Zo gebruik je referenties en schrijf je een referentiebrief

Weet jij nooit wat je aanmoet met referenties als je gaat solliciteren? In dit artikel leer je alles wat je moet weten over hoe je deze het beste in kunt zetten. Wist jij bijvoorbeeld dat een werkgever helemaal geen informatie over jou mag inwinnen bij derden zonder dat je hier toestemming voor hebt gegeven?

Lees ons artikel en je bent van dit alles op de hoogte, en bovendien ontdek je hoe je referenties gebruikt in de praktijk. We staan eerst stil bij wat een referentie precies is, om vervolgens over te gaan op wie je het beste kunt vragen en hoe je referenties deelt met een werkgever.

Met onze kennis kun je jouw sollicitaties een boost geven. Dus, waar wacht je nog op?
 

Wat zijn referenties?

Laten we beginnen bij het begin en eens helder krijgen wat een referentie precies is. Dit is een persoon met wie jij hebt samengewerkt en die bereid is informatie te verstrekken over jouw functioneren. Dit hoeft niet per se een (oud) werkgever te zijn. Een niet werkgerelateerde samenwerking kan ook geschikt zijn. Waarvoor zijn referenties bedoeld? Voor een werkgever is het goed om van iemand anders te horen hoe een potentiële werknemer functioneert. Een kandidaat kan dingen natuurlijk altijd mooier voordoen dan ze zijn, en daarom is het prettig als een werkgever bepaalde informatie kan checken bij een derde. Bovendien krijgt hij of zij zo een completer beeld van de betreffende werknemer. Bijvoorbeeld wat de sterke en mindere sterke punten zijn van de kandidaat, wat zijn/haar persoonlijkheid is en hoe dat vervolgens tot uiting komt op de werkvloer.

Als een werkgever daar behoefte aan heeft kan hij jou tijdens de sollicitatieprocedure (bijvoorbeeld tijdens het sollicitatiegesprek) vragen om referenties (tenzij er in de vacaturetekst al om gevraagd wordt). Wanneer worden deze personen vervolgens gecontacteerd (gebeld)?

De werkgever zal altijd om jouw toestemming vragen; hij mag niet zonder dat jij er vanaf weet referenties opvragen bij een ander. Gelukkig kun je ook zelf bepalen wie jouw contactpersonen worden. Lees dus vooral verder hieronder, want goede referenties kunnen bij jouw sollicitatie net het verschil maken.
 

Wie kun je het beste vragen als referentie?

Dat is vast de prangende vraag die in jouw hoofd rondspookt. Maar het antwoord is gelukkig niet heel moeilijk. Allereerst is het belangrijk iemand op te geven die ook daadwerkelijk iets over jou weet. Hoe beter en completer het beeld is dat diegene van jou heeft, hoe relevanter de informatie die hij of zij kan verstrekken aan de werkgever in kwestie.

Daarnaast moet de referentie uiteraard iemand zijn die positief is over jou. Daarom werkt het meestal het beste om iemand te kiezen waar je een niet al te korte tijd mee hebt samengewerkt, en waarbij de samenwerking goed en intensief genoeg was. Dan is hij/zij in staat om genoeg positieve dingen en kwaliteiten op te noemen en kan deze persoon bovendien genoeg context en voorbeelden bieden.

Wie zou nou een goede referentie zijn? Denk bijvoorbeeld aan je voormalige werkgever, je oude manager of leidinggevende. Maar deze personen hoeven zeker niet per se werkgerelateerd te zijn. Je oude scriptiebegeleider, lievelingsdocent of stagebegeleider zijn natuurlijk ook top voorbeelden van personen die een goede referentie kunnen zijn. Denk dus vooral even goed na wie je kiest, want het zou zonde zijn als je net op dit onderdeel van je sollicitatie de fout in gaat.

Tip: geef nooit iemand ongevraagd als referentie op, maar vraag altijd om toestemming. Zo voorkom je dat iemand wordt overvallen door een plotseling belletje. Bovendien kan iemand zo even een goed positief verhaal voorbereiden. Alleen maar in jouw voordeel, toch?
 

Referenties op je cv plaatsen

Heb jij bepaald wie jouw referenties worden? Dan wil je natuurlijk heel graag weten waar je ze moet plaatsen. Over het algemeen hoef je ze niet expliciet op te nemen in je cv. Tenzij daar bijvoorbeeld in de vacaturetekst om gevraagd wordt. Meestal komt dit pas in een later stadium van jouw sollicitatieprocedure van pas. Dit is omdat werkgevers alleen tijd steken in het checken van referenties als ze echt geïnteresseerd zijn in een kandidaat.

Is het de bedoeling dat jij je referenties op je cv vermeldt? Dan is het handig om te weten hoe je dat precies doet. De eerste stap is het creëren van het kopje ‘Referenties’ op je cv. Vervolgens vermeld je zijn/haar volledige naam, functie, het bedrijf waarvoor diegene werkt en zijn/haar contactgegevens (werk-telefoonnummer en e-mailadres).

Hoeveel referenties kun je het beste op je cv plaatsen? Daar is niet een gouden formule voor, maar twee is altijd beter dan één. Zo kan de betreffende werkgever zelf kiezen en heeft hij/zij ook meer het gevoel dat er objectief geoordeeld kan worden.

Ben je benieuwd hoe een referentie op een cv eruitziet en waar je deze het beste kunt vermelden op je cv? Hieronder een voorbeeld.

 

Referenties op aanvraag

Als er niet specifiek gevraagd wordt naar referenties (bijvoorbeeld in de betreffende vacature), kun je ervoor kiezen om ‘referenties op aanvraag’ op je cv te vermelden. Dit betekent dat werknemers, mochten ze daar behoefte aan hebben, referenties bij jou kunnen opvragen en je ze dan de nodige contactgegevens verschaft. Het is uiteraard niet verplicht om dit op je cv te zetten, maar als je goede referenties hebt werkt het waarschijnlijk alleen maar in je voordeel. Het geeft net wat meer body aan je cv en de mogelijkheid voor een werkgever om een extra check te doen.
 

Een referentiebrief

Soms is het simpelweg vermelden van referenties niet genoeg en vraagt een werkgever om een referentiebrief. Breekt het zweet al uit bij die gedachte? Niet nodig, want wij geven tekst en uitleg. Een referentiebrief of schriftelijke referentie is een brief van jouw referentie (bijvoorbeeld jouw oude werkgever) over jou. In die brief vertelt hij/zij wat jullie werkrelatie was en hoe jij gedurende die bepaalde werkperiode functioneerde. Deze contactpersoon haalt daarbij (bij voorkeur) voorbeelden aan die verduidelijken hoe jij als werknemer was. Zo krijgt jouw (misschien wel) toekomstige werkgever echt een goed beeld van hoe het is om met jou samen te werken.

Hieronder vind je een voorbeeld referentiebrief. Hiermee check je eenvoudig referentiebrieven die voor jou zijn geschreven en weet je of er ongeveer voldaan is aan de standaard vereisten.

Referentiebrief voorbeeld

[contactgegevens verzender]
[contactgegevens ontvanger]
[plaats]: [datum]

Betreft: Referentiebrief [naam]

Geachte [naam contactpersoon],

Van [datum] tot [datum] heeft [naam] gewerkt bij [organisatie]. Als [functie] heb ik het genoegen gehad om veelvuldig met hem/haar samen te mogen werken.

Ik heb [naam] leren kennen als een [opsomming karaktereigenschappen] persoon. Daarnaast heeft hij/zij gedurende deze werkperiode een aantal sterke kanten van zichzelf laten zien, die ik graag met u deel. Zo heeft hij/zij [opsomming vaardigheden]. Dit kwam onder andere naar voren bij [voorbeelden uit de praktijk].

Tot slot beveel ik [naam] graag aan. Als hij/zij zich inzet op de manier waarop hij/zij dat heeft gedaan tijdens de werkzaamheden voor [organisatie], dan is [naam] een zeer goede aanwinst voor uw organisatie.

Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze referentiebrief? Dan kunt u altijd contact met mij opnemen.

Met vriendelijke groet,

[handtekening]

[naam]
 

Maak werk van die referenties

Zo, jij hebt nu alle informatie over referenties die je nodig hebt. Nu willen we je alleen nog adviseren om hier bewust mee om te gaan tijdens je loopbaan. Een goede referentie kan namelijk echt het verschil maken bij jouw sollicitatie (helemaal als daar om wordt gevraagd). Mocht je dus een keer een goede samenwerking met iemand hebben op werkvlak of ergens anders, bedenk dan dat deze persoon wel eens jouw ideale referentie zou kunnen zijn. Oftewel: vaak eindigt een werkrelatie niet als het werk eindigt. Je weet nooit hoe iemand nog van pas kan komen in de toekomst. Wees dus zuinig op je (mogelijke) referenties, en doe er je voordeel mee.

Wil je meer weten over aanverwante onderwerpen? Check dan onze artikelen over een aanbevelingsbrief en getuigschrift.
 

Alle vacatures

Klaar om te solliciteren?

Heb je alle sollicitatietips gelezen en ben je klaar om te gaan solliciteren? klik op de button om de vacatures op Jobbird te bekijken!

Op deze pagina

FAQ

  • Wat zijn referenties?
    Een referentie is een persoon waarmee jij hebt samengewerkt en die bereid is informatie te verstrekken over jouw functioneren.
  • Wie kun je het beste vragen als referentie?
    Het is belangrijk dat je iemand opgeeft als referentie die ook daadwerkelijk iets over jou weet. Hoe beter en completer het beeld is dat diegene van jou heeft, hoe relevanter de informatie hij kan verstrekken.
  • Wat is een referentiebrief?
    Een referentiebrief of schriftelijke referentie is een brief van jouw referentie (bijvoorbeeld jouw oude werkgever) over jou. In die brief vertelt jouw referentie wat jullie werkrelatie was en hoe jij gedurende die bepaalde werkperiode functioneerde.