Succesvol intern solliciteren? Zo doe je dat

Opeens was ie daar: een interessante vacature bij het bedrijf waar je al een tijdje werkt. De functie biedt meer uitdaging dan je huidige baan en is een mooie stap in je carrière, dus je besluit intern te solliciteren. Slim, want als interne sollicitant maak je net wat meer kans op die baan dan als je van buitenaf komt. Bedrijven houden goede werknemers immers graag aan boord en belonen ambitie. Toch is een interne sollicitatie ook spannend. Hoe schrijf je bijvoorbeeld een goede interne sollicitatiebrief? Is het slim om open te zijn over je interne carrièreplannen? En wat als je wordt afgewezen? Met de info en tips op deze pagina maak je een succes van jouw interne sollicitatie.
 

Hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief?

Ook bij een interne sollicitatie is de sollicitatiebrief een belangrijk onderdeel van de procedure. In grote lijnen is een interne sollicitatiebrief hetzelfde als elke andere sollicitatiebrief aan een externe organisatie. Je schrijft de brief omdat je graag in aanmerking komt voor een bepaalde baan en beargumenteert waarom jij een geschikte kandidaat bent.

Inleiding

Toch zijn er ook verschillen, zeker als je de contactpersoon van de vacature al kent. Je hoeft je in dat geval niet meer uitgebreid voor te stellen in de introductie van je interne sollicitatiebrief. Geef in ieder geval wel aan wat je huidige functie is binnen de organisatie en toon je enthousiasme over het bedrijf. Ook kun je de doorgaans toch wat formele toon loslaten en de lezer met ‘je’ of ‘jij’ aanspreken. Een interne sollicitatiebrief is daardoor al snel wat minder afstandelijk.

Middenstuk

Maak in het middenstuk van de interne sollicitatiebrief slim gebruik van het feit dat je het bedrijf al kent (en het bedrijf jou). Geef met voorbeelden aan waarom je goed binnen de organisatie past en waarom je denkt dat je ook in deze nieuwe functie succesvol gaat zijn.

Afsluiting

Sluit de motivatiebrief voor de interne sollicitatie persoonlijk af. Je weet waarschijnlijk precies hoe de organisatie zich naar buiten toe presenteert, dus pas je stijl daarop aan. Ook de afsluiting hoeft niet zo formeel. Denk aan “Ik hoor graag van je!” in plaats van “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet!”.
 

Hoe verloopt een intern sollicitatiegesprek?

Het verloop van een intern sollicitatiegesprek hangt er vooral van af of je de gesprekspartner al kent. Zo niet, dan verloopt het gesprek waarschijnlijk niet heel anders dan je gewend bent. Je licht aan de hand van je motivatie en kwaliteiten toe waarom jij geschikt bent voor de functie, en probeert er tegelijkertijd achter te komen of de baan echt iets voor je is. Er is natuurlijk ook ruimte voor vragen. Waarschijnlijk wil je vooral veel weten over de functie en het team, aangezien je de organisatie al kent.

Gesprekspartner bij interne sollicitaties

Ken je de persoon met wie je het interne sollicitatiegesprek hebt al? Dan heeft dat waarschijnlijk invloed op het verloop van het gesprek. Dit kan zowel in je voor- als nadeel werken. Het is natuurlijk positief als je gesprekspartner op de hoogte is van je goede functioneren. Bij een klein bedrijf kan dit, in combinatie met een goed gesprek met de baas, al voldoende zijn om jou die nieuwe functie te geven. Aan de andere kant weet je gesprekspartner misschien ook van die stomme fout die je een keer hebt gemaakt. Hoe ga je om met het feit dat je geen onbeschreven blad meer bent?

Huidige functie bespreken tijdens interne sollicitatie

Het is het slimst om tijdens een intern sollicitatiegesprek niet te diep in te gaan op je huidige functie en je behaalde successen (en eventuele missers) uit het verleden. Je gesprekspartner is hier al van op de hoogte en heeft je op basis van deze info uitgenodigd, dus wat dat betreft weet hij genoeg. Het is interessanter om een nieuwe kant van jezelf te laten zien die past bij de functie waar je op solliciteert. Over welke (verrassende) capaciteiten beschik je nog meer, en wat maakt je zo geschikt voor de baan? Door met nieuwe informatie te komen wordt het gesprek interessanter en blijft het langer hangen. Precies wat jij wilt.
 

3 tips voor jouw interne sollicitatie

Of je de gesprekspartner nou al kent of niet, intern solliciteren blijft spannend. Met deze tips voor jouw interne sollicitatie maak je een succes van het gesprek.

  1. Neem de interne sollicitatie serieus. Je bent al binnen bij de organisatie, maar dat betekent niet dat je deze andere functie ‘zomaar’ krijgt. Bereid je daarom goed voor, net zoals je zou doen voor elk ander sollicitatiegesprek. Bedenk van te voren ook of je überhaupt kans maakt op de baan. Reageer alleen als je voldoet aan de functie-eisen en wacht liever nog even met intern solliciteren als je nog maar net bij het bedrijf werkt.
  2. Ben je van plan om te solliciteren op een interne vacature? Breng je baas hier tijdig van op de hoogte. Het kan ongemakkelijke situaties opleveren als hij of zij het nieuws van iemand anders hoort, bijvoorbeeld van iemand van HR. Het is vervelend om met een slecht gevoel uit elkaar te gaan, en het wordt al helemaal vervelend als je onverhoopt wordt afgewezen voor de baan en dus verder moet met je huidige baas. Door open kaart te spelen kan hij of zij zich voorbereiden op jouw eventuele vertrek en misschien zelfs als referentie dienen.
  3. Maak gebruik van je informatievoorsprong. Je bent al bekend met de organisatie, waardoor je in een ideale positie zit om extra informatie te achterhalen die waardevol kan zijn voor je interne sollicitatie. Misschien heb je wel contacten die je meer kunnen vertellen over de functie of kun je zelf een kijkje nemen op de afdeling. Probeer wel om zo discreet mogelijk te blijven en stel je professioneel op.

 

Risico’s van intern solliciteren

Solliciteren is altijd spannend en een afwijzing is nooit leuk, maar bij een interne sollicitatie liggen bepaalde onderwerpen nog nét wat gevoeliger. Hoewel je je niet moet laten tegenhouden door de risico’s als je echt voor een baan wilt gaan, is het wel verstandig om hier van te voren over na te denken. Waar moet je rekening mee houden als je intern gaat solliciteren?

  1. Als interne sollicitant begin je nooit met een schone lei. Dat betekent dat er positieve, maar waarschijnlijk ook negatieve verhalen over je bekend zijn binnen de organisatie. Probeer tijdens het gesprek negatieve situaties waar mogelijk om te buigen naar iets positiefs, maar maak dingen niet mooier dan ze zijn. Het beeld dat je van jezelf schetst moet wel overeenkomen met het beeld dat de organisatie van je heeft.
  2. Dilemma: vertel je aan je naaste collega’s over je interne sollicitatie? Open- en eerlijkheid wordt doorgaans het meest gewaardeerd, maar maak je dan geen slapende honden wakker? Aan de andere kant wordt de situatie al snel ongemakkelijk als je je mond houdt en het nieuws uitlekt, bijvoorbeeld tijdens de vrijdagmiddagborrel. Stof om over na te denken!
  3. Tot slot het grootste risico van intern solliciteren: je wordt afgewezen. Een afwijzing is natuurlijk nooit leuk, maar voelt nu misschien nog pijnlijker omdat meerdere mensen binnen het bedrijf op de hoogte zijn van jouw mislukte promotieplannen. Hoewel het logisch is dat je teleurgesteld bent, is het belangrijk dat je je professioneel opstelt. Mopper niet over de afwijzing en focus je op je huidige functie. Probeer er ook iets positiefs uit te halen. Het bedrijf is nu op de hoogte van jouw ambities en denkt de volgende keer dat er een functie openstaat misschien wel meteen aan jou. Vraag ook om feedback zodat je aan jezelf kunt werken, misschien wel aan de hand van een intern ontwikkelingsplan. Zo vergroot je de kans dat je volgende (interne) sollicitatie wél een succes wordt.

 

Alle vacatures

Klaar om te solliciteren?

Heb je alle sollicitatietips gelezen en ben je klaar om te gaan solliciteren? klik op de button om de vacatures op Jobbird te bekijken!

Op deze pagina

FAQ

  • Hoe stuur ik een interne sollicitatie?
    In grote lijnen is een interne sollicitatiebrief hetzelfde als elke andere sollicitatiebrief aan een externe organisatie. Je schrijft de brief omdat je graag in aanmerking komt voor een bepaalde baan en beargumenteert waarom jij een geschikte kandidaat bent.
  • Wat zijn mijn rechten bij een interne sollicitatie?
    Als interne sollicitant heb je niet meer rechten op een functie dan externe sollicitanten. Je werkgever kan je afwijzen. Wel krijg je bij gelijke geschiktheid vaak de voorkeur boven een externe sollicitant.