Event planner

Ben jij standaard degene die wordt gebeld zodra er een feestje georganiseerd moet worden? Als event planner maak je van je hobby je werk. In deze functie bedenk je dagelijks de leukste bruiloften, verjaardagsfeesten, werkborrels of andere (zakelijke) evenementen. Voordat je solliciteert nog wat meer lezen over dit beroep in de entertainmentbranche? Dan ben jij bij dit artikel aan het juiste adres. Jobbird heeft van alles uitgezocht: van het event planner salaris tot een uitgebreide functieomschrijving. Waar wacht je nog op? Het is tijd om te ontdekken of deze functie iets voor je is. Zo snel mogelijk solliciteren? Klik op onderstaande button en neem een kijkje bij het huidige aanbod.
 

Bekijk alle event planner vacatures

Wat is een event planner?

Een event planner maakt uitgebreide plannen voor belangrijke mijlpalen of zakelijke events. Waarschijnlijk ben je ook wel bekend met het beroep event manager. Er is overlap tussen de twee beroepen, maar toch is er een duidelijk verschil. Een event planner houdt zich alleen bezig met het, zoals de naam al zegt, plannen van een evenement. Dit houdt in: het bedenken van een thema, het zoeken naar een leuke locatie en het kiezen van een bijpassend kleurenschema. Een event manager regelt dat al deze plannen ook werkelijkheid worden. Hij of zij schakelt de juiste mensen in, reserveert de locatie en managet het personeel op een evenement. Deze twee beroepen werken dus veel samen en samen verblijden zij de klant met een leuk evenement.
 

Salaris event planner 2024

Allemaal leuk en aardig, dat werken als event planner, maar hoeveel levert het aan het eind van de maand op? Dat hangt vooral af van je werkervaring. Als junior event planner organiseer je voornamelijk kleine events. Zodra je stappen zet op de carrièreladder, zie je dit ook terug op je bankrekening. Heb je meer ervaring? Dan ga je aan de slag voor grotere evenementen. Het salaris van een event planner ligt in 2024 gemiddeld tussen de € 2.350 en € 4.000 bruto per maand.

Wist je dat je dit beroep ook als zelfstandig ondernemer kunt uitvoeren? Je bepaalt dan zelf wat je uurtarief is en hebt daardoor meer controle over het bedrag dat je per maand verdient. Daar komt wel bij kijken dat je ook zelf verantwoordelijk bent voor het binnenslepen van opdrachten.
 

Wat doet een event planner?

Nu we kort hebben uitgelegd wat het verschil is tussen een event planner en een event manager, vertellen we meer over de taken die bij deze functie horen. Een evenementen planner houdt zich bezig met het plannen van een evenement. Hij of zij bespreekt de wensen met de klant en vraagt naar het budget. Dit is natuurlijk wel zo handig om te weten voordat je begint met plannen. Vervolgens zoekt hij of zij naar een locatie, bepaalt het kleurenpalet en gaat op zoek naar een goede cateraar. Dit werkt hij of zij allemaal uit in een plan en bespreekt dit met de event manager. De event planner is dus niet degene die de locatie opbelt om een datum vast te leggen of de cateraar boekt; dat regelt de event manager.

Welke taken de evenementen planner precies oppakt, verschilt per branche. Iemand die in de hotel event management werkt, heeft andere taken dan een event planner die verjaardagsfeesten organiseert. Om een beter beeld te krijgen van de functie, is het handig om de vacatureteksten door te lezen. Daar zie je duidelijk wat het takenpakket is en weet je beter wat je te wachten staat. Wel zo handig, toch?

Taken van een event planner

• Met de klant bespreken wat de wensen zijn;
• het budget in kaart brengen;
• bepalen wat het kleurenpalet is;
• uitzoeken van een geschikte locatie;
• het plan bespreken met een event manager.

Hoe word je event planner?

Denk je eraan om event planner te worden? Om party planner te worden heb je vaak een afgeronde hbo-opleiding in de richting van hotel- of eventmanagement nodig. Je kunt ook aan de slag met een hogere hotelopleiding, al stromen mensen met dit diploma vaak direct door naar een baan als event manager. Tijdens deze opleidingen word je klaargestoomd voor je carrière en loop je vaak ook stage. Daardoor doe je meteen praktijkervaring op en bouw je alvast een netwerk op. Dit komt altijd van pas zodra je begint in deze functie.

Event planner worden als zzp’er? Dat kan. Belangrijk is dan wel dat je een goed netwerk hebt, waardoor je genoeg opdrachten binnensleept. Lees de zzp artikelen op Jobbird, zodat je weet wat je allemaal moet regelen en waar je rekening mee moet houden. Tip: volg ook een cursus boekhouding, zodat je tijdens je belastingaangifte nooit voor onverwachte verrassingen staat.
 

Werken als event planner

Werken als event planner kan op meerdere manieren. Plan jij het liefst festivals of concerten? Ga dan aan het werk in de evenementenbranche. Vind jij het leuk om zakelijke evenementen te verzorgen? Dan kun je vaak aan de slag op een marketingafdeling. Vind jij het leuker om te fantaseren over intieme feestjes, zoals een bruiloft of verjaardagsfeest? Werken bij een kleiner evenementenbureau past dan beter bij je. Of je gaat voor jezelf aan het werk en opent een eigen evenementenbureau. Zoals je al ziet, als event planner kun je alle kanten op.
 

Overzicht event planner

In onderstaande tabel vind je een overzicht met alle belangrijke info over dit beroep. Handig als je nog een geheugenopfrisser nodig hebt.