Ambtelijk secretaris

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Binnen de administratieve en secretariële sector zijn er volop beroepen om uit te kiezen. Eén daarvan is de functie ambtelijk secretaris. Het klinkt misschien als een dure term voor secretaris, maar toch zijn de taken van een ambtelijk secretaris wat specifieker. Wat doet een ambtelijk secretaris dan? Is het salaris hoger dan dat van een secretarieel medewerker? En heb je een speciale opleiding nodig voor de functie? Alle info die je nodig hebt, lees je op deze pagina.
 

Bekijk alle ambtelijk secretaris vacatures

Wat is een ambtelijk secretaris?

Eerst het belangrijkste: wat is een ambtelijk secretaris eigenlijk? Binnen deze functie werk je bij de ondernemingsraad (OR) of medezeggenschapsraad (MR) van een bedrijf. Zo’n raad bestaat uit werknemers die namens het personeel overleggen met de directie van het bedrijf, bijvoorbeeld over arbeidsomstandigheden of de bedrijfsvoering. Binnen dit beroep voer je administratieve en adviserende werkzaamheden uit voor de OR. Soms komen de taken bovenop je andere werkzaamheden binnen het bedrijf, maar het kan ook zijn dat je volledig werkt binnen deze functie.
 

Wat verdient een ambtelijk secretaris?

Het salaris als ambtelijk secretaris is sterk afhankelijk van je dienstverband. Komen de taken bovenop jouw andere functie in het bedrijf? Dan krijg je waarschijnlijk geen apart ambtelijk secretaris salaris. Als fulltimer verdien je gemiddeld tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring. Bij het ene bedrijf verdien je natuurlijk meer dan bij het ander. Verder maakt jouw specifieke takenpakket nog verschil. Als je vooral administratieve werkzaamheden hebt, is je salaris waarschijnlijk wat lager dan wanneer je ook advies geeft en andere beleidgerelateerde taken hebt.
 

Wat doet een ambtelijk secretaris?

Als je overweegt te solliciteren, wil je natuurlijk ook het volgende weten: wat doet een ambtelijk secretaris precies van dag tot dag? Misschien denk je wel dat het enige verschil met een andere secretaris is dat een ambtelijk secretaris werkt voor een OR. Maar dat is niet helemaal waar. Er komen namelijk meer taken kijken bij deze functie. Naast dat je administratieve taken hebt, geef je namelijk ook advies. Soms houd je je bezig met de boekhouding. Verder vorm je ook de schakel tussen het bestuur en de OR. Je taken als ambtelijk secretaris zijn dus een stuk diverser dan die van een secretarieel medewerker.

Taken van een ambtelijk secretaris

Om je een concreter beeld te geven, sommen we hieronder een aantal belangrijke taken op:

  • voorbereiden en bijwonen van vergaderingen;
  • notuleren tijdens vergaderingen;
  • adviseren over besluitvorming en het beleidsplan;
  • schrijven van een nieuwsbrief en opstellen van het jaarverslag;
  • aanspreekpunt vormen namens de OR;
  • evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van het beleid.

 

Hoe word je ambtelijk secretaris?

Er is geen specifieke opleiding voor dit beroep, maar er worden vaak wel bepaalde eisen gesteld aan de functie. Zo vragen bedrijven meestal naar een certificaat dat wordt erkend door de VASMO. Dat is de beroepsvereniging voor ambtelijk secretarissen. Zo’n erkend certificaat behaal je door een serie cursussen te volgen. Op de website van VASMO staat een lijstje met bureaus die erkende cursussen aanbieden.
 
Als vooropleiding kun je denken aan verschillende secretariële opleidingen. Zowel mbo- als hbo-opleidingen zijn geschikt, maar soms wordt de voorkeur gegeven aan een hbo-diploma. Vooral als je ook taken krijg die te maken hebben met boekhouding en het geven van beleidsgerelateerd advies. Voorbeelden zijn de mbo-opleidingen Secretarieel Medewerker (niveau 2), Financieel Administratief Medewerker (niveau 3), Management Assistent (niveau 4) en de hbo-opleiding Officemanagement.
 

Werken als ambtelijk secretaris

Sommige ambtelijk secretarissen werken intern bij het bedrijf waar zij al in dienst zijn voor een andere functie. Dan komen de taken dus bovenop het al bestaande takenpakket. Maar er zijn ook externe ambtelijk secretarissen die worden aangenomen voor deze specifieke functie; zij staan wat meer buiten het bedrijf en werken fulltime. Elk bedrijf met meer dan 49 werknemers is verplicht een ondernemingsraad te hebben. Meestal werk je dus bij een groot of middelgroot bedrijf. Werk je fulltime binnen deze functie? Dan is dat waarschijnlijk bij een groot bedrijf.
 
In alle gevallen is het belangrijk om de belangen van meerdere betrokkenen te kunnen zien en begrijpen. Je moet dus een open blik hebben, goed luisteren en op basis daarvan advies geven. Daarnaast moet je voor de administratieve handelingen accuraat en zorgvuldig zijn. Ook is het handig om basiskennis van financiën en boekhouden te hebben. Past dit profiel goed bij jou? Wie weet is een baan binnen deze functie dan wel de perfecte uitdaging voor jou.
 

Overzicht ambtelijk secretaris

In de tabel hieronder vind je de belangrijkste info over dit beroep makkelijk terug.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Mbo, hbo
Salarisindicatie € 2.500 – € 3.500 
Doorgroeimogelijkheden  Bedrijfsadviseur, manager
Competenties & vaardigheden Adviseren, communicatie, notuleren, organiseren, plannen, verantwoordelijkheid
Gerelateerde functies Administratief medewerker, administrateur, bedrijfsadministrateur, directiesecretaresse, notarieel medewerker, secretaris

FAQ

  • Hoe word ik ambtelijk secretaris?
    Veel bedrijven vragen naar een certificaat dat wordt erkend door de VASMO. Dit kun je behalen door een cursus te volgen bij een instituut dat samenwerkt met de VASMO. Als vooropleiding voor ambtelijk secretaris is een administratieve opleiding het meest geschikt.
  • Zoek je werk als ambtelijk secretaris?
    Neem dan eens een kijkje tussen de ambtelijk secretaris vacatures van Jobbird. Wie weet staat daar wel een leuke uitdaging voor je bij.
  • Wat is het verschil tussen een secretaris en een ambtelijk secretaris
    Een ambtelijk secretaris werkt voor de ondernemingsraad van een bedrijf en heeft zowel een administratieve als een adviserende rol. Het takenpakket is dus wat diverser dan dat van een secretaris.