Jobbird

Projectcoördinator

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Houd je van afwisselend werk en ben je toe aan een leidinggevende functie? Misschien is een baan als projectcoördinator dan wat voor jou. Je vindt dit beroep in allerlei branches en in verschillende bedrijven, dus jij kunt sowieso aan de slag binnen jouw interesses. Klinkt goed? Dan wil je vast meer weten. Want wat is een projectcoördinator dan precies? Wat verdien je? En welke opleiding heb je nodig? Gelukkig hebben wij het antwoord. In deze functieomschrijving van projectcoördinator lees je alle info die je nodig hebt. Zo bepaal je in no time of deze baan bij je past.
 

Bekijk alle projectcoördinator vacatures

Wat is een projectcoördinator?

Waarschijnlijk kun je uit de naam wel afleiden dat je binnen deze functie een project coördineert. Maar dat legt nog niet perfect uit wat een projectcoördinator is. Bovendien kom je vaak termen tegen die hier erg op lijken, zoals de projectleider en projectmanager. Wat is nou het verschil tussen deze drie? Om te beginnen: een projectcoördinator is medeverantwoordelijk voor het opzetten en leiden van een project. Dit kunnen allerlei soorten projecten zijn, van een IT-project tot een bouwproject. De eindverantwoordelijkheid ligt echter altijd bij de projectmanager. Het is jouw taak om diegene te ondersteunen.

En de projectleider? Die werkt vaak nog net onder de projectcoördinator. Grote, langdurige projecten werken meestal met meerdere projectleiders die elk voor een eigen onderdeel verantwoordelijk zijn. Als projectcoördinator stuur jij deze projectleiders aan en houd je het overzicht over het totaalplaatje.

Let op: hoewel projectleider, projectcoördinator en projectmanager in principe drie verschillende functies zijn met nét iets andere verantwoordelijkheden, worden de termen toch door elkaar gebruikt. Lees daarom altijd goed de functieomschrijvingen van vacatures door, zodat je precies weet om welke functie het eigenlijk gaat.
 

Salaris projectcoördinator 2022

Bij een leidinggevende rol hoort natuurlijk ook een mooi salaris. Dus wat verdient een projectcoördinator? Je salaris hangt af van je werkveld en ervaring. In de ene branche verdien je waarschijnlijk wat meer dan in de andere branche. Gemiddeld gezien ligt het projectcoördinator salaris in 2022 ongeveer tussen de € 2.300 en € 5.500 bruto per maand. Wil je hier nog meer in groeien? Denk dan aan de volgende stap op de carrièreladder: een baan als projectmanager.

En de secundaire arbeidsvoorwaarden van een projectcoördinator? Ook die hangen af van je werkplek. Iedere medewerker heeft altijd recht op het wettelijk minimum aan vakantiedagen en vakantiegeld boven op het salaris. Sommige bedrijven bieden nog meer extra’s aan hun personeel, zoals bovenwettelijke vakantiedagen, een eindejaarsuitkering en een opleidingsbudget. Vraag altijd goed naar je rechten tijdens het solliciteren. Dan weet je precies waar je aan toe bent.
 

Wat doet een projectcoördinator?

Dat je helpt met het coördineren van een project, is duidelijk. Maar dat klinkt nog behoorlijk vaag. Dus wat doet een projectcoördinator dan precies? Je bent medeverantwoordelijk voor een project. Dit betekent dat je de projectmanager ondersteunt met opzetten, plannen en coördineren. Om wat voor project dit gaat? Dat ligt aan je werkveld. Misschien gaat het om een nieuwbouwproject, of juist om het opzetten van een nieuwe website.

Waar je ook precies mee bezig bent, stap één is dat je als projectcoördinator samen met de manager een doelstelling maakt voor het project. Wat willen jullie bereiken en waarom? Daarna kijk je naar alle voorwaarden. Wat is het budget? Wanneer moet het project af zijn? Is er een harde deadline of is het niet erg als het project uitloopt? Daarna kiezen jullie de juiste medewerkers om het project te realiseren. Je bekijkt welke vaardigheden van pas komen en wie er beschikbaar is. Zodra de beste projectmedewerkers verzameld zijn, is het tijd om te beginnen met de uitvoering.

Tijdens de loop van het project heb jij als projectcoördinator een leidinggevende rol. Waar de projectmanager wat meer op de achtergrond werkt, ben jij juist op de vloer te vinden. Soms zijn er bepaalde projectleiders verantwoordelijk voor onderdelen van het project. In dat geval rapporteren zij aan jou en stuur jij hen aan.

Bij kleinere projecten ben jij het eerste aanspreekpunt voor de projectmedewerkers. Je ondersteunt, motiveert en helpt waar nodig. Ondertussen houd je het totaalplaatje in de gaten. Verlopen alle werkzaamheden zoals gepland? Is de deadline nog haalbaar? Je zit regelmatig met de projectmanager om dit soort zaken te bespreken. Uiteindelijk zijn jullie samen eindverantwoordelijk voor een goede afronding en evaluatie van het project. En daarna? Op naar de volgende uitdaging.

Taken van een projectcoördinator

  • De projectmanager ondersteunen bij het opzetten en plannen van een project;
  • helpen met uitkiezen van de juiste medewerkers voor het project;
  • het project van begin tot eind coördineren;
  • projectmedewerkers aansturen en ondersteunen;
  • deadline in de gaten houden;
  • het project goed afwerken.

 

Hoe word je projectcoördinator?

Al zin om een project te coördineren? Dan wil je vast weten hoe je projectcoördinator wordt. Helaas hebben we daar geen eenduidig antwoord op. Jouw pad naar deze functie is namelijk afhankelijk van de branche waarin je wilt werken. De eerste stap is in ieder geval een hbo– of wo-opleiding in het juist vakgebied volgen.

Diploma op zak? Dan ben je er nog niet, want de meeste bedrijven willen graag dat je al wat werkervaring hebt voor je een leidinggevende rol op je neemt. Een logische volgende stap is dus werken als projectmedewerker. Geef na een aantal jaar werken bij je leidinggevende aan dat je de ambitie hebt om zelf een project te coördineren. Of solliciteer extern naar een leuke nieuwe baan als projectcoördinator.

Een diploma en werkervaring is belangrijk, maar daar is nog niet alles mee gezegd. De baan moet natuurlijk ook goed bij je passen. Voor de meeste leidinggevende functies is het belangrijk om leiderschapsskills te hebben. Logisch. Welke andere vaardigheden zijn nou belangrijk voor een projectcoördinator? Je werkt op projectbasis. Daarom is het handig als je makkelijk schakelt, van afwisseling houdt en resultaatgericht bent. Je werkt een taak van A tot Z af en gaat dan door naar de volgende. Krijg je daar energie van? Grote kans dat een baan als projectcoördinator goed bij je past.
 

Werken als projectcoördinator

Als projectcoördinator ga je aan de slag in het veld waar jij voor hebt gestudeerd. Denk bijvoorbeeld aan bouwprojecten als je een diploma voor Bouwkunde op zak hebt. Of verschillende IT-projecten als je gespecialiseerd bent in programmeren. Bij welk bedrijf je gaat werken, ligt dus helemaal aan jouw skills en interesses. In ieder geval werk je meestal onder leiding van een projectmanager en schakel je veel met de projectleiders en de projectmedewerkers. Let wel goed op als je de vacatures voor projectcoördinator bekijkt. Soms wordt de functienaam namelijk door elkaar gehaald met de functie projectmanager. In dat geval ben jij zelf de eindverantwoordelijke over een project. Ook een uitdaging, maar misschien is dat eerder een stap voor in de toekomst.
 

Overzicht projectcoördinator

Ben je het overzicht even kwijt? Geen zorgen, hieronder staat de belangrijkste informatie over deze functie op een rij.

Beroepsgroep Management
Opleidingsniveau Hbo
Salarisindicatie 2022 € 2.300 – € 5.500 per maand
Doorgroeimogelijkheden Projectmanager
Competenties & vaardigheden Communicatie, flexibel, leidinggeven, resultaatgericht, verantwoordelijkheid, zelfstandig werken
Gerelateerde functies Junior projectmanager, projectleider, projectmedewerker, projectontwikkelaar

FAQ

  • Wat is een projectcoördinator?
    Een projectcoördinator is iemand die de projectmanager ondersteunt bij het opzetten, plannen, coördineren en realiseren van een project.
  • Binnen welke branches kan ik werken als projectcoördinator?
    Er is van alles mogelijk, van IT-projecten tot bouwprojecten. Kijk tussen onze projectcoördinator vacatures voor de mogelijkheden op dit moment.
  • Wat is het verschil tussen een projectleider, projectcoördinator en projectmanager?
    In vacatures is er niet altijd een duidelijk verschil. Maar theoretisch gezien staat een projectmanager altijd aan het hoofd van een project. De projectcoördinator ondersteunt daarbij direct. De projectleider is verantwoordelijk voor een kleiner onderdeel van het project.
  • Wat verdient een projectcoördinator in 2022?
    Het salaris van een projectcoördinator in 2022 ligt ongeveer tussen de € 2.300 en € 5.500 bruto per maand.