Mag je op tweede sollicitatiegesprek komen? Mooi, je bent nu nog over met een kleine groep kandidaten, dus die baan komt steeds dichterbij. De eerste indruk is goed, maar nu is het tijd voor een diepere kennismaking. Kortom, de interesse vanuit het bedrijf is serieus. Maar hoe doorsta jij het tweede gesprek tijdens je sollicitatie met gemak? Hier gaan we in op alles wat je moet weten over het tweede sollicitatiegesprek, van de verschillen met het eerste sollicitatiegesprek, tot de voorbereiding en de mogelijke uitkomsten.
Verschil eerste en tweede sollicitatiegesprek
Het eerste gesprek zit erop, tijd voor een tweede sollicitatiegesprek dus. Weten wat je kunt verwachten vermindert de spanning. Het is dus handig om van tevoren in te zoomen op de verschillen tussen het eerste en tweede sollicitatiegesprek. Het eerste sollicitatiegesprek voelt een beetje als een eerste date: aftasten, kennismaken en kijken of er een klik is. Beide partijen willen weten: is dit een goede match? Het tweede gesprek gaat een stap verder en is ook gelijk een stuk intensiever. Zo zijn de vragen gerichter en ga je dieper in op zowel de functie en werkzaamheden als je motivatie, ervaring en vaardigheden. Bovendien kunnen er in het tweede sollicitatiegesprek concrete scenario’s en een assessment aan bod komen.
Verder vindt het tweede sollicitatiegesprek vaak plaats met andere gesprekspartners. Denk aan iemand die inhoudelijk veel over de functie weet, zoals een manager. Zelfs een tweede sollicitatiegesprek met de directeur komt voor. Maar geen zorgen, dat is vaak niet zó spannend. Het is ook mogelijk dat je tegenover een van je toekomstige collega’s komt te zitten. In ieder geval wil je toekomstige werkgever van zoveel mogelijk medewerkers weten of zij vinden of jij in het team past. Daarnaast is het tweede sollicitatiegesprek een gebruikelijk moment om zaken als salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden te bespreken. Zorg er dus voor dat je hier van tevoren goed over hebt nagedacht en dat je weet met welke arbeidsvoorwaarden je tevreden bent.
Tweede sollicitatiegesprek voorbereiden
Als je je tweede sollicitatiegesprek gaat voorbereiden, pak je natuurlijk als eerste ons stappenplan voor de voorbereiding van een sollicitatiegesprek erbij. Dat zijn namelijk de algemene stappen die je kunt volgen om zo goed mogelijk een gesprek in te gaan. Toch kan de voorbereiding van een tweede sollicitatiegesprek soms net wat extra aandacht gebruiken. Aanvullende stappen die je kunt zetten voor de beste voorbereiding zijn dan ook:
1. Reflecteren op het eerste gesprek
Begin al na afronding van het eerste gesprek met de voorbereiding op het tweede sollicitatiegesprek. Neem even de tijd om te reflecteren: hoe ging het eerste gesprek? Waarover ben je tevreden en wat kan beter? Probeer zowel jouw sterke punten te verbeteren als aan eventuele tekortkomingen te werken. Misschien merkte je dat je goed uit je woorden kwam bij het beantwoorden van de vragen, maar liet je lichaamshouding wat te wensen over. Ga met beiden aan de slag.
Noteer tevens alle informatie die je hebt opgepikt over de functie, het bedrijf, toekomstige collega’s en de aangeboden producten of diensten. Deze kennis kun je eventueel in het tweede sollicitatiegesprek inzetten, bijvoorbeeld door er vragen over te stellen. Daarmee laat je zien dat je goed hebt opgelet en geïnteresseerd bent.
2. Bereid je voor op meer diepgang
We noemden het al even, waarschijnlijk zijn in het tweede sollicitatiegesprek de vragen gerichter en ga je dieper in op onderwerpen die in het eerste gesprek alleen oppervlakkig werden besproken. Oefen daarom bijvoorbeeld met gesprekstechnieken zoals de STAR-methode. Onthoud ook dat het niet erg is om op lastige vragen of onderwerpen later terug te komen. Vaak wil je gesprekspartner namelijk niet per se alleen het ‘juiste’ antwoord horen, maar is diegene benieuwd hoe je het communicatief oplost. Dan komt stotteren of stilvallen minder professioneel over.
3. Bepaal jouw gesprekspunten
In het tweede sollicitatiegesprek kun je best zelf wat meer de leiding nemen. Het gaat tenslotte om jouw toekomstige baan, dus bedenk wat je uit het gesprek wilt halen. Misschien heb je nog allerlei onbeantwoorde vragen over de doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf of ben je toe aan een salarisindicatie. Maak een lijstje en bespreek de onderwerpen tijdens het tweede gesprek. Voor je het weet is je werkgever overtuigd van jouw kwaliteiten en beland je bij het derde sollicitatiegesprek.
Uitkomsten tweede sollicitatiegesprek
We spoelen iets vooruit in de tijd. Het tweede sollicitatiegesprek zit erop, wat nu? Na het tweede gesprek zijn er vier uitkomsten mogelijk:
- een aanbod voor de functie
- een afwijzing
- je komt er zelf achter dat de baan niet bij je past
- een uitnodiging voor een verdere vervolgstap in het proces
Gefeliciteerd. Het bedrijf ziet in jou de ideale kandidaat voor de functie en doet je een aanbod. Denk goed na voordat je besluit het aanbod te accepteren of af te wijzen.
Soms is de conclusie dat je niet de juiste fit bent voor de rol. Dat is natuurlijk jammer, maar het biedt ook nieuwe kansen. Bijvoorbeeld om te solliciteren op een nieuwe vacature van Jobbird.
Tijdens het tweede sollicitatiegesprek kom je misschien tot de ontdekking dat de functie of het bedrijf toch niet helemaal is wat je ervan verwachtte. Een belangrijk inzicht, want het moet voor beide partijen goed voelen.
Bij twijfel wordt er misschien een beslissing gemaakt om je uit te nodigen voor een volgende stap, zoals een gesprek met een andere afdeling.
Wat de uitkomst ook is, vraag altijd om feedback. Elk stukje inzicht is een kans om te groeien en je toekomstige sollicitaties nog sterker te maken.