Met een sterk cv kom je in jouw banenzoektocht behoorlijk ver, maar om de eindstreep te behalen heb je nog iets anders nodig: een motivatiebrief. Sterker nog, als jouw cv nog niet zo indrukwekkend is, kun je met een sterke motivatiebrief alsnog een goede eerste indruk achterlaten. Wil jij weten hoe je een goede motivatiebrief schrijft om de baan van je dromen mee te bemachtigen? Lees dan gauw verder, want hier vind je allerlei tips en adviezen voor het schrijven van een motivatiebrief.
Wil jij jouw vragen zo snel mogelijk beantwoord hebben? Klik dan direct door naar:
- Hoe schrijf ik een motivatiebrief?
- 20 tips voor een succesvolle motivatiebrief
- Motivatiebrief voorbeelden
- Een begeleidende mail
Wat is een motivatiebrief?
Laten we beginnen bij het begin, want wat is een motivatiebrief nou eigenlijk? Een motivatiebrief schrijf je aan de werkgever of recruiter waarbij je wilt solliciteren. Dit is jouw kans om je persoonlijkheid te laten zien aan de werkgever of recruiter. Je cv is er om je ervaringen en vaardigheden aan te geven, terwijl je met je motivatiebrief kunt toelichten waarom je wilt solliciteren en hoe jij een goede toevoeging zult zijn voor het bedrijf. Veel bedrijven en recruiters gebruiken de termen motivatiebrief en sollicitatiebrief door elkaar. Toch is er wel degelijk een verschil tussen deze twee soorten brieven. Weet jij niet zeker om welke van de twee wordt gevraagd? Dan kun je altijd even contact opnemen met de recruiter ter verduidelijking.
Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief en motivatiebrief zijn in lengte en opbouw vrijwel hetzelfde, maar qua inhoud is er een duidelijk verschil. Zo is een sollicitatiebrief er ter verduidelijking van je cv. Je licht hierin je ervaringen en kennis toe. In een motivatiebrief ligt de nadruk meer op – je raadt het al – de motivatie van jouw sollicitatie. Dit is dé manier om jouw persoonlijkheid door te laten schemeren. Je cv is behoorlijk feitelijk, dus is het moeilijk voor de recruiter om te ontdekken wie jij bent en waarom je solliciteert. Dit wil niet zeggen dat je in jouw motivatiebrief je hele levensverhaal kwijt moet, maar je kunt de motivatiebrief zeker gebruiken om op te vallen en een goede indruk achter te laten.
Wanneer gebruik je een open motivatiebrief?
Er zijn verschillende soorten motivatiebrieven die je kunt schrijven. Zo is een traditionele motivatiebrief ongeveer één A4’tje lang, maar kun je ook een korte motivatiebrief van tussen de 150 of 300 woorden schrijven. Staat er op dit moment geen vacature open bij het bedrijf waar je van droomt? Dan kun je kiezen voor een open motivatiebrief. Deze is qua opbouw en inhoud vrij gelijk aan een traditionele brief, maar is waarschijnlijk iets minder specifiek. Misschien weet je wel precies in welke functie je aan het werk wilt, maar je kunt ook aangeven dat je graag bij het bedrijf aan de slag gaat zonder je op een specifieke baan te richten. Voorbeeldje zien? Bekijk hier ons open motivatiebrief voorbeeld.
Hoe schrijf ik een motivatiebrief?
Let’s get down to business. Want hoe schrijf je een goede motivatiebrief? Begin niet direct alles te typen dat in je opkomt, maar ga gericht te werk. Doe eerst onderzoek naar het bedrijf en de functie waarvoor je solliciteert. Zo geef je aan dat je kennis hebt van het vakgebied en toon je motivatie. Zo kun je bijvoorbeeld ergens in je brief de bedrijfsnaam, afdelingsnaam, productnamen en de branche in het algemeen benoemen.
Maak aantekeningen tijdens het onderzoek en schrijf voor jezelf op waarom je bij dit bedrijf en in deze functie wilt werken. Hierbij kun je jezelf een aantal vragen stellen, zoals:
- Waarom wil ik graag deze rol vervullen?
- Welke relevante kennis breng ik mee?
- Wat wil ik bereiken in deze functie en in dit bedrijf?
- Waarom passen het bedrijf en ik goed bij elkaar?
- Wat voeg ik toe aan het bedrijf?
- Wat in het bedrijf spreekt mij aan?
Het doel van de motivatiebrief is de aandacht van de lezer te trekken. Houd het dan ook positief en laat zien waarom jij deze baan wilt vervullen. Maar wat zet je allemaal in een motivatiebrief? Lees eerst goed de vacature door en ontdek welke specifieke functie- en persoonlijkheidseisen er gesteld worden. Komen een aantal van deze overeen met jouw vaardigheden? Maak dit duidelijk in jouw motivatiebrief. Gebruik hiervoor voorbeelden om kracht te geven aan je uitspraken. Zo vertaal je de gevraagde eisen van de vacature naar een persoonlijk verhaal. Schrijf ook met de toekomst in je achterhoofd. Hoe kun jij ontwikkelen in deze functie? Wat is jouw toekomstbeeld bij dit bedrijf?
Schrijf je motivatiebrief in een stijl die past bij de toon van het bedrijf. Zo schrijf je voor een vacature bij een bank waarschijnlijk een formelere brief dan voor een baan bij een tijdschrift. Blijf wel dichtbij jezelf, want het gaat overigens om wie jíj bent. Laat in je motivatiebrief zien wie je bent en wat je kunt, maar schep niet op. Schrijf energiek en overtuigend en toon ambitie. Recruiters lezen per dag talloze motivatiebrieven, dus zorg dat jouw brief er tussenuit springt. Vermijd dan ook clichés of standaardzinnen die iedereen gebruikt. Wat maakt jou uniek en waarom jij geknipt bent voor de functie? Gebruik anekdotes die jouw kwaliteiten en vaardigheden op een levendige manier laten zien.
De juiste opbouw van jouw motivatiebrief
Nu je weet wat er allemaal in een motivatiebrief moet voorkomen, is het tijd om je brief op te bouwen. De opbouw van een motivatiebrief is meestal grotendeels hetzelfde, aan jou de taak om de inhoud van je motivatiebrief opvallend te maken. Hoe ziet een goede opbouw eruit?
Hoe begin je een motivatiebrief? Linksboven vind je de adressering van de brief. Begin met jouw eigen naam en adres en voeg daaronder de adresgegevens toe van het bedrijf dat je schrijft. Noteer daaronder de datum waarop je de motivatiebrief schrijft. Tegenwoordig gebeuren de meeste sollicitaties online en kan het ook gebeuren dat je jouw motivatiebrief in een invoerveld op de website kunt invullen. In dat geval heb je vaak een maximaal aantal tekens, dus is de adressering van de brief overbodig.
Vervolgens komt de introductie. Begin je motivatiebrief met een nette aanhef. Probeer te achterhalen wat de naam van de recruiter is en begin je brief hiermee. Weet je dit echt niet? Dan kun je gaan voor “Beste meneer/mevrouw”.
Nu komt het echte werk: de kern van de brief. Begin je motivatiebrief met een enthousiaste openingszin waarmee je de aandacht van de recruiter direct beet hebt. Laat in de eerste alinea meteen weten wat je doel van deze brief is. In de volgende alinea stel je jezelf voor. Benoem jouw opleidingen en werkervaring, maar pas op dat het geen herhaling van je cv wordt. Vertel hier ook iets over jouw persoonlijkheid en interesses. In de kern van de motivatiebrief vertel jij waarom je de meest geschikte kandidaat bent, maar ook waarom je interesse hebt in de vacature. Maak dit stuk zo persoonlijk mogelijk en zorg dat je opvalt. Gebruik voorbeelden, benoem je ambities en vertel hoe jij de toekomst ziet bij dit bedrijf. Dit is het gedeelte waar je de recruiter kunt overtuigen dat jij dé persoon bent voor deze baan, dus besteed genoeg tijd aan dit onderdeel.
Tot slot is er de afsluiting van jouw motivatiebrief. Hoe sluit je een motivatiebrief af? Verwijs naar jouw cv en verzoek de lezer tot een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Sluit vriendelijk en netjes af en bedank de lezer voor zijn/haar tijd. Hoewel het goed is om met jouw motivatiebrief op te vallen, kun je dit beter niet doen door gekke trucjes of rare afsluiters. Val op met jouw persoonlijkheid, ambities en kennis, en houd het verder netjes en formeel.
Inspiratie nodig voor bij het schrijven van jouw motivatiebrief? Dit zijn een aantal voorbeelden van wat je in jouw motivatiebrief kunt beschrijven:
- Hoe je voor het eerst over het bedrijf hoorde;
- Waarom het bedrijf (en de functie) jou aantrekt;
- De meest opvallende dingen aan het bedrijf die jij interessant vindt;
- Waarom je geschikt bent voor de baan;
- Waarom je binnen het team past;
- Dingen die jij en het bedrijf met elkaar gemeen hebben (misschien heeft het bedrijf bijvoorbeeld een jaarlijks volleybaltoernooi voor een goed doel en speel jij al vanaf je 12e volleybal).
20 tips voor een succesvolle motivatiebrief
Onderhand weet je waarschijnlijk al zo’n beetje hoe je een goede motivatiebrief schrijft en welke opbouw je hierbij aanhoudt, maar toch zijn er een aantal tips die we je nog mee kunnen geven.
- Wees origineel en creatief in je openingszin en afsluiter, maar blijf netjes en beleefd;
- Sla je motivatiebrief op als pdf-bestand zodat de layout in tact blijft;
- Schrijf de openingszin het laatst. Zo blijf je niet te lang hangen op de perfecte eerste zin. Ook weet je nu al wat je in de rest van de brief gaat zeggen en wat dus jouw motivatie is;
- Lees je motivatiebrief hardop om te horen of alles lekker klinkt. Als je een adempauze nodig hebt om een zin voor te lezen, is deze te lang;
- Je kunt dezelfde motivatiebrief opsturen naar verschillende bedrijven, maar het is beter om iedere brief aan te passen op het specifieke bedrijf en functie;
- Gebruik cijfers, percentages en jaartallen om jouw uitspraken kracht te geven;
- Ken je al iemand die bij het bedrijf werkt? Laat het weten. Zelfs als je alleen bent doorverwezen door iemand;
- Schep niet op over jouw kennis en talenten, houd het feitelijk;
- Lees de vacature goed door om te zien waar om gevraagd wordt. Benadruk kwaliteiten die jij hebt die bij de eisen passen;
- Houd het bondig. Je motivatiebrief moet niet langer zijn dan een A4;
- Verwijs naar je cv in plaats van alles te herhalen;
- Vermijd clichés;
- Wees selectief, check je spelling en laat je motivatiebrief ook door anderen nakijken;
- Lees je motivatiebrief een dag later opnieuw door, misschien valt een foutje je dan wél op;
- Gebruik een actieve schrijfstijl maar vermijd uitroeptekens;
- Schrijf in de ik-vorm maar begin een zin nooit met ‘ik’;
- Schrijf curriculum vitae zonder hoofdletters wanneer je het voluit schrijft;
- Zorg voor genoeg witruimte op het papier;
- Sla je motivatiebrief op in je computer en houd bij wanneer je deze hebt verzonden;
- Schrijf je motivatiebrief in je eigen, persoonlijke stijl. Vermijd complexe structuren of ouderwets taalgebruik.
Inspiratie nodig? Bekijk deze motivatiebrief voorbeelden
Wil jij een voorbeeld van een goede motivatiebrief om inspiratie mee op te doen? Bekijk dan de volgende voorbeelden.
- Korte motivatiebrief;
- Motivatiebrief opleiding;
- Motivatiebrief zorg;
- Originele motivatiebrief;
- Motivatiebrief stage.
Een begeleidende mail bij je sollicitatie: wanneer is het nodig?
Niet bij iedere sollicitatie wordt gevraagd om een motivatiebrief. Toch is het meestal wel een goed idee om toch iets van je persoonlijkheid te laten zien. In dat geval kun je er voor kiezen om toch een motivatiebrief te versturen, maar je kunt ook een begeleidende mail versturen. Zo kun je in een korte, nette mail toelichten wie jij bent en waarom je solliciteert. In de bijlage kun je dan jouw cv en eventuele andere relevante documenten toevoegen (zoals je portfolio of motivatiebrief). Ook voor een begeleidende mail geldt: houd het netjes, kort en professioneel. Ook hier graag een voorbeeldje van zien? Bekijk hier ons sollicitatie mail voorbeeld.