De werkgeversverklaring: dit kun je ermee

Op deze pagina

Klaar om te solliciteren?

Heb je ondertussen genoeg inspiratie opgedaan? Ontdek onze vacatures en solliciteer direct online op jouw favoriet.

Wil jij een werkgeversverklaring aanvragen, bijvoorbeeld voor een hypotheek of een huurcontract? Dan moet je natuurlijk goed op de hoogte zijn. Gelukkig staat in dit artikel alles wat je moet weten over deze verklaring. Wist je bijvoorbeeld dat een werkgeversverklaring verplicht is voor het aanvragen van een hypotheek? En dat deze aan een aantal vereisten moet voldoen? Lees vooral verder, dan zie je niks over het hoofd.

Alle vacatures

We vertellen wat een werkgeversverklaring is, hoe deze eruit ziet (inclusief voorbeeld) en wat je er aan hebt. Heb je een mooi huis op het oog? Na het lezen van dit artikel weet je precies wat je te doen staat en kun je beginnen met de aanvraag van je hypotheek.

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een document dat specifieke gegevens over een werknemer vermeldt. Het belangrijkste onderdeel hiervan bestaat uit de gegevens over het inkomen van de werknemer. Ook de aard van het dienstverband en andere zaken staan erin. De verklaring kun je direct bij je werkgever aanvragen of bij de HR-afdeling van het bedrijf. Als de aanvraag is gedaan kan jouw werkgever de verklaring invullen.

Een van de belangrijkste dingen is dat je de werkgeversverklaring voor een hypotheek nodig hebt. Daarmee kun je namelijk aan de hypotheekverstrekker aantonen dat je de lasten van de hypotheek kunt dragen. En bovendien berekenen zij dan op basis van jouw werkgeversverklaring hoe hoog de hypotheek maximaal wordt. Zonder werkgeversverklaring kun je geen hypotheek krijgen.

Perspectiefverklaring en intentieverklaring

Is er een verschil tussen een werkgeversverklaring, een intentieverklaring en een perspectiefverklaring? Jazeker, een intentieverklaring is van belang als je nog geen vast contract hebt en een perspectiefverklaring is relevant voor flexwerkers. Wil je meer weten? Lees dan onze artikelen over deze onderwerpen.

Wat staat er in een werkgeversverklaring?

De werkgeversverklaring bestaat uit zes onderdelen. We zetten ze even op een rij:

  • Gegevens werkgever: dit zijn de algemene gegevens van de werkgever, zoals de naam en het adres van het betreffende bedrijf.
  • Gegevens werknemer: het gaat hier over de persoonsgegevens van de werknemer, wat zijn/haar functie is en wanneer hij/zij in dienst is getreden.
  • Aard van het dienstverband: hier wordt aangegeven of jij een een vast of een tijdelijk contract hebt. Daarnaast staat hier of er sprake is van een proeftijd en wordt de mogelijke impact van reorganisaties genoemd.
  • Verklaring voortzetting dienstverband: hier kan de werkgever, in geval van een tijdelijk contract, aangeven of het contract bij afloop naar verwachting wordt omgezet in een vast contract. In dit onderdeel van de werkgeversverklaring is dus een intentieverklaring opgenomen.
  • Inkomen: hier staat alles rondom het salaris, uitgedrukt in bedragen. Denk hierbij aan het bruto jaarsalaris, maar ook bijvoorbeeld aan overwerken.
  • Leningen/loonbeslag: hier vind je of er sprake is geweest van een onderhandse lening aan de werknemer en van loonbeslag, met bijbehorende bedragen.

 

Werkgeversverklaring voorbeeld

Benieuwd hoe bovenstaande punten er als verklaring uitzien? Bekijk het voorbeeld van een werkgeversverklaring hieronder.


Werkgeversverklaring-voorbeeld

Hoe lang is deze verklaring geldig?

Een laatste formeel punt dat van belang is, is de werkgeversverklaring geldigheid. Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig? De geldigheid van de verklaring is drie maanden. Dat betekent dat je na de ondertekening nog drie maanden hebt om de verklaring af te geven aan een hypotheekverstrekker. Alleen binnen die termijn kun je dus een hypotheek krijgen.

Wat heb je aan een werkgeversverklaring?

Tot slot nog even kort op een rijtje wat je met een werkgeversverklaring kunt. De verklaring is allereerst cruciaal voor een hypotheek en dus van belang als jij van plan bent een huis te kopen. De werkgeversverklaring heb je echter niet alleen bij een hypotheek nodig, want je moet vaak ook een werkgeversverklaring overhandigden voor een huurwoning. Door deze verklaring af te geven aan de huurbaas kan hij/zij inschatten of je in staat bent de huur te betalen. Het dient dus als een zekere vorm van vertrouwen aan de kant van de huurbaas om een huurovereenkomst aan te gaan.

Ga je een toeristenvisum aanvragen omdat je gaat reizen naar een ander land? Het kan zijn dat je dan ook een werkgeversverklaring nodig hebt. Bijvoorbeeld als je naar India reist. In de werkgeversverklaring wordt in die gevallen onder andere de verlofperiode en het reisdoel vermeld.

Je ziet het, de kans is groot dat je nog eens een werkgeversverklaring nodig hebt. Dus het is maar goed dat je nu al alle ins en outs rondom dit onderwerp kent, toch?

FAQ

  • Wat is een werkgeversverklaring?
    In een werkgeversverklaring staan gegevens over de betreffende werknemer vermeld, zoals zijn/haar inkomen en de aard van het dienstverband. De werknemer kan de verklaring gebruiken bij het afsluiten van een hypotheek, het aangaan van een huurcontract of het aanvragen van een toeristenvisum.
  • Hoe kom ik aan een werkgeversverklaring?
    Een werkgeversverklaring kun je direct bij je werkgever aanvragen of bij de HR-afdeling van het bedrijf waarvoor je werkt.