Hoe maak je een professioneel cv?

Ben jij op zoek naar een baan? Waarschijnlijk start je jouw zoektocht met het afstruinen van vacaturesites, maar vergeet vooral ook niet om een cv te maken. Of om hem bij te werken, als je er al een hebt. Je curriculum vitae is namelijk hét document waarmee je een werkgever of recruiter kunt laten zien wat je in huis hebt. Maar dan wel binnen zes seconden, want dat is de tijd die een recruiter gemiddeld besteedt aan het screenen van een cv. Niet lang, maar het kan genoeg zijn om indruk te maken. Het is dan wel belangrijk dat alles klopt aan jouw cv, en dat is nog best lastig. Want hoe maak je een cv? Wat zet je in een cv? En hoe zorg je ervoor dat je opvalt tussen al die andere sollicitanten? Wij helpen je graag op weg door deze en andere vragen te beantwoorden.

Gratis cv maken op Jobbird

Wat is een cv?

Laten we bij het begin beginnen. Want wat is een cv eigenlijk precies? Je wist vast al dat cv staat voor curriculum vitae, wat ‘levensloop’ betekent. Je zou inderdaad kunnen zeggen dat je cv je levensloop op papier is. Daarop is plaats voor je persoonsgegevens, opleidingen, werkervaring, vaardigheden, interesses en meer, maar houd het wel kort en bondig. Omdat een recruiter of HR-manager vaak niet meer dan een snelle blik op dit document werpt, is het belangrijk dat je curriculum vitae overzichtelijk en goed scanbaar is. Zorg ervoor dat belangrijke informatie, zoals het juiste diploma en de vereiste werkervaring voor de job, snel opvalt. Zo is de kans het grootst dat je de recruiter of werkgever er binnen die zes seconden van overtuigt dat jij met je cv op de ja-stapel hoort.
 

Wat moet er in een cv?

Hoewel je natuurlijk wilt opvallen met je cv, kun je qua inhoud beter niet te veel afwijken van de standaard. Een cv is immers in de eerste plaats een praktisch document waarin een recruiter of werkgever belangrijke info over jou moet kunnen vinden. De volgende onderdelen mogen daarom niet ontbreken:

• personalia;
• werkervaring;
• opleidingen;
• kennis en vaardigheden;
• foto.

Optioneel kun je ook een profielschets, je hobby’s en referenties op je cv zetten. Hieronder leggen we uit waarom je ervoor kunt kiezen om deze onderdelen wel of juist niet in je cv op te nemen. We lopen ook de standaard onderdelen langs zodat jij een zo compleet mogelijk cv kunt maken.

Personalia

De persoonlijke gegevens op je cv hebben vooral een praktisch doel: ze geven de recruiter een beeld van wie jij bent en waar je vandaan komt, en dienen tevens als contactgegevens. De volgende gegevens zijn onmisbaar:

• voor- en achternaam (doopnamen zijn overbodig);
• adres;
• geboortedatum (tenzij je vermoedt dat je niet wordt uitgenodigd vanwege je leeftijd);
• telefoonnummer;
• e-mailadres (zorg ervoor dat die representatief is);

Niet heel spannend, maar toch kun je met dit informatieve blokje gegevens al een verschil maken. Hoe? Door ervoor te zorgen dat je personalia goed scanbaar zijn. Houd het dus ook hier kort en bondig. Zo heeft een recruiter of HR-manager weinig aan informatie als je geboorteplaats, religie en burgerlijke staat. Weglaten dus. Zaken als een rijbewijs, je LinkedIn-profiel of een professioneel online portfolio kunnen wél interessant zijn. Vraag je bij persoonlijke gegevens op je cv altijd af of ze relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Profielschets

Hoeft niet, mag wel: een persoonlijk profiel op je cv. In dit korte stukje tekst stel je jezelf voor en kun je laten zien wie jij echt bent, naast een droge lijst aan werkervaring en competenties. Met een goede profielschets val je meteen positief op, maar het schrijven daarvan kan lastig zijn. Want hoe stel je jezelf op een originele manier voor aan een vreemde, en dat in een paar regels? Een aantal tips.

Niet doen:

• Verval niet in clichés. Werkgevers zitten niet te wachten op de zoveelste ‘duizendpoot’ die ‘op zoek is naar een nieuwe uitdaging’. Het is niet origineel en zegt weinig over wie jij écht bent.
• Schrijf geen lange lappen tekst, 4 à 5 regels is voldoende. Ook je profielschets moet scanbaar zijn.
• Zorg ervoor dat je profiel geen kopie is van je sollicitatiebrief. Ook een saaie opsomming van je kwaliteiten (zoals op je cv) is niet geschikt voor in je profielschets.

Wel doen:

• Maak het persoonlijk. Begin de profielschets op je cv daarom bijvoorbeeld met de woorden “Ik ben…”.
• Kies bij voorkeur voor creatief, origineel woordgebruik dat bij je past. Geef de tekst een persoonlijke touch en vergeet niet dat de stijl van de profielschets best informeel mag zijn.
• Het is je inmiddels vast wel duidelijk dat je profielschets géén herhaling moet zijn
  van je sollicitatiebrief of cv. Maar wat dan wel? Vertel iets nieuws over jezelf in dit
  stukje tekst. Schrijf bijvoorbeeld over jouw ambities, talenten of ideale baan.

Onderstaande voorbeelden van profielschetsen geven je een nog beter beeld van een goed profiel op je cv.

Persoonlijk profiel cv voorbeeld 1:
Mijn naam is [voor- en achternaam] en ik ben op zoek naar mijn eerste baan als automonteur. Dat betekent niet dat ik nog geen ervaring heb, want tijdens mijn stage én in mijn vrije tijd heb ik al heel wat uren aan auto’s gesleuteld. Ik kan niet wachten om straks echt voor klanten aan de slag te gaan. Wie durft het aan met deze autogekke starter?

Persoonlijk profiel cv voorbeeld 2:
Ook na 15 jaar in de zorg ga ik nog elke dag met plezier naar mijn werk. Dat komt voornamelijk omdat het werken met (en voor!) mensen mij heel veel energie geeft. Een glimlach op het gezicht van mijn patiënten: daar doe ik het voor! Door mijn verhuizing zoek ik een nieuwe baan als [functietitel] in [stad of regio], waar ik de patiënten graag van de beste zorg voorzie!

Werkervaring

Nu komen we bij misschien wel het belangrijkste onderdeel: de werkervaring op je cv. De meeste recruiters en werkgevers kijken vaak meteen naar jouw eerdere banen wanneer ze jouw cv openen. Schrijf je werkervaring in omgekeerde chronologische volgorde op, dan is het meteen duidelijk waar jij je de afgelopen tijd mee bezig hebt gehouden. Zorg er verder voor dat de meest relevante werkervaring in het oog springt. Een bijbaan die je een paar maanden hebt volgehouden tijdens je studententijd hoef je echt niet te vermelden als je inmiddels al jaren fulltime werkt. Vermeld bij elke relevante baan de functietitel, de bedrijfsnaam, de periode dat je er werkte en de belangrijkste werkzaamheden.

Cv zonder werkervaring? Geen paniek

Ga jij (voor het eerst) een cv maken en heb je nog geen relevante werkervaring? Dan kun je bijbanen of vakantiewerk natuurlijk wél vermelden. Ook stages, grote projecten voor je studie of vrijwilligerswerk verdienen een plek op je cv.

Opleiding

Natuurlijk vermeld je ook je opleidingen op je cv. Doe dit weer in de omgekeerde chronologische volgorde en ga niet verder terug in de tijd dan de middelbare school. Als je inmiddels al heel wat jaren werkt en een goed gevuld cv hebt, kun je je middelbareschooldiploma weglaten. Ook bij opleidingen geldt: vermeld alleen relevante zaken. Denk hierbij aan een minor of cursus die aansluit bij je vakgebied of een interessante scriptie. Wees niet te bescheiden en noem ook gerust je eindcijfer, zeker als het hoog is of als je misschien wel cum laude bent afgestudeerd. Het laat de werkgever zien dat je een harde en ambitieuze werker bent. Vergeet verder niet om bij elke opleiding aan te geven of je het diploma hebt behaald.

Kennis en vaardigheden

Het is slim om kennis en vaardigheden op je cv te zetten, maar zorg er wel voor dat je alleen relevante of onderscheidende dingen noemt. Zet er dus niet in dat je kennis hebt van Word (dat heeft tegenwoordig iedereen), maar wél dat je een vreemde taal vloeiend beheerst. Tip: Bekijk welke vaardigheden er in de vacature vermeld staan. Als jij over deze vaardigheden beschikt, is het slim om ze toe te voegen aan je cv.

Hobby’s en interesses

Hobby’s en interesses hoef je niet te noemen, maar maken jouw curriculum vitae wel persoonlijker. Probeer ook hier onderscheidend te zijn. Natúúrlijk vind je het leuk om met vrienden af te spreken, want dat vindt (bijna) iedereen. Het geeft de werkgever daarom alleen niet echt een goed beeld van wie jij bent. Noem in plaats daarvan bijvoorbeeld van welke (bijzondere) sport je houdt, welk genre boeken je graag leest of dat je vrijwilligerswerk doet.

Referenties

Ook referenties op je cv zijn optioneel, al wordt er in sommige vacatures wel om gevraagd. Je kunt ervoor kiezen om de gegevens van je referent, zoals een ex-werkgever of oud-collega, voluit in je cv te vermelden. Het is uiteraard belangrijk dat hij of zij hiervan op de hoogte is. Het is ook mogelijk om in je cv te zetten dat referenties op aanvraag beschikbaar zijn. Op de pagina over referenties lees je meer over dit onderwerp.

Foto

Wel of geen foto op je cv, dat is de grote vraag. Wat ons betreft is het een goede toevoeging, maar een foto is niet verplicht. De voordelen? De recruiter of werkgever krijgt meteen een veel beter beeld van je, waardoor je langer blijft hangen. Zorg wel voor een foto waar je duidelijk en van de voorkant op staat. Gezellige vakantiekiekjes kun je beter voor je privé album bewaren.

Hoe maak je een cv?

Met de inhoud van je cv komt het na bovenstaande tips waarschijnlijk wel goed, maar geef ook de lay-out voldoende aandacht. Voor de uitstraling en scanbaarheid is het belangrijk dat je cv er professioneel en overzichtelijk uitziet. Maar hoe maak je een goed cv? We geven hieronder een paar opties (ook voor wie niet zo handig is met computers!).

Alle vacatures

Cv maken in Word

Ben jij geen goede designer en vind je een simpel, maar net curriculum vitae voldoende? Je kunt snel en eenvoudig een cv maken in Word. Dat kan op twee manieren.

1. Begin met een leeg document en bouw het cv zelf stap voor stap op. Kies een duidelijk, volwassen lettertype (zoals Calibri of Verdana, vermijd Comic Sans) en werk met kopjes. Door de tab-toets te gebruiken krijg je een simpel, maar strak uitgelijnd cv.
2. Ga aan de slag met een cv-sjabloon in Word. Een template maakt het maken van een cv nóg eenvoudiger en het resultaat ziet er bovendien net wat aantrekkelijker en opvallender uit. Je vindt de sjablonen door op ‘nieuw’ te klikken in Word. Type in de zoekbalk ‘cv’ of ‘resume’ in, dan worden de beschikbare templates direct getoond. Kies je favoriet uit en klik op ‘maken’. Je kunt ook online een cv-sjabloon voor Word downloaden.

Online gratis cv maken

Online een gratis cv maken is makkelijker dan je misschien denkt. Er zijn diverse websites die gratis cv-templates aanbieden of waar je eenvoudig online een mooi curriculum vitae kunt ontwerpen.

• Een cv maken is misschien wel het makkelijkst met onze eigen Jobbird cv-builder. Je hoeft enkel de lege velden in te vullen en kunt je cv vervolgens downloaden. Bovendien ben je meteen zichtbaar voor werkgevers (tenzij je aangeeft dit niet te willen).
• Ook op websites als cv.nl en cvmaker.nl heb je de mogelijkheid om in slechts een paar stappen een professioneel cv te maken.
• Ga jij liever voor een opvallend of creatief cv? Probeer dan Canva eens. Op deze website vind je honderden gratis cv-templates die je naar eigen smaak kunt aanpassen.

Creatief cv maken

Creativiteit kan dé manier zijn om op te vallen tussen al die andere cv’s. Trek bijvoorbeeld de aandacht met een video-cv of maak je curriculum vitae in de stijl van een cover van het magazine waarbij je aan de slag wilt. Het is bij een creatief cv wel belangrijk dat de vorm waarvoor je kiest bij jou en de baan past. Als (toekomstig) designer is het bijvoorbeeld logisch dat je losgaat met de vormgeving, terwijl in minder creatieve sectoren een simpel cv misschien meer wordt gewaardeerd. Vergeet niet dat de recruiter of werkgever de belangrijkste informatie goed moet kunnen vinden, hoe creatief jouw cv ook is. Kijk op onze pagina over creatief cv voor voorbeelden.
 

Voordat je op verzenden klikt: 5 laatste curriculum vitae tips

Waarschijnlijk ben je zo blij dat je cv eindelijk af is, dat je het liefst meteen op de verzendknop klikt. Snappen we, maar wacht daar nog héél even mee. Want de inhoud en opmaak mogen dan nu in orde zijn, de details zijn net zo belangrijk. Het zou zonde zijn als je het nu alsnog verpest, bijvoorbeeld door een klein slordigheidje. Zet de puntjes op de i met onze 5 tips voor een goed cv, dan kun je je sollicitatie daarna met een goed gevoel versturen.

1. Zorg ervoor dat je cv niet langer is dan twee A4’tjes. Bij meer dan twee kantjes wordt het al snel onoverzichtelijk (en saai). Zet de belangrijkste info op de eerste pagina. Ben je een starter? Dan is één A4’tje waarschijnlijk meer dan voldoende.
2. Misschien een inkoppertje, maar controleer je cv op typ- en spelfouten. Het is slim om je cv daarvoor te printen, want op papier vallen fouten sneller op. Laat je cv ook altijd door iemand anders checken.
3. Is je cv overzichtelijk? Maak je cv goed scanbaar door gebruik te maken van tussenkopjes en witregels. Zorg ervoor dat functietitels en andere belangrijke informatie dikgedrukt zijn. Kort lange lappen tekst in tot een paar zinnen of bulletpoints.
4. Sla je cv op als pdf-bestand voordat je ’m verstuurt. Zo weet je zeker dat er niks verspringt en dat de lay-out mooi blijft wanneer de recruiter of werkgever het document opent.
5. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt van wie dit cv is. Zet je naam in ieder geval in de header en in de bestandsnaam, en eventueel ook in de voetnoot van je cv en sollicitatiebrief. Zo kan de werkgever jouw cv snel vinden én blijft jouw naam waarschijnlijk langer hangen.

Bonustip: Maak, nu je toch bezig bent, een basis-cv. Hiermee bespaar je tijd bij eventuele volgende sollicitaties. In dit curriculum vitae zet je alle informatie die bij elke sollicitatie van pas komt, zoals je persoonlijke gegevens, opleiding en recente werkervaring. Bij je volgende sollicitatie kun je dit cv eenvoudig aanpassen met informatie die relevant is voor de baan waarop je dan solliciteert. Denk hierbij aan relevante vaardigheden, een cursus of specifieke (bij)baan.