Veel mensen ervaren een hoge werkdruk. Ze kunnen niet voldoen aan de gestelde eisen, hebben het gevoel dat er altijd te weinig tijd is of krijgen niet genoeg de gelegenheid om tot rust te komen tijdens pauzes. Herken jij dit? Dan ben je zeker niet alleen: ruim een miljoen mensen loopt jaarlijks het risico op een werkgerelateerde burn-out. Het is daarmee zelfs de meest voorkomende beroepsziekte (Bron: Arboportaal).
Hoog tijd dus dat Jobbird aandacht besteedt aan het thema ‘werkdruk’. Uiteraard op de manier die je van ons gewend bent: vol met praktische tips die ervoor zorgen dat omgaan met werkdruk makkelijker wordt voor jou. We vertellen je eerst wat werkdruk precies is en leggen vervolgens uit hoe je jouw werkdruk kunt verminderen. Alles om mogelijk te maken dat jij met plezier naar werk gaat en jouw gezondheid niet in het geding komt.
Wat is werkdruk?
Werkdruk heeft niet één definitie of betekenis. Letterlijk betekent het de druk die ontstaat vanuit het werk dat uitgevoerd wordt. Druk die mensen als stimulerend kunnen ervaren als het gedoseerd is, maar die ook tot stress kan leiden als het te zwaar op mensen ligt. Wanneer is er sprake van een te hoge werkdruk? Oorzaken van een hoge werkdruk zijn bijvoorbeeld: te weinig tijd voor werkzaamheden, een te hoog niveau van de werkzaamheden en het gevoel van de desbetreffende persoon dat hier niet aan getipt kan worden.
Als de werkdruk te hoog is, ervaart iemand steeds meer stress. Op de korte termijn hoeft dit niet direct een probleem te zijn. Op de lange termijn kan dit niet alleen zorgen voor het verliezen van werkplezier, maar ook problemen veroorzaken wat betreft de gezondheid. Denk hierbij aan overspannenheid en in het ergste geval een burn-out. Kun je wel wat tips gebruiken voor het omgaan met werkdruk? Lees dan snel verder.
Tip 1. Luister naar jezelf
Leren om werkdruk te verminderen begint bij goed naar jezelf luisteren. En dat is nog niet zo makkelijk. De meeste mensen luisteren moeiteloos naar anderen en voeren probleemloos aan hen toegekende taken uit, maar luisteren naar je eigen behoeften kan heel moeilijk zijn. Toch zorgt vaak precies dit voor te veel werkdruk: de balans tussen je eigen wensen en die van anderen is zoek.
Een goede tip voor het herkennen van een hoge werkdruk is af en toe stilstaan bij wat je lichaam aangeeft. Je lijf liegt nooit, zeggen ze wel eens. Als je te veel stress ervaart voel je dat direct in je lichaam. Het probleem is echter dat veel mensen vooral in hun hoofd zitten en bezig zijn met alle verwachtingen die gesteld worden. Om echt te weten wat voor signalen je lichaam geeft, is dus focus nodig. Neem zo nu en dan een momentje om even na te gaan hoe je je fysiek voelt. Vind je dit moeilijk? Een mindfulness cursus is dan misschien wel wat jij nodig hebt. Lukt het je om stil te staan bij wat er zich in jouw lichaam afspeelt? Probeer deze signalen dan te duiden en eerlijk te zijn tegen jezelf. Voel je veel stress en merk je dat dit ontstaat tijdens werk? Dan is het tijd om hier iets mee te doen.
Tip 2. Stel je grenzen
Mensen die het omgaan met werkdruk lastig vinden zijn vaak mensen die het moeilijk vinden om grenzen te stellen. De baas loopt langs hun bureau en zegt: ‘Peter, goed dat ik jou zie, kun jij die presentatie voor morgen voorbereiden? Ik heb er geen tijd meer voor.’ Voordat Peter iets terug kan zeggen, loopt de baas alweer verder. Je zou zeggen, dan bel of mail je je baas toch om aan te geven dat je nog andere taken moet afmaken? Veel mensen vinden dit echter moeilijk. Ze willen hun baas niet teleurstellen, zijn bang voor eventuele gevolgen (die vaker groter zijn in hun hoofd dan in de werkelijkheid) of maken zichzelf misschien zelfs wijs dat ze wel ruimte hebben voor extra werk.
Gevolg? De werkdruk stijgt direct en komt waarschijnlijk bovenop een hoop stress die al eerder ontstaan was. Het ‘pleasen’ van anderen gaat uiteindelijk ten koste van jezelf. Hoe kun je dit doorbreken? Door te leren je grenzen te stellen als dit nodig is. De meeste mensen zullen hier begrip voor hebben. Het is een kwestie van oefening baart kunst. Probeer het eerst eens bij een collega bij wie je je op je gemakt voelt. Worden er taken tussen jou en hem/haar verdeeld? Geef dan eens aan dat de taak deze keer voor je collega is, omdat het bij jou te druk is op werk. Je kunt daarna altijd vragen hoe je collega het heeft ervaren dat jij je grens stelt. Je zult zien dat in 90% van de gevallen hier alle begrip voor is, zolang je redelijke grenzen stelt, uiteraard.
Tip 3. Maak een goede planning
Adequaat omgaan met werkdruk is niet mogelijk zonder een strakke planning. Misschien is hier nog veel winst voor jou te behalen. Het kan goed zijn dat je dit niet eens doorhebt. En geloof ons, beter plannen kan een hoop werkstress schelen. Een heldere planning zorgt namelijk voor meer rust in je hoofd, het efficiënter omgaan met je werktaken en bovenal: het geeft voldoening. Wat is er nou lekkerder dan het afvinken van al je to-do’s aan het einde van de dag?
Maar hoe maak je een goede planning en kun je ervoor zorgen dat je jouw werkdruk inkadert? Begin eens met het maken van een overzicht van al je taken en meetings per week. Probeer vervolgens jouw overzicht in blokken in te delen in je agenda. Dus niet alleen je meetings, maar ook de taken die uitgevoerd moeten worden. Bedenk hoe lang je over elke taak wilt doen en stel de tijd in je agenda in. Tip: geef al je blokken kleurtjes zodat je een mooi overzicht krijgt. Binnen no time zul je merken dat je week efficiënter verloopt, het water niet meer zo snel aan je lippen staat en zo je werkdruk duidelijk zal verminderen. Win-win, toch?
Tip 4. Durf werkdruk bespreekbaar te maken
Een hoge werkdruk wordt in veel gevallen ondraaglijk als je er in eenzaamheid mee rond blijft lopen. Je piekert en piekert en probeert een manier te vinden om je probleem op te lossen, maar komt er niet uit. Niet zo gek, want werkdruk ontstaat altijd tussen twee partijen. Zonder de andere partij bij jouw ‘probleem’ te betrekken is het vinden van een oplossing moeilijk. Natuurlijk begrijpen we dat dit niet altijd even makkelijk is. Je wilt niet zwak overkomen ten opzichte van collega’s en je werkgever. De vraag is hier alleen: wat is zwak? Als jij in alle redelijkheid voelt dat jouw werkdruk te hoog is, is het volkomen terecht dat je dit met iemand op de werkvloer deelt.
Wél is het goed om constructief met het probleem om te gaan en samen met anderen te bekijken hoe je je werkdruk concreet kunt verminderen. Dat is wat we het omdenken van werkdruk noemen: blijft niet hangen in het probleem, maar probeer te denken in mogelijkheden. Dus: wat heb jij nodig? Is er iemand die taken van je kan overnemen? Hoe lang zal de hoge werkdruk aanhouden? Het zijn allemaal factoren die een rol spelen bij het effectief omgaan met de huidige situatie. Bovendien zullen jouw collega’s beter in staat zijn te helpen als je concreet aangeeft waar het pijnpunt zit en wat nodig is om jouw werkdruk te verminderen. Komen de mensen om jou heen met oplossingen waar jij nog niet aan gedacht had? Alleen maar mooi meegenomen.