Het kan zomaar dat je een aanbevelingsbrief nodig hebt bij een komende sollicitatie. Wist je dat een goede aanbevelingsbrief hét verschil kan maken tussen jou en een andere kandidaat? Niet onbelangrijk dus om alle ins en outs te weten rondom dit onderwerp. Maar wat is een aanbevelingsbrief, wanneer is die goed en wat moet er precies in staan? Jobbird schiet je te hulp, zodat je straks een duidelijke en overtuigende aanbevelingsbrief in handen hebt.
Wat is een aanbeveling?
Je raadt ’t vast: een aanbevelingsbrief is een brief waarin jij wordt aanbevolen. Deze brief is vaak van iemand met wie jij nauw samenwerkte en weet wat jij in huis hebt. Denk bijvoorbeeld aan een ex-werkgever, oud-collega, docent van je opleiding of je stagebegeleider. Waar zo’n brief goed voor is? Tegenwoordig zijn er veel sollicitanten voor een vacature en de concurrentie is groot. Hoe onderscheid jij je daar van? Een van de manieren voor werkgevers om het kaf van het koren te scheiden, is vragen om een aanbevelingsbrief. De voordelen die kleven aan zo’n brief zijn:
- Je toont aan dat andere werkgevers over jou te spreken zijn.
- Je geeft je toekomstige werkgever een diepere kijk in wie jij bent.
- Je laat zien wat je kan toevoegen aan het bedrijf.
- Je laat een betrouwbare indruk achter.
Want over je vaardigheden praten, dat kan iedereen. Maar hoe weet een werkgever of je ook echt over je genoemde vaardigheden bezit? Precies, met een aanbevelingsbrief. Deze brief kun je overigens ook aanvragen als je student bent, bijvoorbeeld bij je stagebegeleider.
Wat staat er in een aanbevelingsbrief?
Ook als je zelf nooit een aanbevelingsbrief gaat schrijven, is het goed om te weten wat er in zo’n brief staat. Vooral omdat je daarmee de aanbevelingsbrieven voor jou kunt checken. Ook kun je degene die jou aanbeveelt vragen bepaalde dingen in de brief te vermelden. Even de belangrijkste onderdelen op een rij:
1. Formele vereisten
Allereerst is het belangrijk dat de werkverhouding tussen jou en degene die de brief schrijft duidelijk in de aanbevelingsbrief staat. Welke functie had jouw aanbeveler, welke functie had jij en wat voor soort samenwerking was er? Ook wanneer de samenwerking plaatsvond en voor hoe lang hoort in de brief.
2. Beschrijving werknemer
Het hele punt van een aanbevelingsbrief: de brief moet een beschrijving over jou als werknemer bevatten. Denk hierbij aan positieve eigenschappen, competenties en hoe het is om met jou samen te werken. Het liefst benadrukt je aanbeveler specifieke vaardigheden met voorbeelden uit de praktijk. Je scoort bonuspunten als de vaardigheden aansluiten op de functie waarop je solliciteert.
3. Aanbeveling
Als laatste moet de aanbeveling zelf natuurlijk duidelijk vermeld zijn in de aanbevelingsbrief. Dus zorg ervoor dat de aanbeveler jou in heldere taal aanbeveelt aan het bedrijf waar je gaat solliciteren.
Een aanbevelingsbrief voorbeeld
Handig, zo’n lijstje met vereisten, maar waarschijnlijk zie je deze punten het liefst in een voorbeeld aanbevelingsbrief. En natuurlijk zouden we Jobbird niet zijn als we daar geen rekening mee hadden gehouden. Hieronder vind je het voorbeeld, waarmee je makkelijk checkt of jouw eigen brief goed geschreven is. PS Als je hier en daar wat aanpassingen maakt, werkt dit voorbeeld van een aanbevelingsbrief ook voor een student.
[contactgegevens afzender]
[contactgegevens ontvanger]
[plaats]: [datum]Betreft: Aanbevelingsbrief [naam]
Geachte [naam contactpersoon],
Als [oud-werkgever/collega/stagebegeleider] van [naam] kan ik bevestigen dat ik [aantal] jaar prettig en vruchtbaar met [hem/haar] heb samengewerkt. [Naam] werkte gedurende deze periode in de functie van [functie].
Binnen de afdeling [afdelingsnaam] was [naam] een zeer gewaardeerde collega. Ik heb [hem/haar] leren kennen als iemand die [opsomming positieve eigenschappen]. Daarnaast heeft [hij/zij] altijd [zijn/haar] expertise laten zien op het gebied van [vakgebieden]. Dit kwam bijvoorbeeld naar voren bij [voorbeeld(en) uit de praktijk].
Ik beveel [naam] dan ook graag aan als [functienaam] voor uw organisatie en ben overtuigd dat [hij/zij] een waardevolle ondersteuning zal zijn in uw bedrijf. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact met mij opnemen.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
[naam]
Laat die aanbevelingsbrief in jouw voordeel werken
Zo, je bent op de hoogte van alles rondom aanbevelingsbrieven. Maak vooral gebruik van die kennis. Trek dus gerust de stoute schoenen aan en vraag je oud-werkgever om een overtuigende brief te laten schrijven. Vergeet diegene niet op te nemen in je referenties als je daar toestemming voor hebt. Heb je ook een getuigschrift nodig of wil je je voorbereiden op je sollicitatiegesprek? Bekijk onze sollicitatietips en wie weet mag jij binnenkort al die nieuwe functietitel achter je naam zetten.