Decaan

Werk je graag met jongeren en lijkt het je wel wat om hen te helpen met het maken van een studie- of beroepskeuze? Dan spreekt het werk van een decaan je vast aan. Waarschijnlijk ken je deze functie wel van je eigen tijd op de middelbare school. Maar wat is een decaan ook alweer precies? Jobbird vertelt het je op deze pagina. Van de taken van een decaan tot het salaris, wij zochten het allemaal uit. Lees dus rustig deze functieomschrijving van decaan voor een antwoord op al jouw vragen. Of neem vast een kijkje in ons vacatureaanbod als je graag zo snel mogelijk aan de slag wilt.
 

Bekijk alle decaan vacatures

Wat is een decaan?

Grote kans dat je weleens van deze functie hebt gehoord, maar wat is een decaan nou precies? Een decaan, schooldecaan of studieadviseur is iemand die op een middelbare school advies geeft aan leerlingen over hun toekomst. Zo help je onderbouwleerlingen met het kiezen van een profiel of het laten vallen van vakken. De bovenbouwleerlingen adviseer je over het maken van een studiekeuze of het oriënteren op een baan. Sommige decanen werken deels als docent, maar andere werken volledig als decaan.

Let op: een decaan aan een universiteit of hogeschool is niet hetzelfde als op de middelbare school. Wat is een decaan aan de universiteit dan? Dit is iemand die een bepaalde faculteit leidt en werkt als hoogleraar. Heel wat anders, dus. Een functie op de universiteit die wél lijkt op die van een decaan, is de studenten decaan. Daar kunnen studenten terecht voor allerlei vragen rondom financiële regelingen, studievertraging, familieomstandigheden en andere zaken. Voor de duidelijkheid hebben wij het op deze pagina alleen over een decaan of studieadviseur op de middelbare school.
 

Salaris decaan 2024

Je bent vast benieuwd naar de taken van een decaan, maar eerst: het salaris. Hoeveel je verdient binnen deze functie ligt eraan of je ook als docent werkt. Ben je docent? Dan word je waarschijnlijk ingedeeld in een hogere salarisschaal voor docent omdat je extra taken als decaan oppakt. Werk je alleen als studieadviseur? Dan geldt voor jou waarschijnlijk schaal 9 of 10 in de cao VO. Dat betekent dat je salaris als decaan in 2024 tussen de € 2.700 en € 4.600 bruto per maand ligt. Hoe langer je werkt als decaan, hoe hoger je salaris uiteindelijk ligt.

Je hebt binnen deze functie natuurlijk ook recht op secundaire arbeidsvoorwaarden. Die lees je terug in de cao VO. Het kan zijn dat jouw rechten gunstiger zijn dan in de cao staat. Vraag daarom altijd goed naar de extra’s als je solliciteert.
 

Wat doet een decaan?

Je helpt als studieadviseur dus leerlingen op de middelbare school met nadenken over hun toekomst. Maar wat doet een decaan precies om hen te helpen? Ten eerste ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een beleid rondom de loopbaanoriëntatie en -begeleiding (LOB). Je bedenkt dus zelf welke (voorlichtings)activiteiten je organiseert om leerlingen op weg te helpen. Natuurlijk stel je dit beleid op in overeenstemming met de missie en visie van de middelbare school waar je werkt.

Vervolgens voer je dit beleid ook uit. Je geeft dus genoeg informatie aan leerlingen over hun studie- en beroepsmogelijkheden. Dit doe je bijvoorbeeld tijdens informatieavonden, mentoruren of individuele gesprekken. Je houdt als decaan ook contact met mbo-scholen, hogescholen en universiteiten, zodat je altijd op de hoogte bent van nieuwe studieprogramma’s en mogelijke wijzigingen. Ook laat je leerlingen beroepskeuzetesten en persoonlijkheidstesten maken om hun interesses te peilen. Sommige leerlingen hebben wat extra begeleiding nodig, omdat ze moeite hebben met kiezen. Hen help je op weg door een-op-eengesprekken te voeren.

Taken van een decaan

• Opstellen van een LOB-beleid in overeenstemming met de missie en visie van de school;
• organiseren en uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten;
• contact houden met onderwijsinstellingen met vervolgopleidingen;
• afnemen van beroepskeuze- en persoonlijkheidstesten;
• een-op-een gesprekken voeren met leerlingen over hun studieloopbaan.

Hoe word je decaan?

Lijkt het je leuk om decaan te worden? Als je al werkt als docent, is de stap naar studieadviseur niet groot. Informeer naar de mogelijkheden bij jouw leidinggevende en wie weet pak je binnenkort al extra taken op als decaan. Ben je (nog) geen docent? Dan is een passende hbo-opleiding volgen een goede eerste stap. Er bestaat geen specifieke opleiding tot decaan. Kies daarom voor een opleiding als Human Resource Management of Toegepaste Psychologie. Je kunt aanvullend een cursus voor decaan volgen bij verschillende opleiders.

Een bepaald diploma op zak hebben is niet het belangrijkste als studieadviseur. Het is nog veel belangrijker dat je passende competenties in huis hebt. Zo moet je goed luisteren en duidelijk communiceren. Je hebt een oog voor detail en flink wat intuïtie nodig om te zien waar de interesses van een leerling liggen. Verder heb je er geen moeite mee om leerlingen te motiveren op de manier die zij nodig hebben. Uiteraard is het ook handig dat jij goed op de hoogte bent van alle studie- en beroepsmogelijkheden.
 

Werken als decaan

Decanen werken eigenlijk altijd bij een middelbare school, al heb je ook een studenten decaan op hogescholen en universiteiten, die net iets andere taken heeft. In ieder geval werk je onder de rector of schooldirecteur, maar doe je veel zelfstandig. Op grote middelbare scholen werk je waarschijnlijk samen met andere studieadviseurs. Werk je op een kleinere school? Dan is de kans groot dat jij de enige studieadviseur bent. In dat geval overleg je veel met mentoren en andere docenten. Samen zorgen jullie ervoor dat de leerlingen goed voorbereid een studie- of beroepskeuze maken.
 

Overzicht decaan

De belangrijkste informatie nog een keer teruglezen? Bekijk de tabel hieronder.