Travel consultant

Heb je een passie voor reizen en ben je er het liefst de hele dag mee bezig? Kijk dan eens of een baan als travel consultant wat voor je is. In deze functie kun je jouw reiservaring omzetten in advies aan klanten. Met jouw hulp plannen ze hun droomreis en wie weet haal je er zelf ook nog wel inspiratie uit. Maar hoe word je eigenlijk travel consultant? En welk salaris kun je verwachten? In dit artikel vertellen we je er alles over, van de dagelijkse bezigheden tot de opleidingen waaruit je kunt kiezen. Na het lezen van dit artikel weet jij precies of een baan als travel consultant bij je past.
 

Bekijk alle travel consultant vacatures

Wat is een travel consultant?

Een travel consultant is iemand die klanten advies geeft over reizen of uitstapjes. Het doel hiervan is om uiteindelijk deze reizen en uitstapjes te verkopen. Als travel consultant luister je naar de wensen van de klant en aan de hand daarvan kom je met een reisvoorstel. Gaat de klant hiermee akkoord? Dan boek je de vliegtickets, hotels en excursies. Een andere naam voor travel consultant is reisadviseur. Je geeft advies over verschillende soorten reizen. Individuele, groeps- en zakenreizen, jij hebt als travel consultant overal wel verstand van. In dit beroep kun je zowel voor een reisbureau werken als zelfstandig aan de slag.
 

Salaris travel consultant 2024

Voordat we naar de werkzaamheden van een travel consultant kijken, hebben we het eerst over het inkomen. Wat ga je straks verdienen als travel consultant? Wanneer je net begint kun je in 2024 een salaris van ongeveer € 2.350 bruto per maand verwachten. Werk je inmiddels al wat jaren in deze branche? Dan loopt het travel consultant salaris op tot zo’n € 3.000 bruto per maand. Daarbovenop heb je recht op 8% vakantiegeld. Precies weten op hoeveel geld je recht hebt? Gebruik dan onze tool om je vakantiegeld te berekenen.

Het komt ook voor dat travel consultants zich aansluiten bij een organisatie als zzp’er. Dit is vooral handig als je jouw eigen werkplek en werktijden wilt bepalen. Let wel op dat je in dit geval je eigen verzekeringen, vakantiegeld en andere extra kosten moet betalen. Meer weten over werken als freelancer? Lees dan onze artikelen voor zzp’ers.
 

Wat doet een travel consultant?

Dan is het nu tijd om het over de taken van een travel consultant te hebben. Wanneer je een nieuwe klant voor je hebt, wil je er eerst achter komen waar de klant precies naar op zoek is. Door de juiste vragen te stellen en goed te luisteren vorm je een beeld van het soort reis waar iemand naar op zoek is. Ook het budget van de klant speelt een grote rol. Hier moet je als travel consultant zeker rekening mee houden.

Weet je precies wat de klant wil? Dan ga je als een echte detective op zoek naar alle mogelijke informatie die interessant is voor deze reis. Als travel consultant vergelijk je prijzen van tickets en hotels en zoek je naar leuke activiteiten in de buurt. Houdt de klant van geschiedenis? Dan is het museum van oudheden dat drie kilometer van het hotel zit misschien wat voor hen. Of is diegene gek op bier? Dan is een bezoekje aan de plaatselijke brouwerij een leuk uitstapje. Met de opgezochte informatie stel je een leuk reisplan samen die je vervolgens opstuurt naar de klant.

Is de klant tevreden? Dan is het tijd om alles te boeken. Als travel consultant ken je de boekingssystemen op je duimpje, dus dit heb je zo geregeld. Heeft de klant de juiste reisdocumenten? Is het paspoort nog geldig? Heeft diegene een visum nodig? Wanneer je alles hebt gecontroleerd en de betaling is geregeld, wens je de klant een fijne reis. Op naar de volgende klant.

Taken van een travel consultant

• Informatie verzamelen over prijzen en beschikbaarheid van accommodaties;
• klanten informeren over de verschillende reismogelijkheden;
• reisplannen samenstellen voor de klant;
• tickets boeken en excursies en accommodaties reserveren;
• adviseren over de benodigde reisdocumenten, zoals een visum;
• controleren van de gegevens van de reizigers;
• facturen versturen en betalingen afronden.

Hoe word je travel consultant?

Kun jij niet wachten om te beginnen als travel consultant? Dan wil je vast ook weten hoe je deze baan bemachtigt. Om te beginnen volg je een opleiding richting toerisme. Hier wordt ook vaak naar gevraagd. Een opleiding die goed aansluit op werken als travel consultant is mbo Toerisme. Of wat dacht je van de hbo-opleiding Tourism Management? Voor sommige vacatures heb je geen bepaalde opleiding nodig, alleen werkervaring in de reisbranche. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om een cursus tot travel consultant te volgen. Of je hebt ervaring in sales of als klantenservice medewerker en weet zo de klanten te adviseren over hun droomreis. Welke weg je ook kiest, het is wel handig als je affiniteit met reizen hebt en betrokken bent bij je klanten.
 

Werken als travel consultant

Meestal werk je als travel consultant bij een touroperator. Het voordeel hiervan is dat je samenwerkt met je collega’s en jullie elkaar kunnen inspireren. Het is ook mogelijk om als freelancer aan de slag te gaan. Heb jij ondernemersbloed? Dan is een logische volgende stap als travel consultant om je eigen reisorganisatie te beginnen. Of je wordt manager van jouw afdeling en geeft leiding aan de andere reisadviseurs.

Wanneer je gaat werken als travel consultant is het belangrijk dat je je goed kunt inleven in de klant. Je wilt diegene zo goed mogelijk adviseren en daarom is het belangrijk dat je precies weet waar de klant naar op zoek is. Vervolgens brengt een travel consultant ook duidelijk informatie over. Je wilt niet dat de klant ineens voor verrassingen komt te staan als gevolg van miscommunicatie. Het is ook wel handig als je een beetje van plannen en organiseren houdt, want dat is waar een groot deel van je werkzaamheden uit bestaat. Vervolgens moet je ook goed kunnen onderhandelen, zodat je de beste prijzen voor je klanten regelt.
 

Overzicht travel consultant

Weet je inmiddels of een baan als travel consultant bij je past? Neem voordat je naar de vacatures gaat nog even deze tabel door. Hierin staat de belangrijkste informatie nog eens voor je op een rijtje.