Alles weten over getuigschriften? Wij vertellen het je

Vraag jij je af wat een getuigschrift precies is en waar je het voor nodig hebt? In dit artikel brengen we je helemaal op de hoogte en zorgen we ervoor dat je bij sollicitaties niet voor verrassingen komt te staan. Wist je dat het lang, lang geleden de norm was dat je als werknemer een getuigschrift kreeg bij ontslag? Nu is dat minder gebruikelijk, maar toch is het verstandig even goed stil te staan bij wat het precies inhoudt.

Vandaar dat Jobbird jou in dit artikel eens haarfijn uitlegt wat je moet weten over getuigschriften. Allereerst vertellen we wat het is, om vervolgens over te gaan op de vraag wat je eraan hebt. Tot slot vind je hieronder een voorbeeld getuigschrift, zodat je precies weet wat jij in jouw loopbaan kunt verwachten.
 

Wat is een getuigschrift?

In een getuigschrift verklaart jouw werkgever dat je bij hem/haar in dienst bent geweest gedurende een bepaalde periode. Een werkgever is wettelijk verplicht om een getuigschrift op te stellen als je daar om vraagt, dus doet hij/zij dat niet uit zichzelf en jij hebt daar wel behoefte aan, dan kun je dit van hem/haar verlangen. Je krijgt dit op het moment dat je zelf ontslag neemt of ontslagen wordt. Bij sollicitaties kan je gevraagd worden om een getuigschrift af te geven.
 

Wat vermeldt een werkgever in een getuigschrift?

Er zijn een aantal dingen die volgens de wet sowieso moeten worden vermeld:

  • De begin- en einddatum van je dienstverband.
  • Het aantal uren dat je per dag of per week gewerkt hebt.
  • Jouw functie en de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd.

Naast deze verplichte punten zijn er nog een aantal andere zaken die op jouw verzoek door de werkgever in het getuigschrift vermeld kunnen worden. Bijvoorbeeld hoe je jouw werkzaamheden hebt uitgevoerd, de wijze waarop het dienstverband is beëindigd en de reden van opzegging. Deze punten mag de werkgever niet uit zichzelf in het getuigschrift opnemen. Het is dus aan jou om in te schatten hoe positief je werkgever over jou zal zijn. In sommige gevallen kun je er beter voor kiezen om het bij een minimaal formulier te laten, omdat dit je anders nog wel eens tegen zou kunnen werken bij komende sollicitaties.

Gelukkig is een werkgever wel verantwoordelijk als de inhoud niet klopt. Dus mocht er in jouw getuigschrift onjuiste negatieve informatie staan, en heeft dat invloed op jouw sollicitatie, dan is de werkgever hiervoor aansprakelijk.
 

Waarvoor kun jij een getuigschrift gebruiken?

Tegenwoordig wordt er niet zoveel meer gebruik gemaakt van getuigschriften. Het is eigenlijk een beetje ouderwets. In die zin is het ook niet de bedoeling dat je er (ongevraagd) een toevoegt aan je sollicitatiebrief. Pas als er in de vacaturetekst of het sollicitatiegesprek om gevraagd wordt verstrek je een getuigschrift aan de betreffende werkgever.

Dan blijft de grote vraag: waarom zou je er om vragen? Eigenlijk is het beste antwoord: om het zekere voor het onzekere te nemen. Het kan voorkomen dat er bij een sollicitatie gevraagd wordt om een getuigschrift. In dit geval zou het toch heel jammer zijn als je vergeten bent om dit met je (inmiddels oeroude) werkgever te regelen. Het is een kleine moeite en dan heb je wel bewijs van waar en wanneer je hebt gewerkt en welke functie je hebt uitgeoefend.
 

Een voorbeeld van een getuigschrift

De kans dat jij zelf ooit een getuigschrift moet schrijven is waarschijnlijk niet zo groot, maar toch is het handig om een keer te zien hoe het er ongeveer uitziet. Ook omdat je dan, als je er zelf een nodig hebt, weet waar je op moet letten en kunt checken of jouw getuigschrift aan de (minimum) vereisten voldoet.

Getuigschrift voorbeeld

Liever een voorbeeld bekijken? Hieronder zie je een voorbeeld voor een getuigschrift.


Voorbeeld Getuigschrift

Hier vind je de voorbeeldtekst voor een getuigschrift.

[contactgegevens verzender]
[contactgegevens ontvanger]
[plaats]: [datum]

Betreft: Getuigschrift [naam]

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij verklaart [bedrijfsnaam] dat de heer/mevrouw [naam] geboren op [datum] bij ons in dienst is geweest in de functie van [functienaam], voor [x-aantal] uur per week gedurende de periode van [datum] tot [datum]. De heer/mevrouw [naam] heeft in deze periode de volgende werkzaamheden verricht: [opsomming van werkzaamheden].

Wij hebben [naam] leren kennen als een gedreven [functienaam] die zijn/haar werk altijd met grote inzet en professionaliteit heeft verricht.

Het dienstverband met [naam] wordt op [zijn/haar] eigen verzoek beëindigd, aangezien [reden ontslagname]. Wij vertrouwen erop dat hij/zij spoedig een passende werkkring zal vinden en wensen hem/haar alle goeds toe.

Met vriendelijke groet,

[bedrijfsnaam]

[handtekening]

[naam]
 

Een getuigschrift van jouw opleiding

Getuigschriften zijn niet altijd werkgerelateerd, maar kunnen ook opleidingsgerelateerd zijn. Dit moet je niet verwarren met een diploma dat je krijgt als jij je opleiding hebt afgerond. Een getuigschrift krijg je als je een opleiding niet (volledig) hebt afgerond, maar deze wel bijna helemaal hebt doorlopen.

Zo krijg je een getuigschrift op het hbo als je bepaalde tentamens hebt gehaald, en ontvang je bij verschillende opleidingen een getuigschrift van je propedeuse als je in het eerste studiejaar (alle) 60 punten hebt behaald. Ook krijg je een getuigschrift op het vmbo als je een gedeelte van het eindexamen hebt doorlopen, maar vroegtijdig naar een mbo-opleiding doorstroomt.
 

Vraag een getuigschrift aan

Zo, nu ben je helemaal op de hoogte van wat een getuigschrift is, wat er in komt te staan en hoe een getuigschrift voorbeeld eruit ziet. Het is nog maar de vraag of jij ooit in je loopbaan een getuigschrift nodig hebt. Toch willen we je nogmaals de volgende tip meegeven: als je weggaat bij een werkgever kun je het getuigschrift beter altijd aanvragen. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan als er opeens een nieuwe werkgever is die wél om een getuigschrift vraagt, en kun je je met een gerust hart richten op jouw sollicitatie.

Alle vacatures

Klaar om te solliciteren?

Heb je alle sollicitatietips gelezen en ben je klaar om te gaan solliciteren? klik op de button om de vacatures op Jobbird te bekijken!

Op deze pagina

FAQ

  • Wat is een getuigschrift?
    In een getuigschrift verklaart jouw werkgever dat je bij hem/haar in dienst bent geweest gedurende een bepaalde periode. Je krijgt een getuigschrift op het moment dat je zelf ontslag neemt of ontslagen wordt.
  • Wat staat er in een getuigschrift?
    Het is verplicht dat het volgende in een getuigschrift staat: de begin- en einddatum van je dienstverband; het aantal uren dat je per dag of per week gewerkt hebt en jouw functie en de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd. Daarnaast kunnen er nog andere dingen in staan.
  • Worden getuigschriften nog gebruikt?
    Tegenwoordig wordt er niet zoveel meer gebruik gemaakt van getuigschriften. Soms wordt er nog in een sollicitatie of vacaturetekst gevraagd om een getuigschrift.