartaal- en jaarverslagen;
• verwerken en veilig vastleggen van bedrijfsadministratie.

Hoe word je hoofd administratie?

Wat heb je precies nodig als je wilt werken als hoofd administratie? Voor deze functie volg je eerst een hbo– of wo-opleiding in de richting van Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of Officemanagement. Daarnaast vragen de meeste werkgevers ook naar een aantal jaar administratieve werkervaring of ervaring als leidinggevende. Werken als hoofd administratie is dan ook een mooie doorgroeimogelijkheid voor een administratief medewerker.

Maar met het juiste papiertje ben je er nog niet, want welke competenties zijn belangrijk? Een hoofd administratie is analytisch en resultaatgericht. Daarnaast ben je financieel bewust en weet jij goed hoe je met geld en belangrijke gegevens om moet gaan. Verder zit het ook goed met jouw communicatieve en leidinggevende vaardigheden. Je vindt het leuk om mensen aan te sturen en haalt daar energie uit.
 

Werken als hoofd administratie

Aangezien ieder bedrijf administratie moet verwerken, betekent dat ook diverse baankansen voor jou als hoofd administratie. Dit beroep kom je namelijk bij veel bedrijven tegen. De exacte invulling van het beroep is afhankelijk van der grootte van het bedrijf. Als je het liefst verantwoordelijk bent voor de hele administratie, kun je het best bij een kleiner bedrijf aan de slag gaan. Vind jij het juist leuk om je te specialiseren en beter te worden in jouw vakgebied? Ga dan bij een groter bedrijf aan de slag en kies uit werken als hoofd personeelsadministratie of hoofd financiële administratie.

Ontdekken wat al je mogelijkheden zijn? Op Jobbird vind je een divers aanbod aan vacatures voor hoofd administratie. Neem een kijkje bij de openstaande vacatures en laat je inspireren. Wie weet staat jouw droombaan er nu al tussen.
 

Overzicht hoofd administratie

Kun jij wel een geheugenopfrisser gebruiken? Deze functieomschrijving van een hoofd administratie is niet compleet zonder onderstaande tabel. Daar vind je alle belangrijke info over dit beroep.