Een cv printen en meenemen naar je sollicitatie? Niet van deze tijd. Tegenwoordig doet vrijwel iedereen aan online solliciteren. Of je nou solliciteert via een van de talloze vacaturesites, een video sollicitatie hebt of jouw motivatiebrief stuurt via e-mail, de term online solliciteren heeft betrekking tot veel verschillende stappen in het sollicitatieproces. Maar hoe gaat dat online solliciteren nou eigenlijk in z’n werk? Hoe bereid je je voor op een digitaal sollicitatiegesprek? En hoe zorg je dat jouw mailtje naar die recruiter geopend wordt? Lees snel verder, want in dit artikel geven wij je de ins-en-outs van online solliciteren.
Hoe gaat digitaal solliciteren in z’n werk?
Online solliciteren bestaat uit verschillende onderdelen, dus laten we beginnen bij het begin. Je hebt online een (of meerdere) vacature gevonden die jouw interesse heeft gewekt. Misschien was dit op een jobboard, op een social media kanaal zoals LinkedIn of op de website van de werkgever zelf. In de meeste gevallen kun je direct vanaf de website solliciteren. Je vult meestal een online sollicitatieformulier in, uploadt je cv en eventuele motivatiebrief en hoeft alleen nog even op verzenden te klikken.
Soms kun je jouw cv en sollicitatiebrief online uploaden en het volledige sollicitatieproces op één plek voltooien, maar het kan ook dat je een recruiter of werkgever zelf moet e-mailen met jouw informatie. Voorkom hierbij dat jouw sollicitatie verdwijnt in een zee van mails van kandidaten. Geef in het onderwerp van de e-mail duidelijk aan dat het om een sollicitatie gaat op een specifieke vacature, hiervoor kun je ook het vacaturenummer vermelden. Een aantal sollicitatietips:
- Houd de mail kort, zakelijk en netjes;
- Vertel kort wie jij bent en waarom je solliciteert;
- Voeg je cv en motivatiebrief of sollicitatiebrief toe aan de bijlage;
- Zorg voor een professioneel e-mail adres. Voornaamachternaam@gmail.com klinkt een stuk beter dan Ilikeunicorns1995@hotmail.com
Op veel vacaturesites als Jobbird kun je ook een persoonlijk profiel aanmaken. Zo kunnen recruiters en werknemers jou zelf benaderen als ze een interessante vacature voor je hebben openstaan. Je kunt aan dit profiel uiteraard informatie over jezelf toevoegen, maar je kunt ook aangeven waar jij naar op zoek bent. Vul dit profiel zo volledig mogelijk in en houd deze up-to-date, dan is de kans groter dat jij benaderd wordt voor een gave functie.
Zorg dat je na het online solliciteren goed bereikbaar bent en houd je telefoon en e-mail in de gaten. Wie weet hoe snel die recruiter contact met jou op probeert te nemen.
10 tips voor een online sollicitatiegesprek
Nu is het tijd voor de volgende stap in het online solliciteren: je sollicitatiegesprek. Dit gaat nét even anders dan een face-to-face gesprek. Zorg dat je goed voor de dag komt met de volgende tien tips.
1. Bereid je goed voor
Net als bij ieder ander sollicitatiegesprek, is het bij online solliciteren uiterst belangrijk om je goed voor te bereiden. Zo kom je nooit met een mond vol tanden te staan en laat je zien dat je enthousiast bent. Lees je in over het bedrijf, de functie en de persoon waarmee je het gesprek hebt. Wat zijn de kernwaarden van het bedrijf? Om welke vaardigheden wordt er gevraagd? Wat heb jij te bieden? Vaak worden tijdens sollicitatiegesprekken een aantal standaard vragen gesteld. Bij online solliciteren is dat vrijwel hetzelfde. Bedenk vast antwoorden op vragen zoals ‘waar wil je over vijf jaar zijn?’ en ‘wat zijn jouw zwakke punten?’. Bedenk ook zelf een aantal specifieke vragen, bijvoorbeeld over de functie of het bedrijf. Verwerk in je vragen informatie die je al hebt over het bedrijf, dan laat je zien dat je interesse hebt maar ook relevante kennis bezit.
2. Test alle technologie
Heb jij een video sollicitatiegesprek of een telefonisch sollicitatiegesprek? Deze zijn beide een beetje anders, maar hebben één belangrijk ding gemeen: ze zijn afhankelijk van technologie. Bij een telefonisch gesprek zorg je ervoor dat jouw telefoon is opgeladen, je op een stille plek zit (zonder afleidingen) en je duidelijk hoorbaar bent. Bij een videogesprek komt er wel iets meer kijken. Zorg dat je laptop opgeladen is, dat je goed in beeld bent en dat het geluid werkt. Heb je een sollicitatiegesprek via Microsoft teams, Zoom of een dergelijk programma? Check dan eerst even of de link werkt. Doe desnoods een testcall met een vriend of familielid om te kijken of het programma werkt op jouw computer.
Gaat het toch even mis met de technologie? Geen stress. Die recruiter begrijpt ook wel dat het af en toe eens mis kan gaan. Blijf rustig, geef aan dat het even misgaat en zorg dat ze jouw telefoonnummer hebben. Zo kunnen ze in het ergste geval het videogesprek beëindigen en je gewoon ouderwets een belletje geven.
Iets wat veel mensen vergeten: een gepaste profielfoto. Waarschijnlijk ben je tijdens de call zelf in beeld, maar zodra je jouw camera (om welke reden dan ook) uitschakelt verschijnt jouw profielfoto groot op beeld. Gebruik voor programma’s zoals Teams, Zoom of Google Meet dan ook een professionele foto en vermijd verleidelijke selfies met Snapchat filters.
3. Dress to impress
Hoewel je maar voor 50% zichtbaar bent, is een gepaste outfit ook bij een digitaal sollicitatiegesprek heel belangrijk. Je kunt natuurlijk lekker in je pyjamabroek blijven zitten met een nette blouse erboven, maar dan kun je niet even snel opstaan om iets te pakken.
Een aantal tips omtrent het kleden voor een sollicitatiegesprek:
- Als man en vrouw zit je altijd goed met een nette blouse;
- Vermijd drukke, afleidende prints;
- Blauw en wit staan voor betrouwbaarheid, geloofwaardigheid en rust;
- Beige, taupe en zalmroze geven een warm gevoel, maar ook een zakelijke uitstraling;
- Opvallende kleuren geven je een energieke en creatieve uitstraling.
4. Let op je houding
Je armen kruisen, oogcontact vermijden en een resting bitch face: allemaal dingen die je misschien wel onbewust doet, maar die je die leuke baan kunnen kosten. Ook bij online solliciteren kom je met een positieve lichaamstaal en professionele houding al heel ver. Glimlach en knik af en toe om te laten zien dat je actief luistert. Oogcontact houden is lastiger tijdens online solliciteren dan in een real life sollicitatiegesprek, maar laat je vooral niet continu afleiden door jouw eigen reflectie. Kijk rechtstreeks in de camera als je spreekt, dan lijkt het voor de andere persoon alsof je hen direct in de ogen kijkt.
Bij een digitaal sollicitatiegesprek kan het ook moeilijk zijn om te zien wanneer iemand is uitgesproken. Dit kan leiden tot ongemakkelijke momenten waarbij je elkaar telkens in de rede valt. Wacht daarom een seconde voordat je iets zegt en let op duidelijke tekens dat iemand uitgesproken is.
Een paar laatste tips voor jouw online sollicitatiegesprek:
- 5. Rond goed af. Laat aan het einde van het gesprek merken dat je nog steeds enthousiast bent over de functie en graag door wilt naar de volgende sollicitatieronde.
- 6. Kom op tijd. Een enkeltje bank-eettafel duurt waarschijnlijk maar een paar seconden, maar het vinden van de juiste camerahoek met neutrale achtergrond, testen van het geluid en aan de praat krijgen van de call kan iets langer duren. Zorg daarom dat je minstens tien minuten van te voren begint.
- 7. Blijf positief. Laat merken dat je gemotiveerd, enthousiast en competent bent.
- 8. Houd relevante informatie bij de hand. Maar lees niet van een briefje af.
- 9. Maak aantekeningen. Zo kun je na het gesprek alle belangrijke informatie over de functie nog een keer doornemen.
- 10. Zorg voor een neutrale achtergrond. Vermijd drukke posters of een tv met een film aan op de achtergrond.
Binnenkort aan de bak
Hoewel persoonlijk contact het sollicitatieproces soms makkelijker maakt, heeft online solliciteren ook zo z’n voordelen. In je eigen omgeving voel je je toch wat meer op je gemak, dus zul je tijdens je gesprek relaxed en zelfverzekerd overkomen. En al jouw gegevens en documenten met één klik op de knop naar de recruiter sturen is ook behoorlijk makkelijk. Eén ding is zeker, met onze tips over online solliciteren heb jij binnen no-time een toffe baan gescoord. En daarvoor hoefde je niet eens je huis uit.