Ziek melden voor werk: hoe moet dat?

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Ziek zijn, het overkomt de beste. Je bent te zwak om te werken en moet je eigenlijk ziek melden voor werk. Jij denkt waarschijnlijk: ‘ik ben ziek maar moet toch werken’. E-mails, deadlines en werkoverleg, je hebt het idee dat je van alles mist. De kans is groot dat je je bezwaard voelt om je ziek te melden. Maar is dit terecht? Is het niet zowel voor jou als jouw werkgever belangrijk dat je aan jezelf denkt en de rust pakt om uit te zieken? Een gezonde werknemer is goud waard. Jouw werkgever heeft er ook niets aan als jij maar half presteert omdat je je slecht voelt. Genoeg reden dus om het ziek melden voor werk serieus te nemen. En wij helpen je daar graag een handje bij, want hoe doe je dat nou eigenlijk en bij wie moet je zijn? En niet onbelangrijk: hoe zit het dan met je salaris? Jobbird geeft antwoord op al jouw vragen rondom ziek melden voor werk.
  

Alle vacatures

Ziek melden voor werk: de regels

Je herkent het vast wel: je moet werken, maar je voelt je niet zo lekker. Het liefst blijf je de hele dag in bed liggen, maar stiekem weet je al wat de volgende stap gaat zijn: je moet jezelf ziek melden. Maar wat zijn nou de regels als je je ziek moet melden voor werk? Dit verschilt per werkgever en staat aangegeven in jouw contract. Bij sommige bedrijven is het sturen van een mail genoeg terwijl bij andere organisaties bijvoorbeeld wordt verwacht dat je belt. Wat in ieder geval wel moet, is dat je zo snel mogelijk aan je werkgever laat weten dat je ziek bent.

Er zijn verschillende redenen om je ziek te melden voor je werk. Tip: bespaar je werkgever de details. Volgens de wet hoef je niet precies te vertellen wat je klachten zijn. Vanwege privacy redenen mag jouw werkgever namelijk geen medische informatie van je vragen. Wat je wel moet vertellen? Geef altijd aan op welk adres je verblijft, op welk telefoonnummer je bereikbaar bent en hoe lang je ziek denkt te zijn. Tip: een smoes verzinnen om je ziek te melden voor werk is niet echt een goed idee. Dit kan later altijd tegen je gaan werken.

Een ander belangrijk punt waar je aan moet denken is het updaten van jouw collega’s. Heb je belangrijke taken die zij eventueel moeten overnemen? Licht ze dan in, zodat iemand anders jouw werk opvangt zolang jij afwezig bent Ben je van plan om gedeeltelijk te werken tijdens jouw ziekte? Of wil je bereikbaar blijven op de mail of telefonisch? Maak hier dan afspraken over. Zo weten jouw collega’s precies wat ze te wachten staat tijdens jouw afwezigheid.
 

Word je doorbetaald als je je ziek meldt voor werk?

Je vraagt je natuurlijk af hoe het zit met jouw salaris als je ziek bent. Volgens de wet is jouw werkgever verplicht om je minimaal 70% van jouw brutoloon te betalen als je ziek bent. Toch zijn er soms uitzonderingen wat betreft het ziek melden voor werk en verschilt de doorbetaling per werkgever of contract. Bijvoorbeeld als er één of twee wachtdagen in jouw contract staan. Wachtdagen zijn loonvrije dagen bij ziekte. Lees daarom altijd goed wat er in jouw contract staat, om zeker te weten wat de regeling is bij doorbetaling bij ziekte.
 

De bedrijfsarts: wanneer heb je met hem of haar te maken?

Is jouw ziekte van korte duur en hoef je je niet lang ziek te melden voor werk? Dan komt de bedrijfsarts meestal niet om de hoek kijken. Heb je niet zomaar een griepje en denk je dat je langdurig ziek bent? Dan is de kans groot dat jouw werkgever de bedrijfsarts inschakelt. Samen bespreken jullie jouw klachten en de consequenties van je ziekte. De bedrijfsarts beoordeelt vervolgens of je (tijdelijk) arbeidsongeschikt bent. Ook kijken jullie naar de mogelijkheden wat betreft jouw situatie en stellen jullie een opbouwschema op voor jouw werk na je ziekte. Je kunt zelf ook altijd contact opnemen met de bedrijfsarts. Wil je je bijvoorbeeld ziek melden door werkstress of ben je overspannen? De bedrijfsarts kan jou hier advies over geven of je daarbij begeleiden.
 

Ziek melden voor werk via de mail: zo doe je dat

Wil je een mail sturen om je ziek te melden voor werk, maar weet je niet hoe je hem moet opstellen? Om jou een handje te helpen, hebben we een voorbeeldmail opgesteld.

Voorbeeldmail om je ziek te melden voor werk

Goedemorgen [naam van je manager],

Ik stuur je deze e-mail om je te laten weten dat ik vandaag, [datum], niet kan werken vanwege [ziekte]. Als er iets dringends aan de hand is, [afspraak die je maakt over bereikbaarheid]. Over de werkzaamheden kun je gerust contact op met [naam van teamgenoot die jouw taken oppakt], hij/zij is verantwoordelijk voor mijn werk tot ik beter ben.

Ik houd je op de hoogte en bedankt voor je begrip,

[jouw naam]

Met deze tips weet jij voortaan hoe je je op een goede manier kunt ziek melden voor werk. Lees jouw contract ook nog goed door om precies te weten welk kanaal je moet gebruiken om je ziek te melden en hoe het zit met de wachtdagen bij loondoorbetaling. En dan is het nu tijd om uit te zieken.

FAQ

  • Hoe meld ik me ziek voor werk?
    Meld je zo vroeg mogelijk ziek bij jouw werkgever. Of dit telefonisch of via de mail moet, verschilt per werkgever en staat aangegeven in jouw contract. Je bent niet verplicht om precies te vertellen wat jouw klachten zijn, maar je werkgever wilt wel weten hoe lang je afwezig denkt te zijn.
  • Hoe vaak mag je je ziek melden op werk?
    Als je je vaker dan twee keer ziek meldt per jaar, spreken we van frequent verzuim. Hoe vaak je je ook echt ziek mag melden voor werk, verschilt per werkgever. Bespreek dit dan ook goed met jouw werkgever, om te weten waar je aan toe bent.
  • Word je doorbetaald als je je ziek meld voor werk?
    Jouw werkgever is verplicht om 70% van je brutoloon door te betalen als je ziek bent. Lees je contract goed door om te kijken of er uitzonderingen zijn, zoals wachtdagen. Wachtdagen zijn loonvrije dagen bij ziektes. Ben je langer ziek dan je wachtdagen? Dan wordt jouw loon doorbetaald.
  • Heb ik met de bedrijfsarts te maken als ik me ziek meld voor werk?
    Als je werkgever denkt dat je voor langere tijd uit de running bent, wordt de bedrijfsarts ingeschakeld. De bedrijfsarts beoordeelt vervolgens of je (tijdelijk) arbeidsongeschikt bent.
  • Wat zijn redenen om je ziek te melden voor werk?
    Je kunt je voor meerdere redenen ziek melden voor werk. Denk bijvoorbeeld aan fysieke klachten als koorts, hoofdpijn en buikpijn, maar ook mentale klachten zoals overspanning, angst of een burn-out.