Medewerker personeelszaken

Fleur jij op van sociaal contact en wil je nieuw en oud personeel ondersteunen? Dan is een carrière als medewerker personeelszaken misschien wel iets voor jou. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie van personeelsgegevens en ondersteun je bij de werving van nieuw personeel. Je hebt nu vast een aantal vragen. Wat verdient een medewerker personeelszaken? Wat zijn de taken? Jobbird zocht het uit. Ontdek in onze functieomschrijving van medewerker personeelszaken alles over dit beroep. Wil je alvast kijken naar ons vacatureaanbod? Klik dan op de button.
 

Bekijk alle medewerker personeelszaken vacatures

Wat is een medewerker personeelszaken?

Deze functie ken je misschien ook onder de titel P&O-medewerker of HR-medewerker. En net zoals hen werk je als medewerker personeelszaken op de afdeling HR, personeelszaken of P&O. In principe zijn deze afdelingen hetzelfde: ze houden zich allemaal bezig met personeel en werving en selectie. Het ligt aan het bedrijf waarvoor je werkt hoe de afdeling genoemd wordt. In dit artikel gebruiken we de namen medewerker personeelszaken en afdeling personeelszaken.

Wat dit beroep inhoudt? Als medewerker personeelszaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens en ondersteun je bij werving en selectie. Je hebt dus een administratieve functie die zich richt op mensen. Dat is ook wel nodig, want zo kan de manager personeelszaken of HR-manager zich richten op andere taken.
 

Salaris medewerker personeelszaken 2024

Wat een medewerker personeelszaken verdient? Dat ligt aan je werkervaring en bij welk bedrijf je werkt. Zo betalen sommige bedrijven net wat meer dan anderen. Dat verschil ligt grotendeels aan de sector waarin bedrijven werken. Over het algemeen ligt je salaris als medewerker personeelszaken in 2024 tussen de € 2.350 en € 3.000 bruto per maand. Wil je weten hoeveel je netto verdient? Gebruik onze bruto-netto tool en je weet het in no time.
 

Wat doet een medewerker personeelszaken?

Wat zijn je taken als medewerker personeelszaken? Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het bijhouden van de personeelsadministratie. Dat klinkt vaag, dus laten we het uitleggen. Je controleert of de gegevens van het personeel juist in het HRM-systeem staan. Het gaat dan niet alleen om persoonsgegevens, maar ook wanneer iemand ziek is of op vakantie gaat. Ook moeten documenten als contracten en overeenkomsten compleet in de personeelsdossiers staan. Daarnaast verzorg je meestal ook een deel van de loonadministratie. Je controleert bijvoorbeeld of lonen volledig zijn uitbetaald. Merk je dat een medewerker te weinig salaris heeft ontvangen? Dat kaart je direct aan bij de HR-manager.

Verder ondersteun je als medewerker personeelszaken de werving- en selectieprocedure. Je nodigt kandidaten uit voor sollicitatiegesprekken, plant deze in en soms leid je het gesprek zelf. Je beoordeelt de kandidaten samen met de HR-manager of HR-adviseur. Daarna geef je het goede of slechte nieuws aan de kandidaten en verwerk je verdere gegevens als zij worden aangenomen. Ook verstuur je de contracten en overeenkomsten en bekijk je of de nieuwe medewerker alle documenten goed heeft ondertekend.

Ten slotte help je vaak ook bij het organiseren van trainingen en cursussen. Je bent dan vooral verantwoordelijk voor de registratie van cursisten en deelnemers. Ook kijk je naar de meest gunstige datum, zodat er zoveel mogelijk mensen kunnen meedoen. Verder sta je altijd klaar voor vragen van collega´s. Als medewerker personeelszaken weet jij daar wel raad mee.

Taken van een medewerker personeelszaken

• Personeelsgegevens verwerken en updaten;
• loonadministratie bijhouden;
• werving- en selectieprocedure ondersteunen;
• sollicitatiegesprekken plannen en voeren;
• trainingen en cursussen organiseren;
• vragen van collega´s beantwoorden.

Hoe word je medewerker personeelszaken?

Wil je medewerker personeelszaken worden? Dan is het handig om de juiste kennis en vaardigheden in huis te halen. Volg daarom een cursus of verkorte opleiding tot medewerker personeelszaken. Die vind je in overvloed online. Binnen een week ben je al helemaal klaar voor dit vak. Wil je meer diepgaande kennis opdoen? Dan is de mbo-opleiding Personeel en Arbeid (niveau 4) of de hbo-opleiding Human Resource Management een goede keuze. Dan word je helemaal klaargestoomd voor een functie als medewerker personeelszaken. Heb je al ervaring met personeelszaken bij een ander bedrijf? Met alleen werkervaring kom je er ook, dus vermeld die goed op je cv.

Welke competenties moet je meebrengen als medewerker personeelszaken? Je bent flexibel en goed in multitasken. Het ene moment werk je e-mails weg en het andere moment plan je een sollicitatiegesprek in. Dat is geen probleem voor jou, want jij schakelt snel. Goed organiseren is daarbij ook belangrijk. Zo verlies je nooit zicht op een document of openstaande taak. Verder doet stress jou maar weinig. Je weet goed hoe je met werkdruk omgaat en laat je niet zomaar gek maken. Zijn je sociale en communicatieve vaardigheden tip-top in orde? Dan ben jij helemaal geknipt voor een baan als medewerker personeelszaken.
 

Werken als medewerker personeelszaken

Waar kun je werken als medewerker personeelszaken? Simpel, bij elk bedrijf wel. Bijna ieder bedrijf heeft namelijk wel een HR-afdeling waar alle zaken rondom personeel geregeld worden. Kijk dus welk bedrijf of welke sector jou aanspreekt. Lijkt werken in de zorg jou wel wat? Ziekenhuizen en instellingen kunnen jouw hulp zeker waarderen. Misschien ben je meer een fan van cijfers of marketing. Werk dan bij een financieel bedrijf of fleur de HR-afdeling van een marketingbedrijf op. Of je nou voor de sector ICT, productie of vastgoed gaat, de keuze is aan jou. Neem dus snel een kijkje tussen onze medewerker personeelszaken vacatures en scoor die ideale baan.
 

Overzicht medewerker personeelszaken

Wil je een overzicht van deze pagina? Daarvoor hebben wij deze tabel gemaakt.