Wat moet er in een motivatiebrief staan? Een terechte vraag, want een goede opbouw van je motivatiebrief is het halve werk. Verderop bespreken we alle onderdelen, zodat je zelf aan de slag kunt met de opzet van je motivatiebrief.
De opzet van een motivatiebrief
Traditioneel begon de opbouw van je motivatiebrief altijd met jouw adres en dat van de werkgever, maar inmiddels doen we dat niet vaak meer. Solliciteer je bij een formeel bedrijf? Dan kun je ervoor kiezen de adressen wél toe te voegen.
De volgende onderdelen komen altijd terug in elke motivatiebrief:
- Aanhef.
- Inleiding: één alinea.
- Kern: twee tot drie alinea’s.
- Afsluiting: één alinea.
In principe bestaat een motivatiebrief dus uit vier tot vijf alinea’s. Het aantal woorden hangt af van de functie en hoeveel je te zeggen hebt, maar langer dan 400 of 500 woorden raden we niet aan.
Zoek je een opzet van een motivatiebrief om zelf in te vullen? Bekijk dan onze motivatiebrief template. Op deze pagina vind je in plaats daarvan info over de onderdelen van de motivatiebrief, zodat je helemaal zelf aan de slag kunt. Ben je benieuwd naar algemene tips en wanneer je een motivatiebrief gebruikt? Check dan ons algemene artikel over de motivatiebrief.
Aanhef motivatiebrief
Misschien sta je al te popelen om je motivatiebrief op te stellen. Begin in de opbouw van je motivatiebrief dan eerst met de aanhef. Belangrijker dan je misschien denkt, want daarmee laat je een eerste indruk achter. Waar moet je op letten? In ons artikel over de aanhef van een sollicitatiebrief vind je allerlei tips en voorbeelden.
Inleiding motivatiebrief
Na de aanhef ga je verder met je inleiding, dat is de eerste alinea waarin je de motivatiebrief echt start. Het lijkt soms lastig om een goede openingzin te verzinnen, maar denk hier vooral niet te lang over na. Voor de opbouw van je motivatiebrief is het vooral belangrijk dat de inleiding kort maar krachtig is. Vertel de directe aanleiding voor je sollicitatie en laat het doel van je brief duidelijk naar voren komen. Je kunt vast je naam noemen, maar het is ook prima om jezelf in de volgende alinea voor te stellen.
Kern motivatiebrief
Hier gaat het allemaal om in de opbouw van je motivatiebrief: de inhoud. Ook hier geldt weer dat to the point en overzichtelijk dé manier is. Deel je verhaal dus op in twee tot drie alinea’s met ieder een eigen onderwerp. Begin bijvoorbeeld met een alinea waarin je jouw ambities noemt en aangeeft hoe het bedrijf en de functie jou daarin verder helpt. Vertel in de volgende alinea over jouw skills en waarom die van pas komen in de functie. In de laatste alinea benoem je een aantal kernwaarden van het bedrijf en koppel je die aan een aantal persoonlijke eigenschappen.
Tips voor de inhoud van je motivatiebrief
Weet je niet zeker wat je kunt vertellen? Misschien haal je inspiratie voor de inhoud van je motivatiebrief uit deze vragen:
- Welke aspecten van het bedrijf spreken jou het meeste aan en waarom?
- Waarom pas je qua persoonlijkheid bij het bedrijf of in het team?
- Waar zie je jezelf over vijf jaar en hoe draagt deze functie bij aan dat doel?
- Waarom ben je geïnteresseerd in deze specifieke branche?
- Welke van jouw skills staan niet in de vacature, maar komen wel van pas in de functie?
- Wat zijn je sterke en zwakke punten en hoe verwacht je dat deze baan je helpt om die te ontwikkelen?
- Wat heb je geleerd tijdens jouw opleiding en/of vorige job(s) wat je verwacht toe te passen in deze functie?
- Wat was het meest uitdagende project waar je aan hebt gewerkt en wat heb je daarvan geleerd?
Afsluiting motivatiebrief
Het laatste onderdeel van de opbouw van je motivatiebrief is de afsluitende alinea. Daarin is het belangrijk dat je jouw enthousiasme nogmaals laat blijken en de lezer aanzet tot actie, bijvoorbeeld om je te bellen voor meer informatie of uit te nodigen voor een gesprek. In ons artikel over de afsluiting van een sollicitatiebrief lees je handige tips en vind je diverse voorbeelden.
Tevreden met de opbouw van je motivatiebrief? Op Jobbird vind je een heleboel vacatures bij verschillende bedrijven. Naar welke werkgever stuur jij je motivatiebrief?