Vragen om loonsverhoging, bij veel mensen breekt bij de gedachte alleen het zweet al uit. En dat is eigenlijk helemaal niet terecht, want het is oké om te onderhandelen over salaris en de angsten die mensen hebben blijken vaak helemaal niet reëel te zijn. Wist je dat mensen die onderhandelen over hun salaris wat betreft hun loon gemiddeld veel hoger uitkomen? Een goede reden dus om die komende salarisonderhandeling echt aan te gaan. Gelukkig sta je er niet alleen voor, want bij Jobbird kun je terecht voor alle tips en tricks die je nodig hebt voor het vragen om loonsverhoging.
Wij vertellen je in dit artikel over de (jaarlijkse) salarisonderhandeling bij je huidige baan én in het geval je aan een nieuwe baan begint. Zo heb jij je stress daarna al een stuk beter onder controle, en kun je misschien ook op een loonsverhoging rekenen. Klinkt goed, toch?
Meer over het arbeidsvoorwaardengesprek
Salarisonderhandeling bij je huidige baan
Heb jij het gevoel dat als je eenmaal ergens werkt alles vaststaat en een loonsverhoging er (bij een vast contract, buiten de verplichte jaarlijkse salarisverhoging die in de cao vermeld kan staan) niet inzit? Dan is het tijd om dat gevoel eens flink uit te dagen, want het is heel redelijk dat je salarisverhoging krijgt als jij kunt aantonen waarom je meer zou moeten verdienen. Heb je je in het afgelopen jaar enorm ontwikkeld, nieuwe skills geleerd of cursussen/trainingen gevolgd waardoor je je werk beter uitvoert? Dit zijn allemaal veranderingen die jou een loonsverhoging zouden kunnen opleveren.
Je moet deze ontwikkelingen dan uiteraard wel delen, en kenbaar maken dat een salarisverhoging op z’n plaats zou zijn. Plan een gesprek in met je leidinggevende en kies daarvoor een goed moment in het jaar uit. Het functioneringsgesprek is een geschikt moment om over je salaris te beginnen, dus dit zou jouw kans kunnen zijn.
Om loonsverhoging vragen: een goede voorbereiding
Staat er een gesprek gepland? Dan is het tijd om te beginnen aan de voorbereiding. Onderschat dit niet bij een salarisonderhandeling. Als je om loonsverhoging vraagt moet je kunnen aantonen waarom jij dat verdient, en een goede voorbereiding helpt daar zeker bij. Pak een stuk papier en zet alle argumenten die je wilt aanvoeren op een rij. Wees daarbij zo concreet mogelijk. ‘Ik heb het echt goed gedaan afgelopen jaar’ gaat je niet die salarisverhoging opleveren. Geef dus specifieke ontwikkelingen aan en kom met voorbeelden. Bijvoorbeeld een groot project dat je geleid hebt en dat een groot succes is geworden (de klant was zeer tevreden en er is flink omzet gegenereerd).
Probeer daarnaast alvast te bedenken hoe je leidinggevende zou kunnen reageren op je voorstel. Meestal beschikt een manager over een bepaald budget en hij/zij zal dit niet zomaar prijsgeven. Je kunt dus ook verwachten dat je leidinggevende met een reactie komt en niet meteen al zijn/haar kaarten op tafel legt. Blijf in dat geval gewoon rustig, ga in op wat hij/zij zegt en bouw je argumentatie verder uit. Als jij echt een punt hebt, zullen de meeste leidinggevenden uiteindelijk bereid zijn een loonsverhoging door te voeren.
Hoe pak je het gesprek voor de salarisverhoging aan?
Ben je er helemaal klaar voor? Dan is het tijd voor het gesprek waarin je de loonsverhoging gaat aankaarten. Wat zijn nou dingen waar je op moet letten? Allereerst is het belangrijk dat je het gesprek ontspannen begint. Bij binnenkomen gelijk je gewenste loonsverhoging op tafel gooien valt in het verkeerde keelgat. Begin dus over koetjes en kalfjes en vraag hoe het met je leidinggevende gaat. Is het ijs gebroken? Dan kun je jouw voorstel voor een salarisverhoging delen. Zet altijd (iets) hoger in dan waar je tevreden mee zou zijn. Houd ‘wisselgeld’ achter de hand. De kans dat je zo met een prima loonsverhoging eindigt is aanzienlijk.
Vervolgens is het tijd voor jouw argumentatie. Die heb je al lekker voorbereid, dus het enige wat je goed moet doen is inspelen op de dingen die jouw leidinggevende naar voren brengt. Gooi niet al je argumenten er in één stroomvaart uit en probeer rustig te onderbouwen. Vergeet ook vooral niet je manager aan het woord te laten en goed te luisteren. Een loonsverhoging is uiteindelijk ook vaak een kwestie van gunnen, dus op goede voet staan met je leidinggevende, ook tijdens het gesprek, is cruciaal.
Wel of geen salarisverhoging gekregen?
Gaat je manager akkoord met de salarisverhoging? Gefeliciteerd. Zorg ervoor dat, als dat mogelijk is, de loonsverhoging in jouw contract (of nieuwe contract) verwerkt wordt. Het is altijd goed om nieuwe afspraken zwart op wit te hebben. Je kunt ook vragen of je leidinggevende de overeengekomen loonsverhoging naar je wilt mailen of in een documentje wilt zetten.
Is je manager het niet eens met de voorgestelde salarisverhoging? Accepteer dit dan en probeer je niet negatief te uiten. Tenzij je het natuurlijk echt volledig onredelijk vindt, in dat geval kun je altijd zelf je conclusie trekken. Wat je ook kunt doen, is kijken of je leidinggevende wél bereid is iets anders te bieden, zoals een betaalde opleiding. Daarnaast is het altijd goed om te vragen waarom je volgens hem/haar nog niet recht hebt op de loonsverhoging en wat je nog voor stappen moet maken om op dat punt te komen. Maak hier samen afspraken over, zodat je met een concreet doel verder kunt.
Salarisonderhandeling bij een nieuwe baan
Ga je in gesprek voor een nieuwe baan? Dat is dé kans om te onderhandelen over je salaris en een loonsverhoging in de wacht te slepen. Moet je daar in je eerste gesprek gelijk over beginnen? Dat is niet aan te raden. Het eerste gesprek is echt een kennismakingsgesprek waarbij er vooral gekeken wordt of er van beide kanten een match is tussen werkgever en werknemer. Wel kun je in dat gesprek vragen wat het voorgeschreven salaris is, dan kun je vervolgens zelf bepalen wat je ervan vindt en hoe je het tweede gesprek gaat insteken.
Bereid je voor
Voordat je aan het tweede gesprek begint is het handig om een minimumsalaris voor jezelf te bepalen. Dat maak de salarisonderhandeling makkelijker. Bereid je vervolgens goed voor. Check bijvoorbeeld of jouw functie is ingedeeld in een functieschaal. Wat betreft een functieschaal is onderhandelen over een loonsverhoging eigenlijk niet mogelijk. Wel kun je onderhandelen over de trede waarin je salaris is ingedeeld. Is jouw startsalaris binnen de functieschaal in een lage trede ingedeeld? Dan is de kans groot dat je een loonsverhoging kunt realiseren.
Jouw insteek tijdens het gesprek
Ook bij de salarisonderhandeling voor een nieuwe baan is het slim om hoger in te zetten (bijvoorbeeld 10% van het salaris waar je tevreden mee zou zijn). Tactisch gezien heb je zo de meeste kans op een loonsverhoging. Je hebt namelijk nog een marge totdat je bij een salaris uitkomt dat je prima vindt, en jouw (hopelijk toekomstige) werkgever krijgt zo sneller het gevoel dat je bereid bent enige concessies te doen.
Verder komt het bij die salarisverhoging natuurlijk ook gewoon aan op inhoudelijke argumenten. Je kunt bijvoorbeeld aangeven wat je bij je vorige werkgever verdiende en dat je je inmiddels verder ontwikkeld hebt, ervaring hebt opgedaan, en je daarom een hoger salaris waard bent. Bedenk je dit: jij wilt die baan, maar zij willen jou ook. En daarom zijn ze vaak bereid om te onderhandelen over je salaris en een loonsverhoging te accepteren.
Tips salarisonderhandeling
Hier nog even onze tips voor een goede salarisonderhandeling op een rij:
- Durf te onderhandelen over een loonsverhoging: het is hartstikke gebruikelijk en je bent het waard.
- Plan een gesprek in met je leidinggevende: kies een goed moment in het jaar en deel jouw wensen face-to-face met je manager.
- Bereid het gesprek goed voor: een goede voorbereiding is het halve werk, een cliché? Nee. Als jij je argumenten van tevoren op papier zet kun je een veel zelfverzekerder gesprek voeren.
- Eerste bod/zet altijd hoger in: Laat de werkgever altijd het eerste bod doen. Zo voorkom je dat je zelf te laag inzet of dat je jezelf uit de markt prijst. Houd daarnaast tijdens de onderhandeling altijd wisselgeld achter de hand en zorg ervoor dat er ruimte zit tussen wat jij acceptabel vindt en wat je als loonsverhoging inzet. De kans dat je zo hoger eindigt is aanzienlijk.
- Kom met sterke argumenten: toon concreet aan wáárom jij die salarisverhoging verdient.
- Blijf op goede voet staan met je leidinggevende: overtuigen is goed, maar niet ten koste van een goede verstandhouding. Uiteindelijk moet het je ook gegund worden.
- Geen loonsverhoging gekregen: kom met een alternatief, zoals een betaalde opleiding, of accepteer de situatie en bekijk met je manager hoe je naar een toekomstige salarisverhoging toe kunt werken. Ben je echt zeer ontevreden over de uitkomst? Dan kun je ook de conclusie trekken dat het tijd is om te zoeken naar een andere baan.
Zo, heb je onze tips goed in je opgenomen? Dan ben je helemaal klaar om aan een salarisonderhandeling te beginnen en die loonsverhoging voor elkaar te krijgen.