Office assistant

Ben jij administratief sterk en zoek je een afwisselende functie op kantoor? Misschien is een baan als office assistant dan iets voor jou. Als kantoorassistent heb je verschillende administratieve, secretariële en facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed blijft draaien en hebt dus een onmisbare rol. Meer weten? Op deze pagina lees je alles over dit beroep, van de taken tot het salaris van een office assistant. Meteen solliciteren kan natuurlijk ook. Ontdek onze vacatures via onderstaande button.
 

Bekijk alle office assistant vacatures

Wat is een office assistant?

Een office assistant of kantoorassistent is iemand die allerlei administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden uitvoert bij een bedrijf. Je bent in deze functie een echte allrounder én ontzorger. Je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Ook zorg je ervoor dat alles binnen de organisatie goed blijft draaien. Dit beroep heeft veel overeenkomsten met dat van receptionist(e) en secretaresse, maar als office assistant heb je vaak het breedste takenpakket van de drie.
 

Salaris office assistant 2024

Als een baan als office assistant je wat lijkt, ben je vast benieuwd wat dit werk je ongeveer oplevert. Dus wat verdient een office assistant? In 2024 ligt het office assistant salaris grofweg tussen de € 2.350 en € 2.800 bruto per maand. Dit is op basis van een fulltime dienstverband. Hoeveel je precies verdient, hangt onder andere af van je ervaring, opleidingsniveau en werkgever. Over het algemeen geldt dat je salaris als office assistant omhooggaat wanneer je langer in deze functie werkt en dus meer ervaring hebt.

Ga je solliciteren naar een baan als office assistant? Bekijk dan ook wat de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn. Die verschillen sterk per werkgever, dus het is slim om ze goed te vergelijken. Vind je een goede pensioenregeling bijvoorbeeld belangrijk of word je blijer van extra vakantiedagen? Andere extra’s waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget.
 

Wat doet een office assistant?

Wat je als office assistant precies doet, verschilt per organisatie. Het is maar net waarbij een werkgever jouw hulp kan gebruiken. Over het algemeen heb je in deze functie vooral administratieve en secretariële taken. Je stelt bijvoorbeeld contracten op, houdt de planning en de personeelsadministratie bij en vraagt offertes aan. Ook ben jij degene die de algemene mail en de telefoon beantwoordt. Verder zijn het organiseren van en notuleren bij vergaderingen vaak ook jouw taken. Je zou kunnen zeggen dat je allerlei taken hebt die door anderen soms worden gezien als ‘rompslomp’, maar die jij met gemak en plezier doet. Afhankelijk van waar je werkt, ben je als kantoorassistent daarnaast het aanspreekpunt van klanten, gasten en/of relaties.

Het is je inmiddels vast wel duidelijk dat office assistant een echte regelfunctie is. Daar passen facilitaire taken mooi bij. Vaak houd je in deze functie bijvoorbeeld de voorraad van kantoorartikelen bij en plaats je een bestelling wanneer bepaalde benodigdheden (bijna) op zijn. Of je zorgt ervoor dat de koelkasten op de afdelingen goed gevuld blijven door boodschappen te bestellen. Het kan ook dat je de catering regelt voor vergaderingen, kerstpakketten samenstelt en borrels en teamuitjes organiseert. Bij veel bedrijven zoek je ook bloemen, kaarten en cadeaus uit voor relaties en collega’s die iets te vieren hebben.

Taken van een office assistant

• Uitvoeren van verschillende administratieve taken;
• beantwoorden van de telefoon en mail;
• organiseren van en notuleren bij vergaderingen;
• zijn van eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties en gasten;
• beheren en inkopen van kantoorartikelen;
• regelen van cadeaus en organiseren van borrels, teamuitjes en meer.

Hoe word je office assistant?

Voor een baan als kantoorassistent heb je minimaal mbo-werk- en -denkniveau nodig. De mbo-opleiding Office Assistant (niveau 3) sluit het best op dit beroep aan. Omdat je bij deze opleiding leren en werken combineert, heb je al flink wat werkervaring wanneer je je diploma haalt. Ook de mbo-opleiding Management Assistant (niveau 4) vormt een mooie basis voor dit beroep. Ben je op zoek naar een opleiding op hbo-niveau? Dan is de bachelor Executive Officemanagement een goede optie. Heb je al ervaring in een administratieve, secretariële en/of facilitaire functie en wil je aan de slag als office assistant? Dan kun je een cursus volgen om de kennis op te doen die je voor dit vak nodig hebt.

Als office assistant moet je communicatief sterk zijn. Veel bedrijven vinden het belangrijk dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst. Omdat je voornamelijk administratieve taken hebt en veel achter de computer werkt, is het ook handig als je snel en foutloos kunt typen en ervaring hebt met (administratieve) softwareprogramma’s. Daarnaast is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent en snel kunt schakelen tussen de verschillende taken en verzoeken die je krijgt. Zo houd je als kantoorassistent goed het overzicht en loopt alles binnen de organisatie op rolletjes.
 

Werken als office assistant

Zoals de naam van dit beroep al aangeeft, werk je als office assistant op kantoor. Het zijn vooral de grotere en groeiende bedrijven die een kantoorassistent in dienst hebben. Je kunt bij allerlei soorten bedrijven aan de slag, dus kies een branche die bij je past. Wat dacht je van een baan bij een architectenbureau, huurdersvereniging, dierenspecialist, filmproductiehuis of in de zorg? Bekijk onze office assistant vacatures voor de precieze mogelijkheden.

Je werkt in deze functie in principe tijdens kantoortijden, dus bent de avonden en weekenden lekker vrij. Op een werkdag heb je veel contact met verschillende collega’s, klanten, gasten en/of externe partijen. Zo speel je nieuw geplande afspraken door aan het management, zorg je ervoor dat een nieuwe collega de sleutel van de parkeergarage krijgt en ontvang je een belangrijke klant. En o ja, tussendoor bestel je nieuwe kantoorartikelen bij jullie vaste leverancier. Al dat contact maakt je werkdag als office assistant afwisselend, en het is nog gezellig ook.
 

Overzicht office assistant

Snel terugvinden wat het salaris van een office assistant is? Of ben je benieuwd naar de doorgroeimogelijkheden? Bekijk het in onderstaande tabel.