Heb jij besloten ontslag te nemen? Waarschijnlijk vertel je dit eerst persoonlijk aan je werkgever, maar je moet jouw ontslag ook officieel schriftelijk indienen. Dit doe je door een ontslagbrief te schrijven aan je werkgever. Dat is allemaal best officieel, want omdat je een juridische overeenkomst wilt ontbinden moet de ontslagbrief rechtsgeldig zijn. Gelukkig hoef je tegenwoordig niet meer een brief met de hand te schrijven en op de post te doen. In de meeste gevallen is een ontslagbrief per mail namelijk heel gebruikelijk.
Wil jij weten hoe je een goede ontslagbrief schrijft? Lees dan gauw verder, want hier vertellen we je precies wat er in een ontslagbrief moet staan en geven we je een aantal voorbeelden.
PS. Ben je na het sturen van jouw ontslagbrief op zoek naar een nieuwe baan? Neem dan eens een kijkje tussen het aanbod op Jobbird.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Omdat een ontslagbrief een rechtsgeldig document is, moet jouw brief aan een aantal voorwaarden voldoen. Het is dus goed om hier rekening mee te houden als jij een ontslagbrief gaat maken. Houd je brief bondig en professioneel. Sentimentele gedachtes kun je altijd kwijt in een gesprek met je werkgever, maar je ontslagbrief kun je beter to-the-point houden. Dat is vooral belangrijk als je niet zo’n leuke tijd bij je werkgever hebt gehad. Hoewel je jouw werkgever misschien wel de wind van voren wilt geven, is klagen in je ontslagbrief een slecht idee. Wie weet kun je jouw werkgever namelijk in de toekomst nog als referentie gebruiken of vragen om een getuigschrift. Het is dan ook altijd goed om op een positieve noot het bedrijf te verlaten. Don’t burn your bridges, en al helemaal niet met je ontslagbrief.
Nu vraag je je misschien af, ‘maar hóe schrijf ik een ontslagbrief?’. Je hoeft echt geen creatieve schrijver te zijn om een professionele ontslagbrief op te stellen. Zet een aantal simpele zaken op een rijtje en maak er een coherent verhaal van, dan ben je er al. Benoem in je ontslagbrief in ieder geval de volgende zaken:
- Het adres van het bedrijf
- Jouw volledige naam (met alle voorletters) en adres
- De duur van je opzegtermijn
- Benoem dat je ontslag neemt en per welke datum je dat doet
Ook kun je in jouw ontslagbrief nog een aantal dingen vragen van je werkgever, zoals een positief getuigschrift of referentie, of kun je aangeven dat je jouw overgebleven vakantiedagen graag wilt opnemen tijdens je opzegtermijn.
Eindig je ontslagbrief altijd met een professionele afsluiting en ondertekening, met daarin:
- De plaats van ondertekening
- De datum van ondertekening
- Jouw handtekening
Voorbeelden van een ontslagbrief
Nu je precies weet wat er in een ontslagbrief moet staan, kun je zelf aan de slag. Doe je liever eerst nog even wat inspiratie op? Helemaal goed. Hieronder vind je een voorbeeldbrief van iemand die ontslag wil nemen.
Hier vind je de voorbeeldtekst voor een ontslagbrief.
[Jouw naam]
[Jouw adres
[Naam bedrijf]
[Naam werkgever]
[Adres en postcode bedrijf]
Plaats en datum: [Plaats] [Datum]
Inzake: beëindiging arbeidsovereenkomst
Geachte heer/mevrouw [Naam],
Met deze brief bied ik mijn ontslag bij [bedrijf] aan. Ik heb de laatste [duur werktijd] met plezier bij [bedrijf] gewerkt en heb hier veel geleerd.
Rekening houdend met de contractuele opzegtermijn van [aantal] maanden, zal mijn contract aflopen op [datum]. Ik zal in die termijn met volle inzet alle lopende zaken afronden, zodat mijn opvolger zonder enige problemen aan de slag kan. Mochten er in de toekomst toch nog vragen zijn, dan ben ik bereid om die te allen tijde te beantwoorden.
Ik heb nog [aantal] aan vakantiedagen staan, die ik graag zou willen opmaken tijdens mijn opzegtermijn. Ik hoop dat dat niet op al te grote bezwaren stuit.
Zou u mij kunnen bevestigen dat u deze brief in goede orde ontvangen heeft?
Ik wens u en [naam bedrijf] nog veel succes in de toekomst.
Met vriendelijke groeten,
[handtekening+datum]
[Naam]
Heb jij je ontslagbrief al opgestuurd of ben je van plan ontslag te nemen? Neem dan eens een kijkje naar onze vacatures. Wie weet staat daar wel een nieuwe uitdaging voor je tussen.