Een cv printen en meenemen naar je sollicitatie komt steeds minder vaak voor. Tegenwoordig doet vrijwel iedereen aan online solliciteren. Of je nu solliciteert via een van de talloze vacaturesites, een video sollicitatie hebt of jouw motivatiebrief stuurt via e-mail, met online solliciteren hoef je niet langer je huis uit. Maar hoe gaat dat nou eigenlijk in z’n werk? Hoe bereid je je voor op een online sollicitatiegesprek? En hoe zorg je ervoor dat de recruiter jouw e-mail tussen de zeeën van berichten opent? Lees snel verder, want in dit artikel geven wij je de ins en outs van online solliciteren.
Hoe werkt online solliciteren?
Je bent vast bekend met online solliciteren: je vindt online een of meerdere vacatures die jouw interesse wekken en solliciteert via de website. Misschien is dit op een jobboard, een socialmediakanaal zoals LinkedIn of de website van de werkgever zelf. Je vult meestal een online sollicitatieformulier in, uploadt je cv en eventuele motivatiebrief en klikt op verzenden. Klaar is Kees.
Maar het kan ook dat je een recruiter of werkgever zelf moet e-mailen met jouw informatie. En dan wil je natuurlijk niet dat jouw online sollicitatie verdwijnt in een zee van mails. Geef daarom in het onderwerp van de e-mail duidelijk aan dat het om een sollicitatie gaat op een specifieke vacature; hiervoor kun je ook het vacaturenummer vermelden. Tips voor het inhoudelijk opstellen van je e-mail vind je op onze pagina over je sollicitatie mail.
Op vacaturesites zoals Jobbird kun je ook een persoonlijk profiel aanmaken. Zo kunnen recruiters en werknemers jou zelf benaderen als ze een interessante vacature voor je hebben openstaan. Aan dit profiel kun je ook informatie over jezelf toevoegen en aangeven waar jij naar op zoek bent. Vul dit profiel zo volledig mogelijk in en houd ‘m up-to-date, dan is de kans groter dat jij benaderd wordt door een recruiter. Dat online solliciteren komt zo wel goed.
Online sollicitatiegesprek: 5 tips
Nu is het tijd voor de volgende stap in het online solliciteren: je sollicitatiegesprek. Dit gaat net even anders dan een face-to-face-gesprek. Maar met de volgende 5 tips ben je er vast klaar voor:
1. Bereid je goed voor
Net als bij een face-to-face-sollicitatiegesprek is een goede voorbereiding het halve werk. Lees je alvast in over de werkgever, neem de vacature een aantal keren door, schrijf wat vragen op en kom vooral op tijd. Zo kom je niet met een mond vol tanden te staan tijdens je online sollicitatiegesprek en laat je zien dat je enthousiast bent.
2. Test je technologie
Niets is erger dan een slechte wifiverbinding of je laptop die uitvalt tijdens het online solliciteren. Zorg daarom voor een sterke internetverbinding met een kabel en leg je laptop of telefoon aan de lader. Heb je een online sollicitatiegesprek via Microsoft Teams, Zoom of een dergelijk programma? Check dan eerst even of de link werkt. Geen paniek als het toch misgaat met de technologie. Geef bij de recruiter aan dat alles even vastloopt en zorg dat ze jouw telefoonnummer hebben. Zo kan diegene in het ergste geval het videogesprek beëindigen en je gewoon een belletje geven.
3. Kleed je professioneel
Hoewel je maar voor een deel zichtbaar bent, is een gepaste outfit ook bij het online solliciteren belangrijk. Je kunt natuurlijk in je pyjamabroek blijven zitten met een nette blouse erboven, maar dan kun je niet snel opstaan om iets te pakken. Als je even niet weet hoe je je moet kleden, bekijk je onze sollicitatiekledingtips.
4. Let op je houding
Bij een online sollicitatiegesprek is het vaak wat lastiger om de lichaamstaal van de recruiter of werkgever te lezen, maar dat geldt ook andersom. Glimlach en knik daarom af en toe om te laten zien dat je actief luistert. Kijk ook rechtstreeks in de camera als je spreekt en wacht een seconde voordat je iets zegt. Zo weet je zeker dat de recruiter is uitgesproken en val je diegene niet in de rede.
5. Zorg voor een neutrale omgeving
Achtergrondgeluid of een drukke kamer zorgt voor afleiding tijdens het online solliciteren en komt misschien niet professioneel over bij de werkgever. Ga daarom voor een kale muur zitten of neem plaats in een rustige kamer en vervaag alles achter je met achtergrondeffecten. Heb je huisgenoten? Vraag ze om even stil te zijn of stuur ze zo nodig weg. Zo kun jij je volledig focussen op je online sollicitatiegesprek.
Verder gaat een online sollicitatiegesprek net als een face-to-face-gesprek. Daarom zijn onze tips voor je sollicitatiegesprek handig, want ze gelden ook als je voor een camera en microfoon zit. Neem de tips dus goed door en wie weet scoor jij binnenkort die toffe baan. En daarvoor hoef je niet eens je huis uit.
Klaar voor je online sollicitatie?
Hoewel persoonlijk contact het sollicitatieproces soms makkelijker maakt, heeft online solliciteren ook zo z’n voordelen. In je eigen omgeving voel je je toch wat meer op je gemak, dus ben je tijdens je gesprek meer ontspannen. En al jouw gegevens en documenten met één klik op de knop naar de recruiter sturen is ook behoorlijk makkelijk. Over documenten gesproken, kun je wel wat hulp gebruiken bij het schrijven van je cv of motivatiebrief? Of wil je je alvast verdiepen in welke vragen je bij je sollicitatiegesprek kunt stellen? Lees het allemaal op Jobbird en solliciteer vol goede moed op jouw favoriete vacature. Dat is via onze website zo gepiept.