Stel: je zit achter je computer, maar krijgt die sollicitatiebrief maar niet op papier. Al gedacht aan je motivatiebrief met AI schrijven? Een aantal jaar geleden had je waarschijnlijk nog helemaal niet gehoord van deze optie, maar met de komst van diverse AI-tools zoals ChatGPT is het tegenwoordig de normaalste zaak van de wereld. Toch gaat dit wel wat anders dan een motivatiebrief schrijven op de ‘ouderwetse’ manier. Hulp nodig? Pak ons stappenplan erbij en check het voorbeeld van een motivatiebrief schrijven met ChatGPT. Zo maak je in no time een AI motivatiebrief.
Stappenplan AI motivatiebrief schrijven
Volg de volgende stappen, dan weet je zeker dat er een goede AI motivatiebrief uit ChatGPT rolt.
Stap 1: Maak een prompt.
Even een opfrisser, wat is een prompt ook alweer? Dat is de opdracht die je geeft aan ChatGPT, bijvoorbeeld als je de AI tool een motivatiebrief wilt laten schrijven. De makkelijkste optie? Je prompt opbouwen op basis van de vacaturetekst en de tekst op je cv. Je prompt kan er dan als volgt uitzien:
Schrijf een motivatiebrief voor de vacature: ‘[plak hier de vacaturetekst’]. Gebruik hiervoor de informatie uit mijn cv: ‘[cv]’.
Voeg eventueel extra info toe om je prompt nog specifieker te maken, zoals:
- De geadresseerde(n).
- Het bedrijf waarbij je solliciteert, als dit nog niet in de vacature staat of als het gaat om een open sollicitatie.
- Wat je aanspreekt aan de specifieke functie.
- Wat je aanspreekt in het bedrijf.
- Waarom jij geschikt bent voor de baan.
- Wat je ontwikkelingspunten zijn.
- Voorbeelden die de info op je cv ondersteunen.
- Specifieer de schrijfstijl die je in de brief wilt aanhouden.
Hiermee krijg je in één keer een AI motivatiebrief met behulp van ChatGPT. Hiervoor moet je dan natuurlijk wel al een cv klaar hebben liggen. Gelukkig regel je dat makkelijk via onze cv-maker of maak je ook je cv met AI.
Stap 2: Laat ChatGPT het werk doen.
Zet de voorbereide prompt in ChatGPT en genereer je eerste concept. Wat is het resultaat? Grote kans dat deze AI motivatiebrief nog niet 100% aan je wensen voldoet. Op naar de volgende stap dus.
Stap 3: Tijd voor de tweede ronde.
Om een goede AI motivatiebrief te genereren, geef je extra prompts waar nodig. Denk aan:
- Open de brief op een manier die meteen de interesse wekt.
- Verwerk in de brief dat de platte organisatiestructuur me aanspreekt.
- Sluit af op een positieve en enthousiaste wijze.
- Gebruik een lossere tone-of-voice.
- Zorg dat de brief niet langer is dan 400 woorden.
Nadat je je aanpassingen hebt gedaan, kun je een tweede (en derde, vierde…) variant van een AI motivatiebrief aan ChatGPT vragen.
Stap 4: Final touch.
Je bent er bijna. Kopieer de tekst in een Word- of Google Docs bestand en haal je rode pen erbij. Nu is het de bedoeling dat je zorgvuldig door de AI motivatiebrief gaat. Pas houterige zinnen aan en voeg indien mogelijk een persoonlijk tintje toe, zoals anekdotes of specifieke taal die bij jou past. Niemand wil namelijk een brief lezen die klinkt alsof hij door een robot is geschreven—ook al was dat grotendeels wel zo.
Door deze stappen te volgen, wordt je motivatiebrief niet alleen een AI-gegenereerde tekst (dank je, ChatGPT), maar echt jouw eigen werk. Het resultaat is een motivatiebrief die indruk maakt op je toekomstige werkgever én ook echt bij jou past.
Voorbeeld motivatiebrief schrijven met ChatGPT
Hier laten we je zien hoe een AI motivatiebrief schrijven nu in de praktijk gaat. Daarvoor gaan we uit van dit cv voorbeeld en de volgende vacature van YoungCapital op Jobbird:
Tijd om de stappen te volgen.
Stap 1: Maak een prompt.
We pakken de voorbeeldprompt uit het stappenplan om in te vullen. Jammer genoeg is het niet mogelijk om bestanden te uploaden in ChatGPT. Kopieer en plak daarom de vacaturetekst en de tekst op je cv in de AI-tool. Klaar? Op naar de volgende stap.
Stap 2: Laat ChatGPT het werk doen.
Als we de eerste prompt in ChatGPT gooien krijgen we de volgende AI motivatiebrief:
Stap 3: Tijd voor de tweede ronde.
Het eerste resultaat zien er goed uit, maar we zijn nog niet 100% tevreden. We geven een vervolgprompt aan ChatGPT:
Pas de tekst aan volgens deze aanwijzingen:
- Open de brief op een manier die meteen de interesse wekt.
- In de brief moet terugkomen dat het jonge karakter van het bedrijf me aanspreekt.
- Gebruik een lossere tone-of-voice.
- Zorg dat de brief bestaat uit 5 alinea’s.
Na deze aanpassingen volgt deze versie:
Stap 4: Final touch.
Is de laatste variant precies naar onze tevredenheid? Nee, nog steeds niet helemaal. De opzet is goed, maar we gaan nu een laatste keer door de AI motivatiebrief heen om de tekst helemaal eigen te maken. Wie weet is de afsluiting niet naar wens of herschrijven we een aantal zinnen. Denk er ook aan om de opmaak van je motivatiebrief te veranderen, zo maak je er een originele motivatiebrief van. Hoe dan ook, door aanpassingen te maken in de AI-gegenereerde tekst, wordt de AI motivatiebrief echt je eigen werk.