Het leek zo’n twintig jaar geleden nog onmogelijk, maar nu is je sollicitatiebrief met AI schrijven heel normaal. Heb jij voor je sollicitatiebrief ChatGPT of een andere tool er al eens bijgepakt? Wij zeggen: probeer het eens uit om te zien of het wat voor jou is. Waar je rekening mee moet houden? Volg onze 5 heldere stappen op en check de voorbeeldprompts, dan komt het helemaal goed.
Voordelen van je sollicitatiebrief met AI schrijven
Je sollicitatiebrief met een AI-tool als ChatGPT schrijven kan je veel voordelen opleveren, bijvoorbeeld:
- Als je zelf niet zo’n ster in schrijven bent gaat deze methode je een stuk sneller en makkelijker af. Je hoeft namelijk het resultaat alleen te checken en de brief hier en daar aan te passen.
- Wanneer je het lastig vindt om alles wat je wilt vertellen te combineren in jouw sollicitatiebrief, doet AI dit alvast voor je. Je kunt dan zelf nog hier en daar zinnen toevoegen of weglaten.
- Niet tevreden? Je genereert zo weer een nieuwe versie van je sollicitatiebrief met ChatGPT of een andere tool. Zo heb je in no time een hoop te kiezen in plaats van dat je je eigen geschreven brief eindeloos moet aanpassen.
Houd hier rekening mee
AI blijft natuurlijk een hulpmiddel, dus je moet wel zelf je hoofd erbij houden als je je sollicitatiebrief met ChatGPT of een andere AI-tool gaat schrijven. Let vooral op de volgende dingen:
- Tone of voice. Het is belangrijk dat de toon van en sollicitatiebrief past bij het bedrijf en dus niet te formeel of informeel is. Dit gaat (nog) niet altijd goed met AI, dus kijk hier goed na. Geef eventueel een tweede prompt om het te verbeteren of pas de tone of voice zelf aan.
- Persoonlijkheid. Een sollicitatiebrief die met AI is geschreven klinkt toch niet altijd als jij, maar het is wel belangrijk dat jouw persoonlijkheid naar voren komt. Voeg dus zelf hier en daar een anekdote of specifiek voorbeeld toe om de brief persoonlijker te maken.
- Feiten. Noemt de AI-tool feiten over het bedrijf (of over jou) tussendoor? Zorg er dan voor dat je de informatie dubbelcheckt, want er bestaat altijd een kans dat dit niet klopt. En dat zou toch een beetje gênant zijn.
Stappenplan voor je sollicitatiebrief met AI maken
Klaar om je sollicitatiebrief met een AI-tool te maken? Volg ons stappenplan op, dan weet je zeker dat het goed komt.
Stap 1: Verzamel informatie over de werkgever.
Net als bij iedere sollicitatiebrief, is het belangrijk dat je genoeg info verzamelt. Lees dus niet alleen de vacature door, maar bezoek ook de website van de werkgever en bekijk socialmediakanalen als LinkedIn, Instagram en TikTok. Schrijf interessante punten op die je in je brief terug wilt laten komen. Tip: van social media krijg je vaak ook een idee van de bedrijfscultuur en -sfeer. Daarmee bepaal je makkelijker welke tone of voice je moet aannemen.
Stap 2: Bedenk wat je over jezelf wilt vertellen.
Het bedrijf heb je nu gehad, maar wat ga je over jezelf vertellen? Bedenk welke vaardigheden, karaktereigenschappen, opleidingen en vorige banen relevant genoeg zijn om te noemen in je brief en schrijf ze voor jezelf op. Deze gebruik je straks bij de sollicitatiebrief prompt voor de AI-tool.
Stap 3: Schrijf een goede prompt.
Het belangrijkste als je een sollicitatiebrief met AI gaat schrijven: een goede prompt formuleren. Neem bijvoorbeeld de volgende onderdelen mee in je prompt:
- Dat het een sollicitatiebrief is.
- Het bedrijf en de functie waarvoor je de brief schrijft.
- Plak eventueel de volledige vacaturetekst in je prompt.
- Bij welk bedrijf je momenteel werkt en je huidige functie.
- Je motivatie.
- Relevante werkervaring.
- Skills en eigenschappen die aansluiten bij de baan.
- Momenten waarop jouw sterke punten naar voren kwamen.
- Eventuele punten waarin je wilt groeien.
- De tone of voice die je wilt gebruiken.
Lastig? Probeer eens een van onze 3 voorbeeldprompts en kijk wat er uitkomt. We hebben deze prompts voor een sollicitatiebrief in ChatGPT getest.
- Schrijf een formele sollicitatiebrief voor deze vacature: [plak de vacaturetekst]. Het moet een pakkende en originele introductie hebben. Bijvoorbeeld met een quote of een verhaal over [jouw verhaal]. Verder moet mijn motivatie voor [jouw motivatie] er in staan. In de brief moet terugkomen dat ik eerder heb gewerkt bij [bedrijf] als [de functie] en in eerdere ervaringen ook [vaardigheden] heb gedaan. Verder ben ik [een of meerdere soft skills], maar kan ik beter worden in [jouw verbeterpunt].
- Schrijf een informele sollicitatiebrief voor de functie [functie waarop je solliciteert] voor [organisatie waarvoor jij solliciteert]. Hierin wil ik graag belichten dat [jouw sterke punten/ervaring]. Mijn passie/interesse/droom is om [jouw passie/interesse/droom]. Daarom heb ik [stappen die je gezet hebt om dat werkelijkheid te laten worden]. Ik heb ook eerder gewerkt als [functie] bij [bedrijf]. Bij [organisatie waar je solliciteert] wil ik me hier nog verder in ontwikkelen. Verder ben ik goed in [competentie] en ben ik [eigenschap].
- Schrijf een formele sollicitatiebrief voor deze vacature: [plak de vacaturetekst]. Laat naar voren komen dat ik op dit moment werk bij [bedrijf] als [functie] en op zoek ben naar [wat je mist in je huidige baan]. Er moet in staan dat ik [karaktereigenschappen] ben en dat dit goed aansluit bij de [kenmerken bedrijfscultuur] bedrijfscultuur van [bedrijf]. Vertel dat ik een aanwinst ben voor het bedrijf omdat ik veel ervaring heb met [vaardigheden]. Ik wil me graag ontwikkelen in [verbeterpunten] en zie daarin kansen bij [bedrijf].
Stap 4: Geef extra prompts waar nodig.
Heb je nu een sollicitatiebrief van een AI-tool voor je? Grote kans dat je er nog niet honderd procent tevreden mee bent. Dat is heel normaal. Kijk goed wat je wilt verbeteren en geef dit mee aan de tool door een paar extra prompts te geven, bijvoorbeeld:
- Voeg een originele openingszin toe.
- Maak de afsluiting enthousiaster.
- Voeg een anekdote toe over [beschrijf persoonlijk verhaaltje].
- Schrijf de brief een klein beetje (in)formeler.
- Maak de brieflengte maximaal 400 woorden.
Stap 5: Check en herschrijf de brief.
Met de extra prompts wordt het waarschijnlijk al wat beter, maar toch is het belangrijk dat je zelf hier en daar nog wat aanpast. Kopieer de gegenereerde brief dus in je Word-bestand en lees ‘m heel aandachtig door. Haal spel- en grammaticafouten eruit en pas houterige zinnen aan. Voeg waar het lukt ook een persoonlijk tintje toe, bijvoorbeeld in de vorm van voorbeelden of taalgebruik dat beter bij jou past. Zo wordt de sollicitatiebrief minder een AI-fabricatie en meer je eigen werk.
Verdere tips voor je sollicitatie
Ziezo, je sollicitatiebrief heb je nu op papier, maar je hebt natuurlijk ook een overzichtelijk cv nodig. Wist je dat je een cv met AI maken ook mogelijk is? Check onze tips of gebruik een van onze gratis cv voorbeelden. Schrijf daarna je begeleidende mail en je sollicitatie is klaar om verstuurd te worden. Je ondertussen vast voorbereiden op je sollicitatiegesprek? Geen probleem, Jobbird heeft tips klaarstaan voor het hele sollicitatieproces. Wedden dat je die nieuwe baan zo binnensleept?