Wil je doorgroeien of aan de slag in een totaal andere functie bij de organisatie waar je al werkt? Dan moet je daarvoor in de meeste gevallen een interne sollicitatiebrief schrijven. Daarmee maak je je interesse in de functie officieel en ding je mee naar de baan. Maar eh, hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief? Welke info moet er wel en juist niet in en zijn er nog meer dingen om rekening mee te houden bij het schrijven van een interne motivatiebrief? Wij hebben een antwoord paraat op deze en andere vragen en maakten bovendien een handig interne sollicitatiebrief voorbeeld voor je. Zo komt het met die brief wel goed.
Hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief?
Een interne sollicitatiebrief is een brief waarin je laat weten dat je interesse hebt in een interne vacature. Dat gaat dus om een baan bij het bedrijf waar je nu al werkt. Hoewel de organisatie je al kent, is het belangrijk om intern solliciteren serieus te nemen en niet te denken dat je de baan ‘zomaar’ krijgt. Daar hoort ook een sterke interne motivatiebrief of sollicitatiebrief bij. In deze brief laat je weten waarom je de baan graag wilt en waarom jij geschikt bent voor de functie. Een motivatiebrief voor een interne sollicitatie lijkt in die zin dus veel op een ‘normale’ motivatiebrief voor externe functies.
Toch zijn er ook verschillen. Je kent de organisatie immers al, en de organisatie kent jou.
Waar je jezelf normaal gesproken introduceert, is het in interne motivatiebrief niet nodig om jezelf voor te stellen als je wekelijks contact hebt met de contactpersoon. Houd er bij het schrijven van je interne sollicitatiebrief dus rekening mee wie de brief te lezen krijgt en stem de inhoud af op wat deze persoon al over jou weet. Daarnaast weet je goed hoe het bedrijf zich naar buiten toe presenteert. Het is slim om je schrijfstijl daarop aan te passen.
Wat zet je in een interne sollicitatiebrief?
Een interne sollicitatiebrief is dus niet heel anders dan een ‘normale’ sollicitatiebrief, maar wijkt op een paar punten af. Daarom vind je het vast handig om te weten wat je nou precies in zo’n sollicitatiebrief voor een interne vacature moet zetten. We sommen de belangrijkste punten voor je op.
- Inleiding: stel jezelf kort voor, geef aan voor welke functie je solliciteert en motiveer waarom. Houd de intro kort en bewaar je uitgebreidere motivatie voor verderop in de brief. Voel zelf aan in hoeverre het nodig is om jezelf te introduceren. Heb je al contact gehad met de contactpersoon? Schrijf daar dan iets over. Dat maakt de brief persoonlijk en de kans is groot dat de lezer je meteen weer herinnert.
- Middenstuk: dit is de plek om in te gaan op jouw ervaringen binnen de organisatie. Geef aan de hand van de functie-eisen aan waarom jij geschikt bent voor de baan en motiveer dit met voorbeelden. Omdat het bedrijf je al kent weet je wat de organisatie aan je waardeert. Benoem dit en betrek dit op de functie die je graag wilt.
- Afsluiting: herhaal gerust een keer dat je klaar bent voor de nieuwe verantwoordelijkheden en je van toevoegde waarde kan zijn in de functie. Sluit de interne sollicitatiebrief persoonlijk af op een manier die bij de organisatie past. Hoeft het allemaal niet zo formeel? Ga dan bijvoorbeeld voor een afsluiting als “Ik hoor graag van je!” in plaats van “Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet!”.
Voorbeeld interne sollicitatiebrief
Hoe handig al die tips en theorie ook zijn, een voorbeeldbrief voor een interne sollicitatie maakt pas écht goed duidelijk hoe zo’n brief eruitziet. Daarom maakten we er een voor je. Gebruik ons voorbeeld van een motivatiebrief voor een interne vacature gerust ter inspiratie, maar vergeet niet om bepaalde details aan passen aan jouw situatie.
Hallo Manon,
Van Lennart Visser hoorde ik dat de functie van PR-manager vrijgekomen is. Een functie waar ik al jaren van droom. Omdat ik graag meer informatie wilde over de baan heb ik gebeld met de PR-afdeling en dat gesprek heeft me alleen maar enthousiaster gemaakt om door te groeien binnen dit leuke bedrijf. Ik ben ervan overtuigd dat dit dé baan is voor mij en ik wil in deze brief graag uitleggen waarom ik dat denk.
Op dit moment werk ik als tekstschrijver in team online marketing. Tijdens de drie jaar dat ik in deze functie werk heb ik met veel enthousiasme content gecreëerd die onze boodschap op een duidelijke en overtuigende manier overbrengt aan ons publiek. Door deze ervaring heb ik niet alleen ontdekt wat onze merkidentiteit en kernwaarden zijn, maar heb ik ook inzicht gekregen in hoe we effectieve verhalen kunnen vertellen die binnenkomen bij onze doelgroep.
De rol van PR-manager spreekt me aan vanwege de kans om onze organisatie positief in de schijnwerpers te zetten en relaties op te bouwen met media, partners en stakeholders. Met mijn sterke communicatieve vaardigheden, creatieve benadering en toewijding aan kwaliteit, ben ik ervan overtuigd dat ik kan bijdragen aan het ontwikkelen en uitvoeren van PR-campagnes die onze zichtbaarheid vergroten en ons imago versterken.
Ik kijk ernaar uit om mijn ervaring verder uit te breiden en mijn vaardigheden toe te passen in de rol van PR-manager. Al bij mijn eerste sollicitatiegesprek ruim drie jaar geleden heb ik aangegeven de ambitie te hebben om door te groeien binnen het bedrijf. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid de volgende stap nu te kunnen zetten en zo bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Ik ben er klaar voor.
Voor verdere informatie over mijn opleiding en eerdere werkzaamheden verwijs ik je door naar mijn cv. Ik hoop dat we het binnenkort in een persoonlijk gesprek verder over mijn motivatie en de functie kunnen hebben. Ik kijk uit naar een uitnodiging!
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
Bo
Extra tips voor je interne sollicitatiebrief
Als het goed is helpt ons interne sollicitatiebrief voorbeeld je al een eind op weg, maar een paar extra tips kunnen nooit kwaad.
- Zoek je een sterke openingszin voor je interne sollicitatiebrief? Net als voor de openingszin voor elke andere sollicitatiebrief, geldt ook hier dat originele, persoonlijke zinnen het beste werken. Verwijs bijvoorbeeld naar iemand die je kent binnen de organisatie, haak in op een gedeelte van de vacaturetekst of vertel waar je het bedrijf van kent. Ook humor doet het vaak goed. Maak het in ieder geval niet te moeilijk, want de kans is groot dat de lezer een vergezochte openingszin niet eens begrijpt. En dat is wel het laatste wat je wilt.
- En hoe zit het dan met de afsluiting van je sollicitatiebrief voor een interne vacature? Zorg ervoor dat ook die persoonlijk is en qua stijl past bij de organisatie. ‘Hoogachtend’ is bijvoorbeeld net een paar tikkies te formeel als je de lezer in de hele brief met ‘je’ en ‘jij’ aanspreekt. Zorg ervoor dat je enthousiasme in het slot van de brief nogmaals naar voren komt en geef aan dat je graag in gesprek gaat. Eindig met een groet en je naam.
- Nog even over de inhoud van je interne sollicitatiebrief: zet nooit in de brief dat je uitgekeken bent op je huidige functie. Daarmee kom je negatief over en dat kan in je nadeel werken. Focus je in plaats daarvan op wat deze functie je hebt gebracht en hoe jouw persoonlijke kwaliteiten van pas komen binnen de nieuwe positie.