Jobbird

Notulist

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Werk jij nauwkeurig en zie jij nooit iets belangrijks over het hoofd? Misschien is een baan als notulist dan iets voor jou. In deze functie doe je verslag van een vergadering. Je luistert goed naar wat er gezegd wordt en vat de vergadering samen. De notulen gelden soms ook als bewijsstuk van belangrijke besluiten. Meer weten? Op deze pagina lees je alles over dit beroep. Zo begrijp jij straks precies wat een notulist is en weet je alles over het salaris en de taken van een notulist. Lees snel verder en ontdek of deze baan bij je past.

Bekijk alle notulist vacatures

Wat is een notulist?

Een notulist, soms notulant genoemd, vat op een overzichtelijke manier een vergadering samen. Als notulist neem je zelf geen deel aan de vergadering, want zo kun je je volledig focussen op het schrijven. Ken je steno nog? Dat is een schrijfmethode die vroeger werd gebruikt om net zo snel te kunnen schrijven als dat mensen spreken. Tegenwoordig wordt pen en papier steeds vaker ingeruild voor een computer. Je maakt dan aantekeningen in een tekstverwerker. Achteraf werk je die aantekeningen uit tot een compleet verslag.

Misschien heb je ook wel eens van de beroepen typiste of griffier gehoord. Deze beroepen lijken op het beroep notulist, maar er zijn verschillen. Zo werkt een typist allerlei soorten teksten en documenten uit, niet alleen notulen van vergaderingen. Een griffier werkt in de rechtbank en maakt aantekeningen in de rechtszaal.
 

Salaris notulist 2022

Niet geheel onbelangrijk: wat verdient een notulist eigenlijk? Zoals vaak hangt dit af van je ervaring en het bedrijf waarbij je werkt. Om je een idee te geven: denk aan een salaris van € 2.400 bruto per maand in 2022. Hoe langer je in deze functie werkt, hoe meer je verdient. Dan ligt je salaris bijvoorbeeld tegen de € 3.500 bruto per maand aan.

Maar het blijft natuurlijk niet alleen bij salaris. Bij je inkomen als notulist komen ook nog andere extra’s kijken. Zo heb je recht op het wettelijk minimum aan vakantiedagen en vakantiegeld. Informeer ook of het bedrijf waarbij je werkt een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding biedt. Ben je niet helemaal tevreden? Geef dat aan in het arbeidsvoorwaardengesprek, dan is er ruimte om te onderhandelen over de secundaire arbeidsvoorwaarden.
 

Wat doet een notulist?

Het is fijn als je wat verdient met je baan, maar het is belangrijker dat je je werk met plezier doet, toch? Daarom behandelen we nu de vraag: wat doet een notulist precies en wat is notuleren eigenlijk? In deze functie woon je vergaderingen bij. Je discussieert zelf niet mee, maar luistert goed naar wat er gezegd wordt. Zo zorg jij ervoor dat het na afloop voor iedereen duidelijk is wat er in de vergadering is besproken. Alle belangrijke punten vat je samen. Hoe uitgebreid of bondig deze samenvatting is, hangt af van het type vergadering of overleg. Soms gelden notulen als bewijsmiddel, bijvoorbeeld in aandeelhoudersvergaderingen. Daarmee kan later worden bewezen dat bepaalde besluiten zijn genomen.

Maar hoe werkt het maken van notulen precies? Het werk van de notulist begint al voor de vergadering. Je zorgt ervoor dat je de agenda bemachtigt en weet wie er deelnemen aan de vergadering. Eventueel plaats je naambordjes bij de deelnemers. Als de vergadering eenmaal begint, ga je op een plek zitten waar je iedereen goed ziet en verstaat. Dan noteer je de aanwezigen en algemene gegevens zoals de plaats en datum.

Soms wordt er in de vergadering hevig gediscussieerd. Als notulist houd je je hoofd koel. Tip: beperk je tot de hoofdzaken. Je hoeft niet woord voor woord op te schrijven wat iemand zegt, zolang het maar duidelijk is waar de discussie om draait en wat de actiepunten zijn. Gebruik waar nodig steekwoorden. Is de vergadering afgelopen? Dan werk je je aantekeningen uit tot een overzichtelijk verslag en stuur je het rond.

Taken van een notulist

  • Vergadering voorbereiden;
  • algemene gegevens vastleggen;
  • aantekeningen maken van de belangrijkste discussiepunten;
  • aantekeningen uitwerken;
  • het verslag rondsturen.

 

Hoe word je notulist?

Klinkt dit als een baan die bij je past? Als je notulist wilt worden denk je vast dat je snel moet kunnen typen. Maar geen zorgen, meestal hoef je geen wereldkampioen snelschrijver te zijn voor dit beroep. Je typt je vingers niet blauw, want vaak is een samenvatting van wat er is besproken voldoende. Er bestaat dan ook geen echte opleiding tot notulist. Dit betekent niet dat je een aangeboren talent voor notuleren moet hebben. Volg bijvoorbeeld een cursus notuleren om de basis onder de knie te krijgen. Of ga dieper in op de kunst van het notuleren met een uitgebreide training.

Sommige werkgevers vragen wel een bepaald opleidingsniveau. Soms worden in vergaderingen namelijk specifieke vaktermen gebruikt. Om de vergadering zo goed mogelijk te kunnen volgen en samenvatten, moet je danenige basiskennis hebben van de onderwerpen die in de vergadering worden besproken.

En verder? Een notulist is goed in luisteren. Maar dat niet alleen, alle woorden moeten ook nog eens juist op papier komen. Daarom is nauwkeurig werken ook erg belangrijk. Zo zorg je ervoor dat je geen belangrijke onderwerpen of actiepunten mist. En ook taalfouten zijn een no-go. Alleen met een perfecte beheersing van de voertaal kom je dus in aanmerking voor de baan. Beschik jij over deze competenties? Denk er dan zeker eens over na om notulist te worden.
 

Werken als notulist

Als notulist kun je in loondienst terecht bij verschillende bedrijven of organisaties. Maar denk er ook eens aan om aan de slag te gaan als zzp’er. Veel bedrijven vergaderen namelijk maar enkele keren per maand. Zo maak je je werk afwisselend. En wist je dat er vaak een mogelijkheid is om (gedeeltelijk) thuis te werken? De aantekeningen die je maakt tijdens de vergadering verwerk je dan op je eigen werkplek tot een overzichtelijk document. Soms vinden de vergaderingen zelfs geheel online plaats. Benieuwd waar jij aan de slag kunt? Bekijk onze notulist vacatures en solliciteer direct via Jobbird.
 

Overzicht notulist

De belangrijkste informatie over dit beroep vind je overzichtelijk in onderstaande tabel.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Geen opleiding vereist
Salarisindicatie 2022 € 2.400 – € 3.500 per maand
Doorgroeimogelijkheden Secretaris, management assistent
Competenties & vaardigheden Accuraat, flexibel, kwaliteitsgerichtheid, luisteren, zelfstandig werken
Gerelateerde functies Griffier, typiste

FAQ

  • Wat is de rol van een notulist?
    Een notulist woont een vergadering bij, maar discussieert zelf niet mee. Je maakt tijdens de vergadering aantekeningen van de belangrijkste punten. Na afloop werk je die uit tot een overzichtelijk verslag.
  • Hoe word je notulist?
    Er bestaat geen specifieke opleiding tot notulist. Wel zijn er verschillende cursussen en trainingen mogelijk die je kunt volgen. Benieuwd waar je terecht kunt? Bekijk het bij onze notulist vacatures.
  • Wat verdient een notulist in 2022?
    Het salaris van een notulist in 2022 ligt ongeveer tussen de € 2.400 en € 3.500 bruto per maand.