Office manager

Ben jij een echte teamplayer en creëer je altijd orde in de chaos? Zoek je een nieuwe uitdaging waar je de onmisbare schakel bent tussen de afdelingen binnen een organisatie? Dan past een baan als office manager waarschijnlijk goed bij jou. In deze functie ben je continu in gesprek met interne en externe belanghebbenden, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Benieuwd naar de exacte invulling van deze baan? In dit artikel lees je alles over het beroep office manager: van functieomschrijving tot salaris.

Bekijk alle vacatures voor office manager

Wat is een office manager?

Het beroep office manager blijft voor sommigen abstract. Wat is een office manager nou eigenlijk? Dat leggen wij jou uit. Een office manager is een van de belangrijkste personen die achter de schermen werkt. Het doel van een office manager is dat het werkproces van de afdeling soepel verloopt. Dit regelt hij of zij door ervoor te zorgen dat de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden altijd helder is en de benodigde werkmaterialen op voorraad zijn. Dit doet de office manager met behulp van andere secretariële medewerkers. Een office manager geeft namelijk meestal leiding aan een secretariaat. Dit is niet altijd het geval, bij kleinere bedrijven neemt de office manager alle taken op zich.
 

Salaris office manager 2024

Je bent vast benieuwd naar het salaris van een office manager. Afhankelijk van factoren zoals opleidingsniveau en ervaring ligt het salaris van een office manager in 2024 tussen de € 2.350 en € 4.200 bruto per maand. Het salaris is natuurlijk afhankelijk van de werkzaamheden van een office manager. Bij het ene bedrijf heb je namelijk meer verantwoordelijkheden dan bij het andere. Ook de grootte van een organisatie heeft impact op het salaris. Zie jij twee vacatures voor office manager met hetzelfde salaris en kun je niet kiezen? Vraag dan eens naar de secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je kiezen voor de baan met de beste extra’s, zoals veel vakantiedagen of een auto van de zaak.
 

Wat doet een office manager?

Je wilt natuurlijk ook een functieomschrijving over het beroep office manager lezen. Want wat doet een office manager dagelijks? Jobbird geeft je antwoord op deze vraag. Een office manager is het visitekaartje van de organisatie. Onder de werkzaamheden van een office manager vallen het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van correspondentie en agendabeheer. Ook facilitaire zaken kunnen onder de taken van een office manager vallen. Daarnaast kan het zijn dat je een ondersteunende functie hebt met betrekking tot diverse afdelingen: van HR tot management. Kortom, het beroep office manager is veelzijdig en kan op verschillende manieren ingevuld worden.

Taken van een office manager

Om je een beter beeld te geven van wat een office manager dagelijks voor werkzaamheden heeft, vind je hieronder een aantal taken waar een office manager verantwoordelijk voor is.

• agendabeheer;
• archivering;
• leiding geven aan het secretariaat;
• onderhouden van contacten met andere afdelingen;
• personeelsplanning;
• procesoptimalisatie;
• voorbereiden van vergaderingen;
• voorraadbeheer.

Werken als office manager

Wil je werken als office manager? Dat kan vaak al met een afgeronde mbo-opleiding. Denk aan een mbo-opleiding in de richting van Office Management, Communicatie, Personeelszaken of HRM. Je hoeft meestal niet een specifieke opleiding afgerond te hebben, maar je maakt natuurlijk nog meer kans als je een hbo-opleiding hebt afgerond. Het is daarom juist belangrijk dat je goed laat zien waarom jij wilt werken als office manager. Bekijk de sollicitatietips van Jobbird als je er zeker van wilt zijn dat je een goede indruk achterlaat.

Enthousiast geworden over werken als office manager? Wacht dan niet langer en scrol door de office manager vacatures om te ontdekken waar jij aan de slag kunt.
 

Overzicht office manager

In onderstaande tabel vind je gemakkelijk alle informatie die je nodig hebt als je wilt werken als office manager.