Voorzitter

Houd jij altijd het overzicht bij vergaderingen en ben je goed in plannen en organiseren? Dan is voorzitten misschien wat voor jou. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de vergadering van een bestuur. Dit kan bij een vereniging, stichting of bedrijf zijn. Er komt nog best veel kijken bij deze functie. Waar moet een voorzitter allemaal op letten? Hoe open je een vergadering als voorzitter? En hoe lang kun je eigenlijk voorzitter zijn? In dit artikel geven we antwoord op deze vragen en meer. We geven je voorbeelden van soorten voorzitters en een duidelijke functieomschrijving. Meteen solliciteren? Dat kan via onderstaande button.
 

Bekijk alle voorzitter vacatures

Wat is een voorzitter?

Een voorzitter is iemand die vergaderingen leidt, vooral bij organisaties, verenigingen en stichtingen. Deze vergaderingen worden gehouden met de voorzitter, vice voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuursleden. Wat is hierin dan de taak van een voorzitter? In deze functie sta je aan het hoofd van het bestuur en ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de vergadering. Dat betekent zorgen voor een goede voorbereiding, een fijne sfeer creëren en de agendapunten bewaken. Belangrijk om te weten is dat een voorzitter wordt gekozen door de bestuursleden.

De secretaris helpt je meestal met het voorbereiden van de vergadering Daarnaast houdt de secretaris de ledenadministratie bij en notuleert tijdens vergaderingen. Je werkt als voorzitter dus nauw samen met deze functie. Een andere belangrijke functie binnen het bestuur is de penningmeester. Die bepaalt namelijk of de plannen die worden gemaakt financieel haalbaar zijn. Ook met deze functie wissel je als voorzitter dus veel informatie uit.
 

Salaris voorzitter 2024

Misschien komen er nu allerlei vragen in je op. Bijvoorbeeld: waar moet een voorzitter allemaal op letten? In de volgende alinea beantwoorden we deze vraag, maar eerst hebben we het over het salaris van voorzitters. Hoeveel en of je salaris ontvangt voor jouw werkzaamheden als voorzitter, hangt af van het bestuur waar je werkt. Soms krijg je voor je werk als voorzitter betaald, maar meestal is de functie op vrijwillige basis of krijg je een onkosten- of vrijwilligersvergoeding. Maar hoe zit dat precies?

Veel voorzitters zitten in het bestuur van een vereniging of stichting. Denk maar aan voorzitters van sport- en buurtverenigingen. Hiervoor krijg je in de meeste gevallen niet betaald. Wel wordt er soms een vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding gegeven. Een vrijwilligersvergoeding ligt meestal rond de € 120,- tot € 180,- per maand. Een onkostenvergoeding is een vergoeding voor kosten die je maakt om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Voorbeelden hiervan zijn parkeerkosten, een zakelijke lunch en kosten voor bijvoorbeeld een relatiegeschenk.

Ook voorzitters in de or van het bedrijf waar zij werken doen dit vrijwillig. Veel mensen gaan in het bestuur, omdat ze een hart voor hun wijk, sportvereniging of werkplek hebben en positieve veranderingen willen doorvoeren. En daarbij leer je ook nog eens nieuwe mensen kennen. Vraag je je af om welke redenen je nog meer vrijwilligerswerk zou doen? Je leest het in ons artikel met 7 redenen waarom je vrijwilligerswerk zou doen.

Toch zijn er ook voorzitters die worden betaald voor hun werkzaamheden. Denk maar aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. In 2024 mag een voorzitter maximaal € 216.000 per jaar verdienen. Dit komt neer op zo’n € 18.000 per maand. Als een voorzitter salaris ontvangt, is dit dus relatief hoog. Het gemiddelde maandsalaris varieert tussen de € 11.000 en € 18.000 per maand. Ook krijgen voorzitters vaak flinke bonussen bovenop hun salaris. De onkostenvergoeding valt hier niet onder.
 

Wat doet een voorzitter?

Een van de belangrijkste taken in de functieomschrijving van een voorzitter is een vergadering voorzitten. Maar wat doet een voorzitter dan precies en waar moet een voorzitter allemaal op letten? Laten we bij het begin beginnen. Voordat de vergadering überhaupt is begonnen ben jij al flink bezig met organiseren en plannen. Allereerst besluit je de datum van de vergadering. Misschien is die in de vorige vergadering al uitgekozen of heb je een datumprikker gestuurd. Zodra je de juiste datum hebt gevonden, nodig je alle bestuursleden uit. Dan zet je alle agendapunten duidelijk op een rijtje. Hoe duidelijker de agendapunten, hoe beter en nuttiger de vergadering zal worden.

Een goede voorbereiding is voor een voorzitter dus erg belangrijk. Maar wat doet een voorzitter dan precies bij een werkoverleg of vergadering? Je begint met het openen van de vergadering. Hoe open je een vergadering als voorzitter? Nadat je iedereen welkom heet, bespreek je de agendapunten. Dit is belangrijk, omdat ieder bestuurslid dan weet hoeveel er besproken moet worden en hoeveel tijd daarvoor is. Je hebt als voorzitter een open, positieve houding nodig om de bestuursleden te motiveren. Jij bepaalt grotendeels de sfeer van de vergadering.

Soms doe je actief mee aan het overleg en een andere keer laat je het meer aan de bestuursleden over en neem je vooral een adviserende rol aan. Wel ben je als voorzitter altijd degene die het definitieve besluit maakt. Het kan zijn dat de bestuursleden in een conflict raken of afdwalen. Het is jouw taak als voorzitter om het gesprek weer terug te brengen naar de agendapunten. De taakomschrijving van een voorzitter bevat ook netwerken en de organisatie vertegenwoordigen bij externe partijen. Hoe groter het netwerk, hoe meer mensen de organisatie bereikt.

Taken van een voorzitter

• Vergaderingen voorbereiden en bestuursleden uitnodigen;
• bijeenkomsten leiden en leden motiveren;
• advies geven over belangrijke keuzes;
• conflicten beheersen en agendapunten bewaken;
• netwerken en organisatie vertegenwoordigen.

Hoe word je voorzitter?

Zie jij jezelf al tijdens vergaderingen voorzitten? Dan wil je vast weten hoe je voorzitter kunt worden. Er is geen voltijd voorzitters opleiding op mbo- of hbo-niveau. Voorzitter wordt je meestal wanneer je al bij een organisatie werkt. Daarvoor heb je al een mbo-, hbo-, of wo-opleiding in de richting van jouw vakgebied gevolgd. Maar hoe word je dan een goede voorzitter? Bijvoorbeeld door de cursus tot voorzitter van de or te volgen. Deze cursus heet Or voorzitter en Secretaris en duurt gemiddeld twee dagen. In deze cursus leer je alles over vergaderingen voorzitten. Bijvoorbeeld hoe je de juiste vragen stelt en reageert op kritiek. Je leert er ook van alles over de verdeling en taken binnen een ondernemingsraad (or).

Toch liever een aantal jaar de schoolbanken in? Misschien is Management op het mbo of de hbo-opleiding Bedrijfskunde dan wat voor jou. Of je nu een cursus volgt of een management opleiding afrondt, als voorzitter heb je een aantal competenties nodig. Allereerst moet je goed kunnen luisteren naar wat er in de vergadering wordt gezegd. Het is namelijk moeilijk om advies te geven en knopen door te hakken als je de helft niet hebt gehoord. Soms zijn bestuursleden het over een bepaald onderwerp niet eens. Als voorzitter weet je het conflict te beheersen. Je moet in deze functie ook assertief zijn. Jij maakt de uiteindelijke beslissing en daar kan best nog eens kritiek op komen.
 

Werken als voorzitter

Voorzitten kan in het bestuur van verschillende plekken. Wil je voorzitter worden? Dan is het belangrijk om na te denken over waar jouw passie ligt. Misschien word je wel voorzitter van jouw plaatselijke vereniging. Het voordeel hiervan is dat je als bewoner precies weet waar behoefte aan is in jouw buurt. Als er op jouw werk een ondernemingsraad (or) is, kun je ook als or voorzitter aan de slag. In de or zitten werknemers die de rest van het personeel van dat bedrijf vertegenwoordigen. Zij komen op voor de belangen van het personeel en hebben daarmee invloed op het ondernemingsbeleid van het bedrijf. Als or voorzitter speel je dus een grote rol in de gang van zaken op de werkvloer.

Zou je graag voorzitter willen zijn, maar houd je van afwisseling? Ga dan als onafhankelijk voorzitter aan de slag. Je leidt dan tijdelijk bij het bestuur van een organisatie, vereniging of stichting de vergaderingen. Ook bij deze manier van voorzitten ontmoet je veel mensen en breid je jouw netwerk uit. Dit kan grote voordelen voor je carrière hebben. Benamingen voor deze vorm van werken zijn interim voorzitter en technisch voorzitter.
 

Overzicht voorzitter

Zie jij zo’n voorzittersrol wel zitten? Bekijk dan vooral de tabel hieronder even. Hierin hebben we de belangrijkste informatie over de functie voorzitter voor je op een rijtje gezet. Dan weet je precies wat je kunt verwachten.