De aanhef is het begin van iedere sollicitatiebrief, waarmee je écht een allereerste indruk achterlaat op het bedrijf. De keuze voor een aanhef vertelt namelijk meer over jou dan je misschien denkt. Ga je in de aanhef van een sollicitatiebrief voor ‘geachte’ of ‘beste’, of kan het allemaal nog wat losser? En hoe begin je een brief zonder naam? Jobbird helpt je op weg met het kiezen van een goede aanhef voor jouw motivatiebrief. Zo komt het wel goed met die sollicitatie op jouw favoriete vacature.
Algemene tips voor de aanhef van je motivatiebrief
Om te beginnen houd je deze drie vuistregels in je achterhoofd bij het kiezen van een aanhef voor je sollicitatiebrief:
- Ga voor een persoonlijke aanhef. Gebruik dus de naam van de contactpersoon. Als je deze niet meteen weet, probeer ‘m dan te achterhalen via de website van het bedrijf of LinkedIn. Lukt het echt niet? Kies dan pas voor een aanhef in je sollicitatiebrief zonder naam.
- Maak geen aannames over iemands genderidentiteit. Gebruik alleen ‘mevrouw’ of ‘meneer’ als je zeker weet dat de contactpersoon deze term gebruikt. Kies dus het liefst voor een genderneutrale aanhef.
- Let op de sfeer van het bedrijf. En pas daar je motivatiebrief aanhef op aan. Dit ontdek je door de website te bekijken en je te verdiepen in de tone of voice. Als je solliciteert bij een jonge start-up kun je bijvoorbeeld wat losser zijn dan wanneer je een brief schrijft aan een formeel bedrijf.
Aanhef sollicitatiebrief informeel
Is de sfeer bij het bedrijf waar je solliciteert informeel? Je herkent dit aan een vlotte tone of voice in de vacature en op de website. Vaak gaat het om start-ups of andere jonge bedrijven. Je kiest dan ook voor een informele aanhef, zodat je niet te ouderwets of stijfjes overkomt. Maar wees wel voorzichtig, want te hip of brutaal kan ook verkeerd overkomen. Check hieronder voorbeelden van een informele aanhef voor een sollicitatiebrief ter inspiratie.
Informele aanhef sollicitatiebrief met naam
- Hoi [voornaam], Hi [voornaam]: kies dit als je heel zeker weet dat het bedrijf informeel is en geen sterke hiërarchie heeft.
- Hallo [voornaam], Beste [voornaam]: deze opties zijn passend als je denkt dat ‘hoi’ of ‘hi’ net te populair is, maar niet te formeel wilt overkomen.
Informele aanhef sollicitatiebrief zonder naam
- Hallo, Hoi, Hi: als je de naam van de contactpersoon niet weet, is zo’n korte aanhef zonder naam ook prima. Ga hierbij voor de optie die het meest passend klinkt bij de sfeer van het bedrijf; ‘hallo’ is wat voorzichtiger dan ‘hi’ of ‘hoi’.
- Hoi [teamnaam], Hi [teamnaam]: als je het lastig vindt om de naam weg te laten uit de aanhef, is dit ook mogelijk. Let wel op of je het zelf goed vindt klinken.
Aanhef sollicitatiebrief formeel
Solliciteer je bij een formeel bedrijf waar er bijvoorbeeld een sterke hiërarchie heerst? Dan kies je voor een wat meer traditionele aanhef in je sollicitatiebrief. Ga je in dit geval voor ‘beste’ of ‘geachte’ in je sollicitatiebrief of juist iets heel anders? Jij kiest. Bekijk de voorbeelden hieronder om je te helpen een keuze te maken.
Formele aanhef sollicitatiebrief met naam
- Beste [voorletter(s) + achternaam], Beste [volledige naam]: een goede optie voor een formele sollicitatiebrief, zonder dat het te ouderwets overkomt.
- Geachte [voorletter(s) + achternaam], Geachte [voorletter(s) + achternaam]: eerlijk? Wij vinden ‘geachte’ nogal oubollig, maar het is een prima keuze voor je sollicitatiebrief aanhef als je zeker weet dat het bedrijf erg formeel is en een ouderwetse hiërarchische structuur heeft.
Formele aanhef sollicitatiebrief zonder naam
- Beste, Goedemiddag, Goedemorgen, Goedendag: als je geen naam kunt vinden en niet te informeel wilt klinken, is deze korte aanhef zonder naam prima.
- Geachte geadresseerde, Beste geadresseerde: klinkt misschien wat deftig, maar het is geen slechte optie als je zo’n korte naamloze aanhef toch wat ongemakkelijk vindt. Het is ook een goede keuze voor een bedrijf waarvan je zeker weet dat het formeel is.
De volgende stap
Heb je een aanhef voor je sollicitatiebrief gekozen? Mooi, dan heb je het eerste onderdeel van de opbouw van je motivatiebrief afgesloten. Daarna kun je aan de slag met het bedenken van een goede openingszin.
Onthoud: oefening baart kunst. En het kan geen kwaad om meerdere sollicitatiebrieven tegelijk te versturen, want dan heb je het misschien zelfs voor het kiezen. Check dus ons ruime vacatureaanbod en kies een leuk bedrijf uit dat op jouw motivatiebrief wacht.