Je cv en motivatiebrief hebben indruk gemaakt, dat is wel duidelijk als je een uitnodiging krijgt voor een eerste sollicitatiegesprek. Toch begint nu pas het echte werk. Lees je je het liefst alvast in voor je het gesprek aangaat? Goed idee. Jobbird neemt je mee in alles wat je moet weten voor dit eerste gesprek, van de opbouw tot de duur en de vervolgstappen. Zo ga jij zelfverzekerd het eerste sollicitatiegesprek aan.
Wat is een eerste sollicitatiegesprek?
Een eerste sollicitatiegesprek is een soort kennismaking tussen jij als sollicitant en je potentiële werkgever. In dit gesprek wil de werkgever een beeld krijgen van wie je bent, wat je kunt en of je in het plaatje van de organisatie past. Het gaat hierbij voornamelijk om de eerste indruk en basisinformatie over jou als persoon. Jij krijgt op jouw beurt de gelegenheid om te onderzoeken of de functie en het bedrijf echt bij je passen, de sfeer te proeven en vragen te stellen.
Deze kennismaking met elkaar is de eerste stap in een proces met mogelijk meerdere gespreksrondes. Een eerste sollicitatiegesprek verschilt wezenlijk van het tweede en derde gesprek dat je misschien voorgeschoteld krijgt. Maar om zo ver in het sollicitatieproces te komen, is het belangrijk dat je weet wat je precies te wachten staat in het eerste gesprek van je sollicitatie. Een voorbeeld van de opbouw van een sollicitatiegesprek is daarom wel zo fijn.
Sollicitatiegesprek opbouw
Misschien is het sollicitatiegesprek dat je in je vooruitzicht hebt, wel je eerste ooit. Dan is het al helemaal handig om te weten wat je kunt verwachten. Gelukkig bestaat zo’n eerste sollicitatiegesprek meestal uit een aantal vaste onderdelen.
De introductie
Zorg dat je meteen een goede indruk maakt. Dat doe je door de juiste kleding te dragen, maar ook door je gesprekspartners met een glimlach en stevige handdruk te begroeten. Je noemt in ieder geval je naam en begint met wat small talk. Vervolgens start het gesprek doordat de recruiter of werkgever zichzelf voorstelt. In veel gevallen blijft het bij wat hun rol binnen het bedrijf is. Soms kom je ook persoonlijke info of grappige feitjes te weten.
Dan is het aan jou de beurt om je voor te stellen. Doe dat op een zelfverzekerde manier. Een voorbeeld van jezelf voorstellen is:
Hallo, mijn naam is [naam] en ik ben [leeftijd] jaar oud. Ik heb [opleiding] gestudeerd aan [instituut] en [extra ervaring zoals een minor of bijzondere projecten]. Ik woon momenteel [woonsituatie, bijv. ‘alleen’ of ‘met mijn partner’] in [woonplaats]. In mijn vrije tijd [hobby’s of interesses, bijv. ‘lees ik graag’ of ‘bouw ik websites’]. [Iets unieks of interessants over jezelf, bijv. ‘vroeger speelde ik voetbal bij…’, ‘ik ben bezig met…’]
Een andere manier om iets over jezelf te vertellen is het houden van een elevator pitch.
Informatie over het bedrijf, de functie en taken
Meestal krijg je na de introductie in het eerste sollicitatiegesprek wat algemene informatie over het bedrijf. Bijvoorbeeld over de producten en diensten die de organisatie aanbiedt en de bedrijfscultuur. Soms begint je gesprekspartner ook met de vraag: ‘Wat weet je zelf al over onze organisatie?’. Kom niet met je mond vol tanden te staan en zorg voor een goede voorbereiding.
Dan volgt er een uitleg van de specifieke functie en de taken die erbij horen. Dit is niet precies hetzelfde wat je eerder las in de vacaturetekst, maar veel uitgebreider. Stel je vragen hierover direct tijdens het eerste sollicitatiegesprek.
Motivatie, werkervaring, vaardigheden en eigenschappen
Je motivatie komt tijdens het sollicitatiegesprek aan bod. Misschien denk je: ‘dat heb ik toch al uitgelegd in mijn sollicitatiebrief?’ Jazeker, maar je werkgever wil ook graag uit jouw mond horen waarom je voor de functie bij het bedrijf hebt gesolliciteerd.
Je toekomstige werkgever heeft ook ongetwijfeld je cv bekeken en is op de hoogte van je eerdere banen en stages. Het is echter belangrijk om hier dieper op in te gaan. Licht toe waar je eerder hebt gewerkt, welke verantwoordelijkheden je had en wat je er hebt geleerd. Dit vormt een natuurlijke brug naar het bespreken van jouw vaardigheden.
Bij het benoemen van je vaardigheden tijdens een eerste sollicitatiegesprek gaat het niet alleen om wat je kunt, maar ook om hoe je deze vaardigheden in de praktijk hebt toegepast. Het helpt om specifieke voorbeelden te geven waarin je jouw vaardigheden hebt gebruikt, of het nu gaat om technische kennis, teamwork, leiderschap of probleemoplossend vermogen. Vergeet ook niet te benoemen welke vaardigheden je nog wilt ontwikkelen. Dit toont aan dat je zelfbewust bent en gericht op groei.
Ga tot slot in op je sterke en zwakke punten, dat zijn persoonlijke eigenschappen die van invloed zijn op je functioneren binnen een team en organisatie. Zie sterke punten als jouw unieke waarde voor het bedrijf, terwijl je met zwakke punten laat zien dat je zelfreflectie hebt en openstaat voor verbetering en ontwikkeling.
Afsluiting
Gefeliciteerd, je eerste sollicitatiegesprek is bijna achter de rug. Natuurlijk heb je al heel wat vragen afgevuurd. Toch komt aan het eind die welbekende vraag: ‘Heb je nog andere vragen voor ons?’. Als alles is gezegd en gedaan, praat je meestal nog even over de vervolgstappen. Denk aan wanneer je iets hoort of wat de volgende rondes inhouden. Dan is het tijd om het gesprek af te sluiten. Een handdruk, glimlach en zelfs een simpel ’tot ziens’ kunnen al wonderen doen
Gemiddelde duur sollicitatiegesprek
Bovenstaande opsomming van de opbouw van een sollicitatiegesprek bestaat uit heel wat onderdelen. Maar raak niet geïntimideerd, de gemiddelde duur van een sollicitatiegesprek is ongeveer drie kwartier tot een uur. Natuurlijk zijn er verschillen. Een gesprek voor een bijbaan kan bijvoorbeeld korter duren dan voor een leidinggevende functie.
Je hoort weleens dat de lengte van een sollicitatiegesprek een indicatie kan geven van hoe het is verlopen. Meestal krijg je vooraf een geschatte duur van het gesprek. Wanneer het sollicitatiegesprek aanzienlijk korter is dan deze verwachting, is dat inderdaad geen goed voorteken. Maar niet getreurd als het sollicitatieproces hier voor jou stopt, je vindt snel weer een nieuwe potentiële baan tussen onze vacatures.
Wat doe je na een eerste sollicitatiegesprek?
In eerste instantie kun je na een eerste sollicitatiegesprek niet veel meer dan afwachten. Vraag jezelf af hoe je het gesprek ervaren hebt en of je nog steeds enthousiast bent over de functie en het bedrijf. Daarna is het slim om een bedankmail te sturen. Je laat dan weten dat je het gesprek waardeerde en kunt nog wat dingen benoemen die je tof vond. Stel eventueel nog wat openstaande vragen, dat laat zien dat je enthousiast bent.
Dan is het toch echt wachten op een reactie van de werkgever. Krijg je geen reactie na het sollicitatiegesprek? Waarschijnlijk bespraken jullie al eerder wanneer je ongeveer een terugkoppeling kunt verwachten. Stuur na de verstreken termijn een nette e-mail of bel de werkgever op. In dat laatste geval weet je natuurlijk het snelst of je op tweede gesprek mag komen of de baan te pakken hebt.