Facilitair coördinator

Maak jij het andere mensen graag makkelijk en word je gelukkig van schone en nette ruimtes? Wie weet is het beroep facilitair coördinator dan wel voor jou weggelegd. Binnen deze functie ben je namelijk verantwoordelijk voor een veilig en schoon gebouw, waar medewerkers prettig werken en klanten goed worden ontvangen. Klinkt dat interessant, maar heb je nog wat meer info nodig? Heb jij even geluk: Jobbird zocht alle ins en outs uit en verzamelde de belangrijkste informatie in deze functieomschrijving van facilitair coördinator.

Bekijk alle facilitair coördinator vacatures

Wat is een facilitair coördinator?

Een facilitair coördinator werkt op de facilitaire afdeling van een bedrijf of organisatie. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor een schoon, veilig en goed onderhouden gebouw. Hoe je hier precies voor zorgt, verschilt per werkplek. Er zijn namelijk veel verschillende facilitaire functies, maar de verschillen hiertussen zijn niet altijd even duidelijk. Vaak heeft een coördinator facilitair zowel uitvoerende als leidinggevende taken. Dit betekent bijvoorbeeld dat je zelf kleine reparaties uitvoert, maar ook een schoonmaakteam aanstuurt om het gebouw goed schoon te houden.

Soms kom je de naam facilitair coördinator tegen voor een functie die eigenlijk het takenpakket van een facilitair manager heeft. In dit geval sta je aan het hoofd van de facilitaire afdeling van een bedrijf en ben je eindverantwoordelijk voor alle facilitaire werkzaamheden. Je stuurt jouw team aan, maar hebt zelf weinig uitvoerende taken.

In andere gevallen lijken de taken van een facilitair coördinator meer op die van een facilitair medewerker. Dan heb je juist meer uitvoerende taken en stuur je zelf niemand aan. In de meeste gevallen ligt het takenpakket van een facilitair coördinator ergens tussen de facilitair medewerker en facilitair manager in.
 

Salaris facilitair coördinator 2024

Benieuwd naar het salaris van een facilitair coördinator? De hoogte hiervan is afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring, maar ook van het bedrijf waarvoor je werkt. Meestal ligt je salaris als startende facilitair coördinator in 2024 rond de € 2.350 bruto per maand. Heb je inmiddels al wat ervaring opgedaan en een hbo-diploma op zak? Dan loopt het salaris op tot zo’n € 3.900 bruto per maand. Liever nog meer verdienen? Dan is doorgroeien tot facilitair manager een logische stap.

Naast een mooi salaris, hebben facilitair coördinators ook recht op secundaire arbeidsvoorwaarden. Vakantiedagen en vakantiegeld krijg je sowieso, maar vaak komen daar nog wat extra’s bovenop. Met een beetje geluk heb je recht op reiskostenvergoeding of misschien zelfs een auto van de zaak. Informeer altijd goed naar de extra’s tijdens het solliciteren, zodat je kiest voor het beste aanbod.
 

Wat doet een facilitair coördinator?

Hoe jouw werkdag eruitziet als facilitair coördinator is afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Zo heb je bij de ene organisatie meer technische taken en bij de andere meer leidinggevende werkzaamheden. Toch is je hoofdtaak altijd hetzelfde: je organiseert en coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden op de locatie waar je werkt. Daarmee zorg je voor een veilig, schoon en onderhouden gebouw. Dit doe je natuurlijk niet in je eentje. Vaak stuur je bijvoorbeeld schoonmakers aan die uitvoerende taken hebben. Je maakt een planning voor hun werkzaamheden en controleert het werk. Verder houd je de staat van het gebouw in de gaten en regel je een monteur zodra iets er slecht aan toe is. Dat doe je pas als je de schade zelf niet kunt repareren.

Vaak ben je als facilitair coördinator ook mede verantwoordelijk voor de veiligheidsmaatregelen. Worden deze goed nageleefd? Jij spreekt een team of individu erop aan als dit niet het geval is. Ook beantwoord je eventuele vragen hierover van het personeel.

Soms komen er nog extra taken kijken bij deze functie, afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Zo heb je bij sommige organisaties administratieve werkzaamheden. Bij andere banen hoort het maken van een personeelsplanning. Lees daarom altijd goed de functieomschrijving van facilitair coördinator door in de vacatures als je gaat solliciteren. Dan weet je precies waar je aan toe bent.

Taken van een facilitair coördinator

• Opsporen en eventueel oplossen van kleine defecten en storingen;
• contact houden met monteurs en eventuele leveranciers;
• aansturen van het schoonmaakteam;
• beantwoorden van vragen van personeel en klanten;
• toezien op veiligheidsmaatregelen;
• organiseren, coördineren en volgen van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden.

Hoe word je facilitair coördinator?

De meest voor de hand liggende weg naar een baan als facilitair coördinator is het volgen van de hbo-opleiding Facility Management. Tijdens deze opleiding studeer je om facilitair manager te worden. Vaak is een baan als facilitair coördinator een mooie tussenstap waarin je werkervaring opdoet. Kies je liever voor een mbo-opleiding? Met een diploma van Allround Assistant Business Services (niveau 3), Management assistant (niveau 3), Office assistant (niveau 3) of Office & Management Support Specialist (niveau 4) kun je aan de slag als facilitair medewerker. Nadat je werkervaring hebt opgedaan, is het meestal mogelijk om door te groeien tot facilitair coördinator.

Een diploma op zak is mooi en noodzakelijk, maar niet het enige wat je nodig hebt voor deze functie. Bepaalde eigenschappen komen ook goed van pas. Zo is het vooral belangrijk dat je proactief en probleemoplossend werkt. Soms heb je een leidinggevende rol, dus delegeren moet je liggen en je moet ook makkelijk beslissingen kunnen nemen. Verder is het natuurlijk handig om kennis te hebben over facility. Kleine reparaties en klusjes? Die pak je met jouw technische inzicht en twee rechterhanden zelf op. En als je er zelf niet uitkomt, weet je precies wie je moet bellen.
 

Werken als facilitair coördinator

Elk bedrijf en elke organisatie moet goed, prettig en efficiënt opereren en daar zijn facilitair coördinators voor nodig. Dit betekent dat je binnen deze functie bijna overal wel aan de slag kunt. Wil je werken als facilitair coördinator in de zorg? Denk dan aan een ziekenhuis, woonzorgcentrum of tandartsenpraktijk. Heb je meer met het onderwijs? Ook scholen hebben jou nodig. Meestal ben je dan een conciërge. Verder werken facilitair coördinators op vliegvelden, in hotels, bij banken, in kantoren en op treinstations. En dan hebben we lang nog niet alle opties genoemd. Het ligt dus helemaal aan jouw interesses waar je aan de slag gaat. Inspiratie nodig? Bekijk onze vacatures voor facilitair coördinator. Wie weet staat daar een baan tussen die je aanspreekt.

Waar je ook gaat werken, binnen deze functie werk je in een facilitair team met de facilitair manager aan het hoofd. Soms geef je leiding aan andere facilitair medewerkers, en in andere gevallen stuur je schoonmakers aan. In ieder geval zorg je er samen met je collega’s voor dat het bedrijf of de organisatie altijd schoon, veilig en prettig is, zowel voor bezoekers als voor werknemers.
 

Overzicht facilitair coördinator

Ben je de belangrijkste informatie even kwijt? Geen zorgen, hieronder staat alles nog een keer op een rijtje.