Een prettige werkomgeving: hoe zorg je daar zelf voor?

Iedereen wil zich op z’n gemak voelen op het werk. Voor sommige mensen betekent dit een dynamische werkomgeving, voor anderen is het juist fijner als er meer consistentie is. Maar het is belangrijk voor ieder mens dat hun werkplek veilig, gezond en prettig is. Natuurlijk is dit deels de verantwoordelijkheid van je werkgever. Maar je kunt ook zelf zorgen voor een prettige werkomgeving, door meteen actie te ondernemen of het onder de aandacht te brengen bij je leidinggevende. Hoe doe je dat? En wat voor suggesties kun je geven? Wij vertellen het je op deze pagina.
 
Voel jij je niet op je plek bij jouw huidige baan? Bekijk ons aanbod aan vacatures en vind je ideale werkomgeving.

Bekijk alle vacatures

Veilige werkomgeving

Veiligheid is niet alleen een belangrijk onderdeel van het creëren van een prettige werkomgeving, het is ook een van de universele rechten van de mens. Voel jij je niet veilig op je werk? Dan is het tijd om aan de bel te trekken. Maar hoe creëer je een veilige werkomgeving? Gelukkig gaat je werkgever preventief om met veiligheid. Hoe dit geregeld wordt? Ieder bedrijf is volgens de Arbowet verplicht om een Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin staat hoe de werkgever omgaat met specifieke arbeidsrisico’s die bij het werk komen kijken.
 
Wat je hier als werknemer mee kunt doen? Je werkgever moet de RI&E laten zien als hiernaar gevraagd wordt. Dus twijfel je over de bedrijfsrisico’s? Vraag dan om de RI&E in te zien en spreek je werkgever erop aan als de realiteit niet overeenkomt met het plan van aanpak. Geef eventueel suggesties hoe de RI&E verbeterd kan worden om een veilige werkomgeving te creëren.

Omgaan met ongepast gedrag

Een veilige werkomgeving heeft niet alleen te maken met je werkzaamheden, maar ook met je collega’s en leidinggevenden. Let daarom altijd goed op de mensen in je werkomgeving en spreek anderen aan op ongepast gedrag. Praat met de persoon in kwestie als je vermoedt dat iemand niet lekker in z’n vel zit. Heb je te maken met discriminatie? Lees dan ook eens onze blog over discriminatie op het werk.
 

Gezonde werkomgeving

Een prettige werkomgeving moet natuurlijk ook gezond zijn. Een gezonde werkomgeving stimuleert zowel de fysieke als de mentale gezondheid. Daar kun je natuurlijk van alles voor regelen, zoals goede bureaus en plekken ter ontspanning. Het is uiteindelijk aan je werkgever om hier toestemming voor te geven, maar neem hier als werknemer zeker initiatief in als je dat wilt. Misschien is er wel een community op jouw werkplek die zich bezighoudt met gezondheidszaken.

Inspiratie voor het boosten van je gezondheid

Wat je zoal kunt verbeteren om een gezonde werkomgeving te creëren? Misschien geven de tips hieronder je wel wat inspiratie.

Fysieke gezondheid:

• Zit-stawerkplekken. Vraag na of er geïnvesteerd kan worden in verstelbare bureaus waaraan je zowel kunt zitten als staan. Je rug zal je dankbaar zijn. Is het niet mogelijk om alle bureaus te vervangen? Een paar zit-stawerkplekken per afdeling is al een enorme verbetering.
• Goede bureaustoelen. Misschien een inkoppertje, maar een goede stoel is geen overbodige luxe. Waarschijnlijk heeft jouw werkomgeving wel kwalitatief goede bureaustoelen (zo niet? Leg dit meteen voor aan je werkgever!), maar als je veel thuiswerkt is het belangrijk dat je ook dáár lekker zit. Misschien krijg je een goede bureaustoel wel vergoed.
• Speciale bureaustoelen. Heb je weleens van zadelkrukken en bureaufietsen gehoord? Die zijn geweldig voor het bevorderen van beweging en het verbeteren van je houding. Misschien is je werkgever wel bereid een aantal van dit soort speciale stoelen aan te schaffen.
• Zorg ervoor dat je voldoende loopt. Daar heb je je werkgever niet eens voor nodig. Neem de trap in plaats van de lift, ga zelf je kopje koffie halen en loop lekker een blokje om na de lunch. Deze kleine handelingen zorgen er al voor dat jouw gezondheid een enorme boost krijgt.
• Gezonde lunch. Biedt jouw werkomgeving een gezonde, voedzame lunch aan? Zo niet, dan is het hoog tijd om daar verandering in te brengen. Misschien is er budget voor, en anders kun je dit voorleggen aan je werkgever. Als er geen mogelijkheid toe is, zorg je zelf voor een gezond lunchpakket van huis.

 
Mentale gezondheid:

• Creëer plekken om tot rust te komen. Oftewel, een zen ruimte. Denk aan een kleine kamer waar je kunt mediteren of tot rust komen van de drukte op kantoor. Dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een comfortabele bank in een afgesloten ruimte met rustgevende decoratie is al voldoende.
• Zorg voor voldoende ontspanning. Sommige mensen hebben een zen ruimte nodig om tot rust te komen, andere ontspannen door een kwartiertje tafeltennis of -voetbal te spelen. Daar kun je vast ook voor zorgen.
• Houd een oogje op je collega’s. Om een gezonde werkomgeving te creëren, is het belangrijk om elkaar in de gaten te houden. Merk je dat een collega onder druk staat? Bied hem of haar een luisterend oor. Hoe sneller je erbij bent, hoe groter de kans is dat je een burn-out voor bent.
• Haal de natuur binnen. Zorg voor planten, foto’s of schilderijen van landschappen en voldoende daglicht. Dat heeft een positief effect op je energie en een betere concentratie. Leg dit voor aan je leidinggevende of vraag of je hier zelf mag bijdragen aan een groene werkomgeving door een paar mooie planten naar werk te brengen.
• Werk af en toe thuis. Voor sommige, bijvoorbeeld wat meer introverte mensen is het fijn om af en toe thuis te werken om hun energie op te laden. Is dit mogelijk in jouw werkomgeving? Doe dit dan als je het nodig hebt. Is het nog niet gebruikelijk? Vraag dan eens aan je werkgever of hier verandering in kan komen.

Dynamische werkomgeving

Je komt de term negen van de tien keer tegen in een vacaturetekst: een dynamische werkomgeving. Maar wat is dat eigenlijk precies? En betekent een dynamische werkomgeving per definitie ook een prettige werkomgeving? Dat laatste is niet helemaal waar. Als je werkplek dynamisch is, betekent dat veel en constante verandering. Denk aan start-ups en jonge bedrijven. Die zijn meestal dynamisch. Toch is dat niet voor iedereen even prettig. Want misschien vind jij wel meer rust in een werkomgeving waar de gang van zaken zoveel mogelijk hetzelfde blijft. Dan is een dynamische werkomgeving voor jou niet prettig.
 
Dus hoe zorg je ervoor dat je werkplek dynamisch, maar tegelijkertijd prettig is voor iedereen? We geven je een aantal tips om je op weg te helpen.

• Heeft jouw werkomgeving flexibele werkplekken? Dat is een goede manier om het werk dynamisch te maken. Hoe je ervoor zorgt dat jouw collega’s die meer van routine houden zich ook op hun gemak voelen? Laat hun favoriete werkplekje vrij en respecteer dat ze het liefste iedere dag daar plaatsnemen. Waarschijnlijk zijn er genoeg andere plekken voor jou om uit te kiezen.
• Communiceer veranderingen goed en op tijd. Voorkom dat deze uit de lucht vallen. Merk je dat anderen hier laks mee omgaan? Het kan zeker geen kwaad om ze daar op aan te spreken.
• Zorg er altijd voor dat er, naast speciale stoelen, voldoende reguliere bureaustoelen beschikbaar zijn. Zo kan iedereen die geen behoefte heeft aan een zadelkruk of bureaufiets gewoon een verstelbare bureaustoel gebruiken.

Zo zorg je voor een prettige werkomgeving

De eerste stappen van het creëren van een prettige werkomgeving zijn dus om ervoor te zorgen dat je werkplek veilig en gezond is. Maar daarmee ben je er nog niet. Ga je een stapje verder? Zorg dan ook voor een onderscheidende en inspirerende inrichting. Dat betekent stimulerende kleuren, mooie, variërende decoratie en een eigen, persoonlijk tintje dat past bij de bedrijfscultuur om een huiselijke sfeer te creëren. Heeft jouw werkomgeving dit nog niet? Dan zijn dit goede suggesties om voor te leggen aan je werkgever. Houd bijvoorbeeld een enquête onder werknemers om erachter te komen welke kleuren en decoraties als prettig worden ervaren. Geef jouw werkomgeving een make-over op basis van de resultaten, zodat iedereen straks dagelijks met een veilig, gezond en prettig gevoel op werk verschijnt.