HR-officer

Wil jij graag aan de slag in HR, maar twijfel je nog welke functie het best bij je past? Op deze pagina lees je alles over het beroep HR-officer. Wat is een HR-officer precies? Wat doet een HR-officer op een werkdag? En wat kun je verwachten van het HR-officer salaris? Wij hebben de antwoorden. Lees dus snel verder en ontdek of dit beroep iets voor je is.
 

Bekijk alle hr-officer vacatures

Wat is een HR-officer?

Een HR-officer is iemand die op een HR-afdeling werkt en daar een voornamelijk administratieve rol heeft. HR staat voor Human Resources en wordt ook wel personeelszaken genoemd. In deze functie houd je bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen bij en stel je arbeidscontracten op. Ook houd je je samen met de HR-manager bezig met de werving en selectie van nieuwe medewerkers. De taken komen deels overeen met die van een HR-medewerker en een HR-assistent. In deze functies heb je alleen meer een ondersteunende dan een administratieve rol en word je ingezet waar de werkgever je nodig heeft. Deze functies zijn bovendien geschikter voor starters.
 

Salaris HR-officer 2024

Het is natuurlijk heel belangrijk dat je je werk leuk vindt, maar je moet ook de rekeningen betalen. Dus wat kun je verwachten van het salaris van een HR-officer? Het HR-officer salaris ligt in 2024 ongeveer tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. Dit is op basis van een fulltime dienstverband. Hoeveel je precies verdient, hangt onder andere af van je werkervaring en de sector waarin je werkt. Over het algemeen stijgt je salaris als HR-officer wanneer je langer bij een werkgever werkt. Je kunt ook loonsverhoging verwachten als je je specialiseert en je taken en verantwoordelijkheden daardoor veranderen.

De meeste werkgevers bieden je naast salaris ook een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De werkgever bepaalt welke extra’s je krijgt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, opleidingsmogelijkheden en een laptop van de zaak. Als je gaat solliciteren naar een baan als HR-officer, is het slim om te vergelijken wat verschillende werkgevers bieden. Onthoud dat het ook mogelijk is om over de arbeidsvoorwaarden te onderhandelen tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
 

Wat doet een HR-officer?

Als HR-officer heb je vooral administratieve taken waarmee je het HR-management ondersteunt. Je verwerkt bijvoorbeeld in- en uitdiensttredingen en stelt verschillende soorten schriftelijke (interne) communicatie op, zoals arbeidsovereenkomsten, gespreksverslagen, informerende e-mails en een personeelshandboek. Ook beheer je de personeelsinformatie en zorg je ervoor dat alle informatie en mutaties goed in het systeem staan. Behalve met de administratie, ondersteun je het management ook met het wervings- en selectieproces. Dat houdt onder andere in dat je vacatureteksten schrijft, contact onderhoudt met uitzendbureaus, geschikte kandidaten selecteert en sollicitatiegesprekken plant. Afhankelijk van je ervaring, denk je ook mee over de recruitmentstrategie. Verder registreer je alle stappen van het wervings- en selectieproces netjes in het systeem, zodat de personeelsinformatie up-to-date blijft.

Daarnaast heb je als HR-officer nog een aantal andere algemeen ondersteunende taken op de personeelsafdeling. Je begeleidt personeel bijvoorbeeld bij ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. Je zorgt ervoor dat werknemers weten wat hun rechten en plichten zijn in zo’n geval en biedt ondersteuning bij een eventuele re-integratie. Ook onderhoud je contact met de arbo-arts en bedrijfsarts. Verder help je medewerkers op het gebied van loopbaanontwikkeling. Je geeft bijvoorbeeld informatie over eventuele mogelijkheden binnen het bedrijf of wijst ze op cursussen, trainingen of opleidingstrajecten die ze kunnen volgen. Al met al heb je als HR-officer dus een brede, ondersteunde functie en ben je een belangrijk onderdeel van de HR-afdeling.

Taken van een HR-officer

• In- en uitdiensttredingen en andere mutaties verwerken;
• personeelsinformatie up-to-date houden;
• opstellen van (interne) communicatie;
• ondersteunen bij wervings- en selectieproces;
• meedenken over recruitmentstrategie;
• loopbaanontwikkeling- en ziekteverzuimbegeleiding.

Hoe word je HR-officer?

Voor een baan als HR-officer heb je een hbo-diploma nodig, het liefst van een opleiding in de richting HR of HRM. Als je een opleiding tot HR-officer zoekt, kun je het best kiezen voor de hbo-opleiding Human Resource Management, ook bekend als Personeel en Arbeid. Tijdens deze opleiding, die vier jaar duurt, leer je bijvoorbeeld alles over werving en selectie, reorganisatie en ontslag, functievervulling, arbeidsrecht en leren en ontwikkelen. Maar je volgt ook vakken als sociologie en psychologie. Ook ben je veel in de praktijk bezig tijdens je stage. Na afronding van deze opleiding ben je helemaal klaar voor een baan als HR-officer. Je kunt ook doorgroeien in deze functie vanuit een andere administratieve HR-functie, zoals HR-assistent.

Het is voor dit beroep belangrijk dat je het juiste papiertje op zak hebt, maar je moet daarnaast ook het juiste type zijn om in HR te werken. Omdat je als HR-officer veel te maken hebt met verschillende medewerkers binnen het bedrijf, is het belangrijk dat je sterke communicatieve vaardigheden hebt. Je moet ook integer zijn. Personeel komt soms naar je toe met problemen die ze hebben op werk- en/of privégebied en het is belangrijk dat jij discreet met die informatie omgaat. Betrokkenheid en goed kunnen luisteren komen hierbij van pas. Omdat je ook bij het recruitmentproces betrokken bent, is het tot slot handig als je snel en goed een oordeel kunt vormen en moeiteloos inschat welke medewerker het best bij het bedrijf past.
 

Werken als HR-officer

Als HR-officer kun je bij elke organisatie aan de slag die een personeelsafdeling heeft. Dat zijn niet alleen commerciële bedrijven, maar bijvoorbeeld ook scholen, zorginstellingen en de overheid. Bekijk ons aanbod aan HR-officer vacatures om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is. Op de HR-afdeling werk je samen met vrijwel al het andere HR-personeel. Je ondersteunt de hogere functies zoals de HR-manager en de HR-adviseur. Als je de ambitie hebt om door te groeien binnen je vakgebied, kun je na verloop van tijd misschien wel doorgroeien in zo’n functie. Je werkt bijvoorbeeld ook samen met recruiters. Samen gaan jullie op zoek naar de meest geschikte kandidaat voor een functie.

Je hebt als HR-officer ook veel contact met medewerkers van andere afdelingen. Jij bent namelijk hun contactpersoon. Ze kloppen bijvoorbeeld bij je aan voor advies op het gebied van loopbaanontwikkeling of je begeleidt ze bij ziekteverzuim. Als je bij een organisatie werkt die meerdere vestigingen heeft, kan het dat je regelmatig op een andere locatie werkt. Zo blijf je goed op de hoogte van wat er binnen de verschillende teams speelt en is je baan dus nog afwisselender door de verschillende gezichten die je ziet.
 

Overzicht HR-officer

Geen tijd om de hele functieomschrijving van een HR-officer te lezen? Een snelle blik op onderstaande tabel geeft je ook een goed overzicht van deze functie.