Jobbird

Directiesecretaresse

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Houd jij van regelen en organiseren en denk jij graag mee over belangrijke zaken? Als directiesecretaresse heb je veel overeenkomende taken met een secretaresse, maar met meer verantwoordelijkheden. Een groot evenement organiseren? Geen probleem. Gaat de directeur op reis? Jij regelt de vluchten, boekt hotels en zorgt voor passend vervoer van en naar de accommodatie. Lijkt zo’n veelzijdige functie je wel wat? Dan wil je er vast van alles over weten. Wat verdien je als directiesecretaresse? Welke werkzaamheden voer je uit? En welke opleiding heb je nodig? In dit artikel vind je een overzicht van de belangrijkste informatie over deze functie.
 

Bekijk alle directiesecretaresse vacatures

Wat is een directiesecretaresse?

Een directiesecretaresse, ook wel management assistent genoemd, ondersteunt de directeur van een bedrijf of organisatie. Hoe? Door verschillende werkzaamheden over te nemen. Bijvoorbeeld het organiseren van evenementen of het managen van de andere secretaresses. De naam secretaresse roept misschien vrouwelijke associaties op, maar iedereen kan en mag deze functie uitvoeren, ongeacht geslacht en/of gender. Net als een office manager zorgt de directiesecretaresse dat alles binnen het bedrijf op rolletjes loopt. Zo ben je in deze functie verantwoordelijk voor zowel de interne als externe correspondentie en houd je de agenda goed in de gaten. Als directiesecretaresse voer je niet alleen blindelings taken uit, maar denk je juist mee met de directie. Het is dus een verantwoordelijke functie waarin je veel initiatief toont. Een portie stressbestendigheid is dus geen overbodige luxe.
 

Salaris directiesecretaresse 2022

Het inkomen van een directiesecretaresse hangt af van de leeftijd, opleiding en werkervaring. Het maandsalaris van een directiesecretaresse varieert van € 2.500 – € 3.000 bruto per maand. Het soort bedrijf waar je werkt, heeft onder andere invloed op je salaris. In het bedrijfsleven verdien je bijvoorbeeld vaak meer dan wanneer je voor een non-profitorganisatie werkt. Welke schaal het salaris van een directiesecretaresse dan heeft? Naast het salaris heeft een directiesecretaresse ook recht op vakantiedagen, vakantiegeld en meestal ook ADV- en ATV-dagen.
 

Wat doet een directiesecretaresse?

De taken van een directiesecretaresse lopen sterk uiteen en dit verschilt ook nog eens per bedrijf. Je organiseert bijvoorbeeld bijeenkomsten en tijdens vergaderingen notuleer je. Daarnaast vorm je als het ware een klankbord voor de directie en denkt actief mee over belangrijke zaken binnen het bedrijf. Als directiesecretaresse zorg je voor de interne en externe correspondentie. Dit doe je door telefoongesprekken te voeren en e-mails te versturen. Bij grote bedrijven en organisaties geven directiesecretaresses soms leiding aan de andere secretaresses. Het bijhouden van de agenda van de directeur is ook onderdeel van deze baan. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat er nooit dubbele afspraken staan gepland.

Wanneer er een belangrijke vergadering op de planning staat, bijvoorbeeld met aandeelhouders en CEO’s van grote bedrijven, zorg je dat alles op tijd klaarstaat. Je regelt bijvoorbeeld de audiovisuele apparatuur, zorgt voor koffie en thee en zet wat lekkers klaar.Je bereidt daarnaast presentaties voor en soms leid je de vergaderingen zelf.

Taken van een directiesecretaresse

  • Agendabeheer;
  • aanspreekpunt vormen voor directie en klanten;
  • correspondentie via telefoon en e-mail verzorgen;
  • notuleren en archiveren;
  • feedback aan directie en andere secretaresses geven;
  • vergaderingen, evenementen en reizen organiseren.

 

Hoe word je directiesecretaresse?

Ben je op zoek naar een opleiding tot directiesecretaresse? Die zijn er genoeg. Er zijn verschillende onderwijsinstellingen die op verschillende niveaus directiesecretaresse opleidingen aanbieden. Volg bijvoorbeeld de opleiding tot Internationaal directiesecretaresse op het mbo of Officemanagement op het hbo. Als directiesecretaresse zijn er verschillende specialisaties mogelijk. Oefen bijvoorbeeld met Microsoft Office, verdiep je in leidinggeven of leer een extra taal. Wil je je liever laten bijscholen in content management en webcare? Het zijn allemaal goede opties om je kennis uit te breiden. Zie je het niet zo zitten om de schoolbanken (weer) in te duiken? Je kunt ook doorstromen naar deze functie vanuit je baan als secretaresse.
 

Werken als directiesecretaresse

Een directiesecretaresse kan bij verschillende bedrijven en organisaties aan de slag. Het ligt er maar net aan waar jouw interesse en specialisatie ligt. Zo kun je de CEO van een grote supermarktketen ondersteunen, of je regelt allerlei zaken voor de directeur van een bouwbedrijf. Sommige bedrijven zijn zo groot dat jouw taken meer uit leidinggeven bestaan. Bij kleinere organisaties heb je vaak meer uitvoerende taken. Let hier dus goed op wanneer je gaat solliciteren. Er zijn ook directiesecretaresses die als zzp’er werken. Sommigen kiezen ervoor om hybride te werken. Zij doen dan deels hun werk op kantoor en deels thuis.
 

Overzicht directiesecretaresse

Klaar om aan de slag te gaan als directiesecretaresse? In de tabel hieronder hebben we de belangrijkste informatie voor je op een rij gezet. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

Beroepsgroep Administratief en secretarieel
Opleidingsniveau Mbo, hbo
Salarisindicatie 2022 € 2.500 – € 3.000 per maand
Doorgroeimogelijkheden Facilitair manager, ambtelijk secretaris
Competenties & vaardigheden Accuraat, organiseren, plannen, verantwoordelijkheid, prioriteiten, stressbestendig
Gerelateerde functies Office manager, management-assistent, secretaresse, planner

FAQ

  • Waar kan ik werken als directiesecretaresse?
    In deze functie kun je op veel verschillende plekken aan de slag. Meestal bij grote organisaties of bedrijven. Neem eens een kijkje tussen onze directiesecretaresse vacatures en vind de baan die bij je past.
  • Ik wil werken als directiesecretaresse. Welke opleiding moet ik volgen?
    Om directiesecretaresse te worden, kun je kiezen uit zowel mbo- als hbo-opleidingen. Bijvoorbeeld hbo directiesecretaresse of mbo secretarieel niveau 4.
  • Hoeveel verdient een directiesecretaresse na 20 jaar?
    Dat hangt af van het bedrijf waar je werkt en hoe je carrière is verlopen. Het salaris van een directiesecretaresse loopt op tot € 3.000 bruto per maand.
  • Wat verdient een directiesecretaresse in 2022?
    Het salaris van een directiesecretaresse ligt in 2022 tussen de € 2.500 - € 3.000 bruto per maand.