Heb je net een cv en motivatiebrief verzonden, krijg je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek in je inbox. Welke voorbereidingen tref je? Om te beginnen, wat fijn dat je bent uitgenodigd op gesprek, gefeliciteerd. Maar je weet vast dat er bij het voorbereiden van een sollicitatiegesprek het een en ander komt kijken. Gelukkig is een goede voorbereiding met het stappenplan van Jobbird een fluitje van een cent. Na het lezen van dit artikel heb je het antwoord op de vraag: ‘Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?’. Dat staat vast.
Waarom is een sollicitatiegesprek goed voorbereiden belangrijk?
Een goede voorbereiding… Juist, is het halve werk. Dit geldt zeker voor het voorbereiden van je sollicitatiegesprek, want je wilt op zo’n moment niet voor (grote) verrassingen komen te staan. Bovendien kom je met een goede voorbereiding geïnteresseerd over en ga je niet onzeker het sollicitatiegesprek in. Daarnaast laat je op deze manier het lot niet over jouw geluk beslissen. Door je voorbereiding op tijd klaar te hebben, voorkom je dat pech je sollicitatiegesprek beïnvloedt.
Stap voor stap: sollicitatiegesprek voorbereiden
Hoe je een sollicitatiegesprek moet voorbereiden, verschilt per situatie. Bij een eerste gesprek ligt de nadruk bijvoorbeeld op het maken van een goede indruk. Misschien moet je voor het tweede sollicitatiegesprek wel een opdracht voorbereiden. En bij een arbeidsvoorwaardengesprek bedenk je alvast welk salaris en hoeveel vakantiedagen jij van je werkgever verwacht. Toch zijn er zes algemene stappen die je kunt aanhouden. Volg dus ons stappenplan, dan weet je zeker dat het wel goed zit met je sollicitatiegesprek voorbereiding.
1. Doe vooronderzoek
Spit alle informatie over het bedrijf van voor tot achter door. Meestal begint deze zoektocht online. Bekijk de website, producten en diensten, sociale media kanalen, reviews … Je komt dan meer te weten over de missie, visie en kernwaarden. Maar ook over de bedrijfscultuur valt veel te vinden. Het belangrijkste: haal hieruit wat je aanspreekt in het bedrijf. Daar kun je dan op ingaan tijdens het gesprek. Misschien ontdek je tijdens het sollicitatiegesprek voorbereiden ook wel dingen die je minder aanspreken of niet goed snapt. Gebruik die als inspiratiebron om vragen over te stellen.
Pak daarnaast nog eens de vacature waarop je solliciteert erbij. Krijg een opfrisser door de functieomschrijving nog eens door te lezen. Zo weet je wat er wordt gevraagd van jou als kandidaat. Dat geeft jou de gelegenheid om de juiste sterke en zwakke punten te noemen. Ook weet je ongeveer wat de werkgever te bieden heeft. Handig als het aankomt op een salarisonderhandeling.
Je bent nog niet klaar met de voorbereiding van je sollicitatiegesprek. Doe ook vooronderzoek naar je gesprekspartners. Google bijvoorbeeld de namen en ontdek of jullie raakvlakken hebben op het gebied van werkverleden, interesses of hobby’s. Ga hier niet te ver in, maar gebruik deze informatie voor diepgang en een soepel verloop van het gesprek. Het is namelijk een mogelijkheid om je te onderscheiden van de rest van de sollicitanten.
2. Oefen in de praktijk
Waarschijnlijk krijg je aan het begin van het sollicitatiegesprek de vraag om jezelf kort voor te stellen. Het gaat daarbij echt om wie jij bent, dus het verhaal achter je cv. Lijkt misschien makkelijk, maar dat kan in de praktijk tegenvallen, bijvoorbeeld vanwege de spanning. Wat wil je echt over jezelf kwijt? Welke interesses en vaardigheden wil je noemen? Bereid thuis alvast een korte introductie of elevator pitch voor, dan gaat het gesprek in ieder geval soepel van start. Oefen deze hardop voor de spiegel, of voor een familielid, vriend of huisgenoot.
Extra tip: de voorbereiding van een (vervolg-)sollicitatiegesprek begint eigenlijk al gelijk na afloop van eerdere gesprekken. Bedenk onder andere wat er goed ging en op welke vragen je een beter antwoord had kunnen geven. Deze informatie kun je gebruiken voor een tweede en/of derde gesprek. En mocht je onverwacht niet doorgaan naar de volgende ronde, dan kun je de ervaring die je hebt opgedaan tenminste meenemen naar toekomstige gesprekken.
3. Bereid je voor op vragen
Je weet natuurlijk dat je vragen krijgt tijdens het gesprek, je weet alleen niet welke. Maar dat betekent niet dat je je niet op vragen tijdens een sollicitatiegesprek kunt voorbereiden. Bekijk bijvoorbeeld welke standaard sollicitatievragen vaak gesteld worden.
Ook zelf vragen stellen is een vast onderdeel in het sollicitatiegesprek. Werkgevers en recruiters stellen de vraag ‘Heb je nog vragen?’ niet alleen om jou de mogelijkheid te geven om meer te weten te komen over de functie of organisatie. Ze stellen deze ook om te kijken of jouw voorbereiding voor de sollicitatie op orde is. Antwoord daarom nooit meteen met ‘nee’, maar zorg ervoor dat je zelf een lijstje met vragen hebt gemaakt en kom niet met een mond vol tanden te staan.
4. Leg een setje kleren klaar
Denk minstens een dag van tevoren na over wat je wilt dragen en pas de outfit alvast. Zo kom je er niet op het laatste moment achter dat er een vlek op je blouse zit of dat die nette broek niet meer past. Uitgebreid kledingadvies ter voorbereiding van je sollicitatiegesprek vind je ook op Jobbird.
5. Plan de route
De nachtmerrie van elke sollicitant: te laat zijn of zelfs moeten afbellen. Neem de reisplanning dus zeker mee als je je sollicitatiegesprek gaat voorbereiden. Bedenk welk vervoermiddel je kiest en zoek uit hoe lang de reis van jouw huis naar de bestemming is. Zijn er omleidingen? Staat er vaak file op die weg? Vertrek, ook als alles er rustig uit lijkt te zien onderweg, het liefst een half uur te vroeg dan precies op tijd, want je weet nooit wat je tegenkomt.
6. Pak je tas
Nog zo’n praktische tip: denk na over wat je meeneemt. Vaak is een uitgeprinte versie van je cv en motivatiebrief niet nodig, want die heeft je gesprekspartner al klaarliggen. Zorg dan wel dat je weet wat erin staat en dat je elk onderdeel kunt toelichten en verklaren. Wel worden soms diploma’s, certificaten, getuigschriften en referenties gevraagd. Voorbereiden op je sollicitatie doe je dus door deze documenten mee te nemen in een map. Verder komen een schrijfblok, pen, je (digitale) agenda en opgeladen telefoon van pas.
Alle stappen doorlopen? Heel veel succes tijdens je sollicitatiegesprek, met deze voorbereiding moet dat goed komen. Misschien heb je nog wat aan onze tips. Nog geen sollicitatiegesprek op de planning? Tijd voor actie, scoor jouw nieuwe baan met onze vacatures.