Jobbird

Programmamanager

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Een van de meest verantwoordelijke rollen binnen projectmanagement is de functie programmamanager. Je hebt dan niet de leiding over één project, maar over een heel programma waarbinnen meerdere projecten vallen. Klinkt interessant? Lees dan nog even verder, want in dit artikel beantwoorden we al jouw mogelijke vragen. Want wat doet een programmamanager nou eigenlijk op dagelijkse basis? Wat is het precieze verschil met een projectmanager? En hoe bereid je je voor op deze functie? Het komt allemaal aan bod. Wil je daarna meteen solliciteren? Via onderstaande button kom je direct bij de openstaande vacatures.
 

Bekijk alle programmamanager vacatures

Wat is een programmamanager?

Er zijn zoveel verschillende termen binnen projectmanagement. Projecten, programma’s, portfolio’s … wat is nou eigenlijk het verschil? En wat is een programmamanager dan precies? Bekijk projectmanagement als volgt: binnen een portfolio vallen verschillende programma’s. En binnen die programma’s vallen weer verschillende projecten. Als programmamanager heb jij de leiding over een programma. Je bent dus verantwoordelijk voor diverse projecten die bijdragen aan het einddoel van jouw programma. Klinkt vaag? Stel, het doel van jouw programma is om de duurzaamheid binnen een gemeente te verbeteren. Jij als programmamanager bedenkt dan verschillende projecten om dichter bij dit doel te komen. Denk aan voorlichtingen geven aan de bewoners en de afvalinzameling milieuvriendelijker te maken.

Vaak is het einddoel van een programma enorm groot en nooit snel haalbaar. Jouw werk als programmamanager is dus niet per se om het overkoepelende doel binnen een bepaalde tijd te bereiken, maar wel om er stap voor stap steeds meer in de buurt te komen. Dat maakt het werk behoorlijk anders dan dat van een projectmanager. De projectmanager werkt namelijk veel meer resultaatgericht; zodra het project is afgerond ga je weer door naar het volgende. Het werk van een programmamanager gaat daarentegen altijd door.
 

Salaris programmamanager 2022

Bij zo’n hoge functie hoort natuurlijk ook een mooi salaris. Wat verdient een programmamanager precies? Op de eerste plaats is het salaris van een programmamanager afhankelijk van het vakgebied. Binnen de ene branche ligt je salaris waarschijnlijk wat hoger dan binnen de andere. Verder speelt je werkervaring een grote rol. Je hebt altijd wat ervaring met projectmanagement nodig, maar hoe meer ervaring, hoe hoger jouw loon. In 2022 ligt het programmamanager salaris van iemand met nog niet heel veel ervaring rond de € 3.500 bruto per maand. Met zo’n tien jaar werkervaring verdien je tot wel € 8.000 bruto per maand.

Reken als programmamanager ook op mooie extra’s naast je salaris, zoals een laptop, smartphone en eventueel een auto van de zaak. Veel bedrijven bieden ook een flink opleidingsbudget voor hun programmamanagers dat je kunt gebruiken voor je persoonlijke ontwikkeling. Weten waar je nog meer recht op hebt? Lees het na in de vacatures of vraag ernaar tijdens je sollicitatiegesprek. Vergeet ook niet dat je kunt onderhandelen over jouw verdiensten tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek.
 

Wat doet een programmamanager?

Je hebt binnen deze rol dus de verantwoordelijkheid over meerdere samenhangende projecten. Maar wat doet een programmamanager dan precies van dag tot dag? Natuurlijk is dit afhankelijk van de branche waarin je werkt. Maar praktisch gezien komen de taken van elke programmamanager redelijk overeen. Jouw werk valt op te delen in drie fasen: de opzetfase, uitvoeringsfase en afrondingsfase.

Tijdens de opzetfase maak je als programmamanager allereerst het overkoepelende doel van het programma duidelijk. Dit doe je vaak in overleg met jouw leidinggevende, de portfoliomanager. Een mogelijk doel is de leefbaarheid en het welzijn van een gemeente verbeteren. De volgende stap is dat je dit doel opdeelt in verschillende projecten, die allemaal moeten bijdragen aan dit overkoepelende doel. Binnen dit voorbeeld is een project bijvoorbeeld het bouwen van een nieuw winkelcentrum, of het vergroten van de groenvoorziening. Vervolgens maak je een planning, wijs je de projectmanagers aan en zorg je dat de projecten van start gaan.

In de uitvoeringsfase zijn de projecten begonnen. Jij houdt als programmamanager in de gaten dat alles volgens plan verloopt, of de doelstelling haalbaar blijft en of de deadlines realistisch zijn. Je overlegt regelmatig met de projectmanagers en zorgt ervoor dat het hoofddoel altijd duidelijk is. Verder rapporteer je de voortgang van de projecten aan jouw leidinggevende.

Zodra een project is afgerond, zorg jij ervoor dat de afrondingsfase soepel verloopt. Je maakt een duidelijk rapport en geeft de resultaten door aan de opdrachtgevers en jouw leidinggevende. Daarna ga je weer door met het volgende project binnen het programma.

Taken van een programmamanager

  • De doelstelling van het programma vaststellen;
  • het einddoel opdelen in verschillende projecten;
  • een planning maken en de juiste medewerkers verzamelen;
  • overleggen met de projectmanagers en zorgen dat het einddoel duidelijk is;
  • overzicht houden over alle projecten met oog op de doelstelling;
  • uitkomsten van projecten rapporteren en doorgeven aan de opdrachtgever of hogere management.

 

Hoe word je programmamanager?

Programmamanager is een behoorlijk hoge functie op de carrièreladder van projectmanagement. In sommige gevallen sta je zelfs aan de top. Best logisch dus dat je zo’n baan niet zomaar scoort. Hoe je je het beste voorbereidt? Stap één is erachter komen waar jouw interesses liggen. Je werkt als programmamanager namelijk binnen de branche waar jij je voor wilt inzetten. Dat kan van alles zijn, van een hoger sociaal welzijn tot een betere infrastructuur. Kies voor een studie die aansluit bij jouw interesses. De functie programmamanager is op minstens hbo-werk- en -denkniveau, dus je kunt het beste een relevante hbo- of wo-opleiding volgen.

Diploma op zak? Dan ben je er nog niet. Voor de meeste banen als programmamanager moet je namelijk flink wat werkervaring hebben. Begrijpelijk, want je hebt ten slotte de leiding over meerdere projecten. De beste manier om werkervaring op te doen is om te starten als projectmedewerker binnen jouw vakgebied. Kijk of je na een tijdje aan de slag kunt in een leidinggevende functie en wie weet klim je na een aantal jaar al van projectmedewerker via projectmanager naar programmamanager.

De ambitie hebben is één ding, maar je moet natuurlijk wel de geschikte persoon zijn voor deze functie. De belangrijkste competentie van een programmamanager is conceptueel denken. Je denkt kritisch, creatief, in oplossingen en houdt bovenal altijd het overzicht over een situatie. Verder ben je communicatief vaardig, niet bang om knopen door te hakken en stuur je moeiteloos een team aan. Je bent resultaatgericht, maar er wél van bewust dat het einddoel van jouw programma waarschijnlijk ver in de toekomst ligt en in kleine stapjes wordt bereikt. Spreekt dit functieprofiel van een programmamanager je aan? Misschien is dit dan wel hét beroep voor jou.
 

Werken als programmamanager

Als programmamanager ga je aan de slag in de branche waar jouw kennis en interesse ligt. Je vindt bijvoorbeeld vaak aanbod in de bouw of ICT. Maar als programmamanager voor de overheid werken is ook goed mogelijk. Je werkt bijvoorbeeld bij de gemeente en richt je op de ruimtelijke ordening. Of je focust je op diverse projecten binnen wonen, zorg en welzijn. Vind jij klimaat ontzettend belangrijk? Ga dan aan de slag als programmamanager duurzaamheid. Er is écht van alles mogelijk. Dus stap één is bedenken waar jij je voor wilt inzetten. Inspiratie nodig? Neem vast een kijkje tussen ons aanbod met programmamanager vacatures.

Deze functie houdt het overzicht over verschillende gerelateerde projecten. Dat betekent dus dat je binnen de rol programmamanager veel spart met de projectmanagers. Ook heb je regelmatig contact met de verschillende projectmedewerkers. Maar je werkt niet alleen samen met je directe collega’s binnen jouw programma. Je houdt ook contact met alle andere betrokkenen, binnen en buiten de organisatie. Samen komen jullie steeds een stapje dichter bij het uiteindelijke einddoel van het programma.
 

Overzicht programmamanager

Kun je wel een samenvatting gebruiken? Bekijk de tabel hieronder voor een handig overzicht met alle informatie.

Beroepsgroep Management
Opleidingsniveau Hbo, wo
Salarisindicatie 2022 € 3.500 – € 8.000 per maand
Doorgroeimogelijkheden Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden Assertief, conceptueel denken, delegeren, leiderschap, resultaatgericht, sociaal
Gerelateerde functies Projectmanager, projectontwikkelaar

FAQ

  • Wat is het verschil tussen een projectmanager en een programmamanager?
    Een programmamanager heeft de leiding over een programma, en een programma bestaat uit meerdere projecten die tot hetzelfde doel leiden. De projectmanager is verantwoordelijk voor een van de projecten binnen het programma. In principe staat de programmamanager dus boven de projectmanager.
  • Wat heb je nodig voor een baan als programmamanager?
    Voor deze functie heb je minstens een hbo-diploma nodig, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde. Een hbo- of wo-opleiding binnen de branche waarin je gaat werken is natuurlijk ook geschikt. Bekijk voor alle functie-eisen de verschillende vacatures voor programmamanager.
  • Wat verdient een programmamanager in 2022?
    In 2022 ligt het salaris van een programmamanager tussen de € 3.500 en € 8.000 bruto per maand.